时间管理(四)

时间管理的思考之一是，问对问题，在行为心里学中，我们学习到任何事都是另一件事的结果。当问题产生时，它往往是更深刻的问题线索。

要控制问题根源的最好方法是别妄下结论，而是提出问题……

时间管理(四)

如果小张销售业绩不好，我们可以说“好吧，我们需要给小张上销售的课。”或问他的主管:“为什么小张业绩不好?”回答:“他拜访的客户不够多。”我们深追问:“为什么他访问客户不够多?”得到的答复是:“因为他每天工作的时间太晚。”我想我们可以就此打住，尝试鼓励小张提早工作时间。不过，我们可否再问一个问题:“为什么小张不提早开始工作?”现在有可能，我们终于问到问题的核心，才可能有效解决小张销售业绩不佳问题。

时间管理思考之二是，纸上(也可以是电脑或移动工具上书写)思考。好脑筋不如烂笔头，在文件上作业，而不在脑子里。

过每天生活也需要纸上思考，一个人早上醒来时说，“我想想，今天我该做什么?”这未免“太迟了”。这个人最好今天什么都不干，而把今天用在计划明天、下一周、下一个月要做的事。

纸上思考不只是列一张“代办事情”的清单，事实上，有四种不同而必要的方法应该用来计划你的生活:

时间管理(四)

(1)札记

札记是你所得到的一切有用的资讯和智慧的聚集处，好的创意几乎能从任何地方产生，也许是听演讲、聊天、吃饭，甚至你在开车时也可能想出一个好主意。重点是:灵感会稍纵即逝，别让好主意一去不返。一个好主意可以改变你的一生——如果你抓住它，随时都带着你的札记本，不管身在何处。

(2)摘记薄

对一个忙碌的人，对你的工作和你要周旋的人，一定有许多要记住的事，想要工作和与你交往的人能有效的妥善处理得当，你要准备一本摘记薄，记下工作结果记录，如:销售记录、业绩表，和你重要相处人资讯，如:每个人的成绩、家族史、目标、能力、需求或任何你认为相关的东西，

摘记薄也适合个人生活，如:你的孩子要求你参加的活动，你们之间上次谈话是什么?你孩子最关心的是什么?孩子能记住和他们父母发生的每件事，但不幸的是，父母往往忙于其它事务而心不在焉，为孩子作记录，可以提醒我们必须知道的事。当然你的财务也可以借助这一系统，让你得以综揽你的投资、保险、花费。

(3)日志

是那种“时刻表”型日志，就是每天约会和行事计划的安排表，你也可以记录更多，如:业务开支、会议结论、电话内容和代办的事项等等，你的时刻表日志可以用来收集你希望登录到札记或摘记薄的条目，把它当作你处理你每天、每周、每个月甚至每年的资讯的集散地。

时间管理(四)

(4)比赛计划

虽然我们都知道体育比赛、很多竞技游戏订出的比赛策略的重要性，但很少有人肯花时间为生活计划，

订生活比赛规则的重要原则:作好一天的计划开始一天的生活，永远要在你一天开始之前作好你的计划，每天都要这么做。一旦你熟习每天计划的方法后，你可以迈向更高层次的成功，下一个阶段的原则是:作好一周的计划才开始一周的生活。每周日晚上问自己，“我希望这个星期要完成什么事?”是的，这有点为难，但是如果你学习把每天的计划书组成一周的计划书，每个部分自然会配合的很好，结果是每天都会变得更有效率，一旦你熟习每周作计划，接下来的原则是:作好一个月计划才开始一个月的生活。

遵守这个原则，你的“天”和“周”就是你每个月计划的一部分，你开始培养对生活长期视野，因为现在你有了计划书，你将学习每天、每周、每月的目标，和你每三个月、六个月和一年的目标配合起来，当然这需要你付出相当的努力和毅力，不过，当你做到的时候，你就可以被称为生活的大师而当之无愧了。

时间管理要有按部就班的计划和习惯，没有计划的工作和生活，就不可能有效的管理时间。