Numbers入门 --- 第一章 了解 Numbers

什么是Numbers?

Numbers 是美国苹果（Apple）公司所开发的办公应用软件iWorks中的一员，用来处理电子数据表格，就好像 Windows平台下 Office 套装软件中的Excel 那样。

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这是一张来自苹果公司 App Store 中关于 Numbers 的一张截图。正如它宣导的那样， Numbers 是一个“从未如此别具一格”的电子表格。

目前，Numbers 存在于 MAC PC 平台，IOS 移动端（iPhone 和 iPad） 以及 iCloud 云端( 就是不仰赖于物理硬件，使用 iCloud的账号登录到云端，然后使用网页计算来使用电子表格应用，这样就可以随时随地的使用Numbers。)

iWorks 包括用来处理文字的 Pages, 用来演示的 Keynote，以及处理数据的 Numbers。它们是苹果公司办公软件三剑客。

为什么选择 Numbers?

首先，正如苹果公司自己宣传的那样，Numbers 真的可以制作出非常漂亮养眼，而且别具一格的电子表格。

比如，我们可以打开一个 Numbers 自带的默认模板来看看。我们从“个人”模板中选了一个叫做“聚会计划”的模板。

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我想正在看书的您一定会对这个电子表格文件非常的感兴趣了，因为它着实太漂亮了，而且不那么复杂，老实讲我都有种想去参与的冲动，脑海里好像正在放映各种美好的欢乐时光。

我们可以看看它的结构，在最上方是 2 行文字，不同的大小烘托出了主（KAREN 的生日）次（预算计划）；

接下来是 3 幅聚会相关的精美照片，把聚会的气氛立马点燃；

最下面是简洁明快的数据表格，以及色彩斑斓的百分比比例饼图，完美的展现了我们的核心内容数据。

其次，就是 Numbers 采用了面对对象的技术，使得 Numbers 非常的灵活，也非常的易于操控和管理，也更方便的学习。

由于采用面对对象技术，使得电子表格文件中的每个元素都独立起来，工具栏上的工具会更有针对性，根据不同的对象，提供不同的设置选项，不是该对象的设置选项就不会出现在操作面板上，您不选中对象，工具栏就为空，可谓个性化服务。这样一来，不仅大大的降低了操作界面的复杂度，也使得学习更加的容易。

我们可以用其他电子表格来做下对比，来看看使用面对对象技术的优势。

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详细的数据展现，不错的外观。缺憾的是，这么多表格实际上是一张大表格中的一个部分，而不是独立存在。

试想一下，我们想要调整一下这些表格它们之间的位置，那么我们需要拖拽鼠标选择这些表格，然后进行剪切和粘贴，为了不导致数据重叠，我们也许还要拖开更多的空间来安置这些移动的电子表格。这就好像我们在黑板上书写了非常多的内容，为了更有逻辑的看这些内容，现在我们想整理这些内容，那么就必须擦除某些内容，为调整的内容腾出空间，然后重新写回去一样。

我们再试想一下，如果我们在黑板上写内容时，先写到一个纸板上，然后把这些纸板贴到黑板上。当我们为了逻辑要调整这些内容时，我们是不是会很轻松？当然！我们如今只需要摘下这些纸板，按照我们认为合理的逻辑顺序，去调整这些内容。实际上，这也就是面对对象的概念，在这里纸板就是对象，这些纸板包含了我们想书写到黑板上的内容。

我们再回头去看看刚才 Numbers 中的那个“聚会计划”，我们对它做了一些调整。

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我们可以看到在图 1-004 中，我们对里面的内容来了一次乾坤大挪移，饼图从右下角被移动到左侧中间的位置，3 张照片被我们移动到了右侧呈阶梯状。然而这样的操作，我们只是用鼠标对这些照片和图表，进行了几次拖拽而已。为什么这么简单，因为它们都是独立的对象。

在图 1-004 中，我们还可以看到一个弹出选项单，在弹出选项单上面我们可以清楚的看到两个表格对象“预算”和“客人”，还有一个图表对象“预算概览”。

现在我想大家可以清楚的了解了面对对象技术的优势了吧，而这只是其中的一个优势。更多的特性，我们将在后续的章节中讨论。

除开面对对象技术，另外，Numbers 内置了许多不同类型而且种类丰富的模板，它们根据不同的需求分成了五个大类，基础，个人财务，个人，商业和教育。

这些内置的模板，可以让我们非常方便快速的制作电子表格，甚至有些模板只需要稍加调整就可以直接运用，大大的提高了我们的工作效率。

比如，模板“聚会计划”，老实说我们只需要修改一些内容就可以直接使用了。

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而且这些模板还可以方便的帮我们学习怎么使用 Numbers ，比如在“基本”分类中，有一个模板叫做“制图基础知识”，这个模板就是一个绘制图表的一个教程模板。

