昨天同事出纳没来上班,她负责对外付款。今天她来上班了,我把昨天的付款申请单都给了她。
听她在和要付款的同事电话核实一下:这笔3万的付款暂时账户上没钱付,什么,这笔钱付过了?那我这儿怎么还有没付款的单子,我来问问会计。
我一听,赶紧查账,这笔3万的付款申请确实10日就付过了,而每笔付款申请都是我审批和打印出来纸质单子,让出纳付款。
冷汗顺着背部就出来了,我撕了重复多打的付款申请。心里在想,以后如何亡羊补牢,不再出现此类低级错误。
首先向出纳道歉,这件事都怪我,打印重了,自己也不知道。为了杜绝此类现象发生,每打印出来纸质付款申请,我都会先确认一下是否付过款,再在纸质单子上手写备注“已打印”字样。如果你看到没“已打印”三个字,要问我是不是打重了?
出纳也说,她也有责任,这笔钱也是她付出去的,可是却不记得了。
唉!两个年龄大了的财务人员,脑子不好使,只能细心再细心,在“钱”的问题上严防死守,不能出岔子!
网友评论