【工作动态】规范公文格式 书写标准公文

       为指导同学们更好地制作规范公文，5月12日晚，东海科学技术学院于活动中心二楼报告厅举办了以“如何制作格式规范公文”为主题的东海讲坛。学院团委书记蔡阿雄担任主持，浙江海洋大学纪委办公室主任、副教授杨宁作为主讲人，学院团学干部200余人到场聆听和学习。

        “公文的起源大约可以追溯到儒家经典《尚书》，其成书于约前五世纪的周朝......”杨宁将理论和自身在高校工作中丰富的实践经验相结合，从公文起源和含义、公文文种与种类、公文格式与要素以及公文制作与修改等四个方面着手，为同学们详细讲解了《党政机关公文格式》、《党政机关公文处理工作条例》等相关文件。何为公文？杨宁表示，公文是处理公共事务、具有特定要求的文书，可以分为法定公文和非法定公文两大类。关于公文种类的划分，杨宁指出，不同的划分标准致使公文种类多样化。例如，根据使用系统不同划分，则可分为党务机关公文和政务机关公文；根据行文（方向）关系不同划分，则可分为上行文、下行文和平行文。并且，根据我国的《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

       杨宁强调，为制作规范公文，同学们应当熟练掌握公文格式与要素，以及公文制作与修改。为此，他建议，同学们可以参照原国家技术监督局1989年发布的《发文稿纸格式》（GB826—1989），和国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）等有关文件。

        讲座最后，蔡阿雄总结，同学们要想掌握公文制作的规范，关键还是要多实践、多操作。同时，他指出，“公文的写作规范只是团学工作规范的一个表现形式，希望同学们能够把这个规范意识运用到日常生活中去。”

                                                                                                                          （东海科学技术学院团委）

                                                                                                                                      团委泮家容