通过模仿这些内置的模板，我们就可以非常直观的掌握这些模板所展现出的技巧。

而且这些制作精美的模板，能够拓宽我们对电子表格设计和使用的视野。

综上所述，咱们使用 Numbers 还需要理由么？

Numbers 能做什么？

Numbers 作为一个电子表格软件，您可以用它维护表格；
执行科学计算，金融计算和统计计算；
创建图表等等。

Numbers 可以帮助您定位数据，寻找您数据中的趋势，并向其他人展示您的数据。

在我们的日常生活和工作中，有不少数据需要处理。

就个人而言，您也许是个健身爱好者，平常喜欢跑步，您需要记录一下您每天跑步的数据，所以您需要表格来记录数据来对比每天跑步的情况。

随着数据的累积，您想评估一下，一段时间内平均跑了多长路，平均耗时多长时间，一共跑了多长路程等信息，那么您就需要计算一下这些数据。

最后，您可以画个图来表示您一段时间内跑步的效果。

又或者您想贷款买房了，想知道哪种贷款方式划算，要贷款多少，每月还款多少等等，只要您有心想记录数据，或者计算数据，或者表示数据的时候，您都可以用电子表格来完成这项工作。

对于企业来说，那基本上天天都会和表格打交道。

涉及到人事部门的，员工上班的考勤记录，员工长假值班表，员工年度考核表，员工工资表，员工工资条，员工档案表，人事变更表等；公司财务方面的，会计科目表，资产平衡表，现金流量表，利润表，采购报表，销售报表，库存报表，等等。

财务会计人员和金融人士无疑是最能体会到数据处理的好处，实际上最先采用信息化技术的就是这两个行业。

我们可以先来看看西方国家对会计这个词的定义。

“Accounting is an information system. It measures business activities, processes data into reports, and communicates results to decision makers. Accounting is ‘the language of business.’ The better you understand the language, the better you can manage your finances as well as those of your business.”

“会计是一个信息系统。它衡量商业活动，处理数据生成报告，并告知决策者结果。会计是商业语言。您对这个语言掌握的越好，那么不仅您管控的资金以及您管控的那些商业就会越好。”

而信息化系统在早期可能大家了解的是财务软件，后来又有了 MIS 系统，再接着就是数据仓库、数据挖掘、ERP、CRM、SCM 和 BI ，现在则是大数据和云计算。重点来了，不论是在哪个阶段电子表格都参与其中。

任何商业行为都需要会计，会计生成的报告，可以让财务来分析并帮助做决策，金融人士也根据会计生成的报告对证券，资本投资来进行决策。

那么还对哪些人有影响呢？

现在正在读这本书的您，您需要做决策，您也许打算贷款买车，又或者打算投资股票；而银行的工作人员，在考虑要不要贷款给您的决策；零售店的店长，在考虑新品推销的决策；工厂厂长，在考虑新品定价的决策；交通部门根据车流量来配置警力的决策等等。

所以大家可以想象的到，数据处理可以帮到很多人, Numbers 可以帮到很多人。但是在此之前，您必须掌握这些工具，以及怎么使用它们来帮助您。

很多研究表明，一家公司在利润、营业收入和股东回报等方面的绩效，与它是否有效的处理数据有着极为密切的关系。绩效一流的企业，与绩效差的企业相比，数据处理的效率是其三倍之多。

怎么获取 Numbers ？

要获取 Numbers 之前需要满足下面的几个条件。

1. 您需要一个 Apple ID。（必须）

2. 您需要拥有支持 Mac 系统的 PC，支持 iOS 系统的移动设备或者有互联网连接的其他 PC （其中之一就好。）
   2.1 有 Mac 版的 Numbers 支持苹果电脑；
   2.2 有 iOS 版的 Numbers 支持 iPhone , iPad;
   2.3 有 iCloud 来支持没有苹果设备的互联网用户。

如何在 MAC 系统下获取 Numbers :

1. 在 Mac 系统的 Dock 上，打开 “App Store” 这个应用。

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（也可以在 launchpad 或 “应用程序”文件夹中点击 App Store 的图标）

2. 如果运气好，直接看到 iWorks 套装广告，那么可以直接点击进入到产品页。

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3. 如果没看到，可以选择图中被红色圈圈中的文字链接— Apple 开发的 App进入产品页。

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4. 进入产品页后，直接点击 Numbers 就可以获取应用了，如果您先前有安装过这个应用，现在出现了新的版本，那么就会提示您更新。

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5. 下载之后，完成安装，那么您就获取了 Numbers 。

章节小结

在这一章节中，我们了解了 Numbers 的一些基本信息。

让我们一起回顾一下：

• 我们知道 Numbers 是一个电子表格软件，是苹果公司开发的办公软件套装中的一个，用来处理数据，分析数据。就好像 Windows 平台下的 Office 办公软件套装中的 Excel 。

• 作为苹果公司开发的软件， Numbers 继承了它们的一贯的理念，简洁优雅；采用了基于对象的方式，使得操作也非常简便；提供多种内置的模板，使得工作更加简单；再加上和强大的 Mac OS 系统集成，拥有了许多便利的功能比如标记等，大大的提高了工作效率。

• 使用 Numbers 可以方便的处理日常生活和工作的数据：健身，金融，工作报表，投资计划，数据分析等等。

• Numbers 可以帮到很多人，包括正在看本书的您。想要自己的工作更加的专业，那么用数据说话再合适不过了；想要知道自己的投资是否合算，那么用数据进行分析再好没有了；想要管理成本，那么用数据进行核算是您唯一的选择…

• 打开苹果公司的 APP Store ，通过搜索您会很方便的找到 Numbers ，那么“获取”并享用它吧。

在下一个章节中，我们将讨论电子表格文件的基本操作。