自定义数据格式
Numbers 还支持用户自定义数据格式，以便用户可以输入一些特殊的格式；而且还可以格式化一些数据来满足新的需要。
图片：4-067
自定义格式支持 3 种类型：数字，日期与时间，文本。
可以根据需要添加或者减少自定义格式的内容。
自定义数字格式的步骤
-
首先，我们要选择一个单元格。
-
然后用鼠标点击数据格式下面的下拉菜单，在其中选择 “ 创建自定格式… ”
-
在弹出的对话框中，修改名称为“ 对不足5位数的补0 ”，在自定格式，蓝色的选框边缘点击下拉箭头，点选“ 未使用的数位显示为零 ”，然后点选“ 选择数字位数 ”，展开右三角，选择“ 5 ”，最后点击“ 好 ”。
图片：4-068
- 然后我们就制作完成了一个我们自定义的数据格式“ 对不足5位数的补0 ”
图片：4-069
在图片 4-069 中，我们可以看到，被我们选中的单元格中原来只有 3 位数的数字“ 123 ”，它不足 5 位数，现在则是在前面加了 2 个 0 ，变成了现在的“ 00,123 ”。
- 我们可以选择 B 列下其余的单元格，我们把它们都转换成“ 对不足5位数的补0 ”这个数据格式。
图片：4-070
- 然后我们得到的是该列中，所有不满5位数的数字都会补满成 5 位数， 3 位数的加 2 个 0 ， 4 位数的加一个 0 。
图片：4-071
如果我们想更改自定义数据格式，那么点击上图红色椭圆圈中的“ 编辑自定格式… ”，就可以修改我们的自定义数据格式。
- 我们继续，我们希望 B 列中，数字小于 1000 的不足5位数的单元格，前面添加数字 10 作为开头,而且不要千位分隔符。我们点击“ 编辑自定格式… ”。
图片：4-072
在这个对话框下，我们可以添加多个规则，也可以删除不需要的规则（注意规则1，右上角的删除图标）。
大家可以根据自己的需要设定规则，如果您设定的规则重复了或者添加的规则有互相重叠的，那么后添加的规则无效，先添加的规则有优先权。
- 点击 “ 添加规则 ”，然后选择“ 如果小于 ”，在文本框中填写“ 1000 ”，然后在蓝色数据框前面填写“ 10 ”，最后点击 “ 好 ”。
图片 4-073
我们可以看到，在 B 列中，所有数值小于 1000 ，而且不足 5 位数数值的单元格都在开头加上了 10 而且没有了千位分隔符，然而大于 1000 不足 5 位数的单元格，不受我们新添加的规则影响，保留了千位分隔符，还是以 0 开头。
这种自定义的方法，用于要更改货号，或改变分类等非常好用。
自定义日期与时间格式
图片 4-074
通过对 自定义数字格式 的讨论，我们会发现日期与时间简单的多，因为它没有判定的条件，只需要把您需要的内容“ 摆放 ”进去就好。
自定义文本数据格式
自定义文本数据格式中有个“ 在格式中包括单元格文本 ”选项，这个选项使得自定义文本格式有了2个特性。
图片：4-075
其一，可以预先定义文本内容，避免大量重复文本的输入。比如：我们预先定义文本“ 合同编号 ”，不勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”，那么只要采用这个文本格式的单元格，输入任何字符都会有“ 合同编号 ”这个文本内容，而且不接受其他任何输入的内容，输入的任何内容最后都只显示“ 合同编号 ”。
图片：4-076
其二，就是在可以预先定义文本内容的情况下，还接受输入的文本。比如，我们需要审核合同，为了避免重复输入文本，我们预先定义文本“ 合同编号+XXX+已审核 ”，其中XXX是接受输入的文本，按照我们的设想是输入合同编号的数字，勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框。
图片：4-077
在图片 4-077 中，我们在单元格中输入了“ 001 ”，确定以后我们得到了“ 合同编号001已审核 ”。那么在工作中，我们就提高了效率，节省了重复输入的时间。
当我们勾选了“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框，那么会有一个文本符号（以文本字样的蓝色背景对象），这个文本符号的位置就是接受输入文本的区域。
单元格综合案例
虚拟案例：一个简单的客户关系调查表格
要求如下：
