记得我曾经记录过,自4月1日起,我调离了原来的商务负责人岗位,调整到政府项目申报岗,原来负责的商务工作,我干脆利落地制作了详细的交接清单、注意事项,各项电子资料文件也分门别类一清二楚毫不藏私地全部交接给了接手的同事,原来带的小助理也调入新的商务部门。
从曾经的失落,自我怀疑,甚至自我否定,我经历了一段艰难的心理调试过程。心态调整好以后,我以一名新人的积极心态,从头学习,一点一滴积累,到现在已能单独承担项目申报,我在别人看不到的地方努力,为了赶在期限前完成资料的整理排版印刷,一项项校对数据,斟酌文字,制作封面目录子目录,无数个深夜我还在伏案整理,我还在文印店速印装订。当看到一项项项目通过审核以后,公司获得相应荣誉和资金以后,我长舒了一口气,总算自己还有价值,总算对得起努力的自己。
即使离开商务岗,但有关我曾经经手的订单,只要有需求,我都会无条件协助,毕竟我理解这份工作压力非常大,工作又非常琐碎细致,从订单、合同、发票、收款、发货、退换,每一个环节都要跟进到位,否则很容易出现差错带来损失,需要以很认真负责的态度执行每一个订单。
不知道是不是压力太大,我曾经的小助理身体出现了问题,连续高烧,白细胞也远远低于正常值,医生要求住院治疗。无奈她只好请假去治疗,但工作一大堆不能停摆。
她的领导找到我,说我熟悉这一块工作,别人无法立刻上手,希望我能协助,我一听头都大了,毕竟年底我自己的工作也不少,而且年底商务的工作量是平时的2—3倍,不仅要做月度订单的数据,还有年度数据也要核对,我跟对方分析,还是只能做其中的一样系统发票这项工作,其他的也有心无力。
仅这一项的工作量也很大,系统录入的每一项金额要跟合同清单对应一致,但有时一个项目的合同清单上百项,有时候横跨了几个月度出货,有些又没出完,我得找合同,找订单,找开票记录核对金额,找资料找不到真得很抓狂。毕竟这些项目我都没经手过,还得不停问业务问跟单问财务,沟通的时间成本太高,导致效率一点都不高。
上周开始加班到今晚快10点,还是只完成了一些当月出完货的小订单的系统发票录入,几个大型项目放在最后,我看了看这几个项目都是几十上百项的清单,欲哭无泪,感觉到元旦也做不完。
2021估计只能以加班的姿势去迎接了,我曾经的小助理呀,身体快快好,快点回来吧,为师也快顶不住了。
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