- 单元格的数据格式，尽可能多的使用互动数据格式
- 要有自定义的数据格式
一家在线食品店的店长，想知道客人对他们餐厅的一些看法以及客户消费的信息，以便调整自家店面产品和服务。因此他提出了一份简单客户关系调查表的需求，由于不太熟悉 Numbers ,他找到我们来帮助他，而我们决定帮助他。
“ 那么好的，张店长。我们现在需要知道，您的这个客户关系调查表格需要那些信息呢？ ”
“ 嗯，好的。客户姓名；客户的性别；客户的年龄层次，我的意思是我希望知道客户在不同年龄消费的情况；当然要有大概的消费金额；是不是我们的会员；对我们这家店的满意情况；电话号码，嗯，我们有很多客户是外地的客户，他们用固定电话的比例比较高，所以涉及到区号的问题，我希望这些号码信息不要连着一块，做下处理方便识别，Numbers 能为我带来惊喜吗？”
“ 没问题，可以做到。还有其他信息么？”
“ 对了，我还希望他们最近一次购买的日期。 ”
“ 好的。这边跟您确认一下需要的信息。客户姓名 ，客户性别 ，客户年龄层次 ，消费金额 ，会员状态 ，满意度 ，电话号码 ，最近一次购买日期 ，一共 8 个条目对吗？ ”
“ 没错，就这些。 ”
“ 好的，那我们开始工作。 ”
实施步骤：
-
在 Finder 中，选择“ 应用程序 ”，然后双击 Numbers 图标启动 Numbers
-
在弹出的对话框中，直接点击左下角的“ 新建文稿 ”。
-
在“ 选择模板 ”对话框中，直接选择“ 空白 ”模板。
-
选择“ 文件 ”选项卡，点击“ 保存 ”。为文件取名“ 简单客户关系表 ”，保存到您想放置的位置，建议保存在桌面方便使用。
图片：4-078
- 默认状态下，有 2 个标题栏，实际上我们只需要一个标题栏，因此我们要取消，左边的标题栏。我们在右边栏，把“ 标题与表尾 ”中的右边标题的值，设置为 “ 0 ”。
图片：4-079
- 我们在标题栏中，输入所有的 8 个信息条目。
图片：4-080
- 设置标题行数据格式。先选取标题行，然后点选右边栏中“ 单元格 ”选项卡，在“ 数据格式 ”下的选项框中，选择“ 文本 ”项，设置标题行的数据格式为文本。
图片：4-081
-
设置 客户姓名 列（ A 列）数据区域单元格的数据格式为“ 文本 ”。
-
设置 客户性别 列（ B 列）数据区域单元格的数据格式为“ 弹出式菜单 ”。选取该列数据域所有单元格，在下拉菜单的项目中，分别设置“ 男 ”，“ 女 ” 2 个性别项目，移除不用的项目。由于我们不清楚客人的性别，所以选择“ 从空白项开始 ”，让客户性别这项为“ 空 ”。
图片：4-082
- 设置 客户年龄层次 列（ C 列）数据区域单元格的数据格式为“ 弹出式菜单 ”。选取该列数据域所有单元格，在下拉菜单的项目中，分别设置“ 18 岁以下 ”，“ 18岁 ~ 25 岁 ”，“ 26岁 ~ 45 岁 ”，“ 46岁 ~ 60 岁 ”，“ 60 岁以上 ”。同样选择“ 从空白项开始 ”。
图片：4-083
- 设置 消费金额 列（ D 列）数据区域单元格的数据格式为“ 货币 ”。选取该列数据域所有单元格，选择币种为“ 人民币 ”。
图片：4-084
- 设置 会员状态 列（ E 列）数据区域单元格的数据格式为“ 复选框 ”。选取该列数据域所有单元格，选择数据格式为 复选框 。
图片：4-085
图片：4-086
-
设置 满意度 列（ F 列）数据区域单元格的数据格式为“ 星型评分 ”。选取该列数据域所有单元格，选择数据格式为 星型评分 。
-
设置 电话号码 列（ G 列）数据区域单元格的数据格式为“ 自定义格式 ”。选取该列数据域所有单元格，选择数据格式为“ 创建自定格式… ”，在弹出对话框中，设定名称为“ 电话号码 ”；类型为“ 数字 ”；并点击“ 添加规则 ”。
图片：4-087
在规则 1 中，选择“ 如果小于 ”，然后在其判定文本框中输入 “ 100,000,000 ”（由于固定电话号码一般都是 8 位，所以小于 100,000,000 的都是本地的固定电话号码，没有区号；小于 10,000,000,000 的都是有3位区号的长途电话号码，以此类推，4位区号的长途电话号码应该小于 100,000,000,000 ）
- 设置规则 1 中判定成立后的显示内容。
图片：4-088
点击显示框，输入“ 010 ”（假定所在地是北京）
图片：4-089
拖拽“ 空格 ”符号到 “ 010 ” 之后，来形成区号和电话号码之间的间隔
图片：4-090
在“ 空格 ”符号之后，拖拽“ 整数 ”符号跟随其后，然后点击“ 整数 ”符号右侧的小三角,在弹出的菜单中，点击“ 隐藏分隔符 ”来去掉千位分隔。
图片：4-091
继续按次序拖拽“ 空格 ”符号和“ 整数符号 ”到显示内容框中。
这样当我们输入北京当地的固定电话时，那么格式就成了 “ 010 xxxx xxxx ”
- 按照步骤 15 的方式继续设置规则 2 和规则 3 使得自定义数据格式如下图所示。
图片：4-092
- 设置 最近一次购买日期 列（ H 列）数据区域单元格的数据格式为“ 日期与时间 ”。选取该列数据域所有单元格，选择数据格式为日期与时间。
图片：4-093
图片：4-094
这样一来我们就完成了表格的全部设定，接下来我们就可以输入客户的数据，来验证表格，是否符合张店长的要求。
- 输入客户数据验证。
图片：4-095
案例总结
“嗯，我不得不说，我非常满意。在客人年龄层次上您们采用的这个弹出式菜单非常实用，而且电话号码这块也处理的非常好，满意度和会员状态这个很特别，数据输入会比较精确。总的来说非常不错，谢谢，这样我就对 Numbers 就有了很直观的认识，虽然这次的数据不是我们店面日常的数据，期待我们再次合作。”
“当然，我们希望再次和您的合作，也谢谢张店长信任我们。”
在本例中，我们为张店长的客户关系调查表格采用了多种互动型的数据格式，一方面是为了提高录入效率，最大程度的避免录入错误；二方面是为了数据的可视化和互动性。
在处理长途电话号码的格式上，我们没有采用常用的文本格式，而是采用了自定义的数字格式，那么再处理比如身份证号码，银行卡号等长数字时，我们就有了新的解决方案。
这个虚拟案例的目的，就是巩固我们所学的一些单元格操作和单元格数据格式的知识，掌握 Numbers 的一些特性。
单元格对象的美化
Numbers 中对单元格的美化方式就一个，那就是 填充 。默认状态下，标题行或列都有 颜色填充 ，数据域单元格是没有填充。从下图中，我们可以看到填充的方式多达 5 种，其中填充的方式又分为 2 大类，颜色填充 和 图像填充 。
图片：4-096
颜色填充 很好理解，就是把单元格的背景用一种颜色来设置，比如红色，蓝色等；
渐变填充 和 颜色填充 的差别是，渐变是用两种颜色的线性过渡状态来设置背景，并且可以调整过渡的方向；
高级渐变填充 ，则是在渐变填充的基础上，可以设置更丰富的颜色可供选择，以及渐变的形式也比渐变填充多了一种放射性填充，甚至可以反转渐变的方向。
图像填充 ，就是用图片来填充背景， Numbers 默认有张图片可供选择，也可以自己选择喜欢的图片来填充。
高级图像填充 ，则是在图片填充的基础上，又添加了颜色来做过滤。
个人建议，最好只在标题栏设置填充效果，少量在数据域提供填充效果，因为数据域可以用规则来高亮，更加直观的展现数据。
颜色填充
图片：4-097
颜色填充选项下方左侧的颜色框，可以提供默认的颜色选项，点击下三角可调整。
图片：4-098
在颜色框旁边的圆形色全框，可以用来自定义颜色。
渐变填充
图片：4-099
可以在 2 种颜色中调整线性过渡颜色，可以设定过渡角度。
高级渐变填充
图片：4-100
可以设定多个线性过渡颜色，更具有放射线性方式，以及反转渐变的选项。
图像填充
图片：4-101
具有多种形式的缩放图片填充方式，自主选择图片。
高级图像填充
图片：4-102
快速填充框
图片：4-103
这个 快速填充框 ，非常实用，首先它的样式就是您当前设定的样式；点击下三角之后会弹出快速填充对话框，里面有默认的一些样式可供选择，还可以恢复到默认样式。
章节小结
在这一章节中，我们分解了 Numbers ，学习了电子表格文件中的所有对象。
让我们一起回顾一下：
在这个章节中，我们讨论了 Numbers 的单元格对象，它是表格对象的子对象，所有的数据都是基于单元格，没有单元格就没有电子表格。
-
我们讨论了单元格对象
-
单元格对象的操控
-
单元格的数据格式
-
我们还用一个综合案例，完整的对单元格做了一个详细的介绍。
-
最后我们讨论了对单元格的美化。
在下一个章节中，我们将讨论图表对象。
网友评论