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三个要点,让下属写好周报

三个要点,让下属写好周报

作者: Cindy职业规划师 | 来源:发表于2019-06-06 21:42 被阅读0次

这篇文章,我们讲一讲,如何通过工作周报,做好团队工作复盘。

为什么要些工作周报?

很多管理者并没有认真思考这个问题,大多是随性而为,简单沟通几句,于是,下属常常把工作周报,理解成了抒发工作感悟。结果就是,要么不知道写什么,要么写出来的都是口水话,对改进工作没有参考价值。

其实,写工作周报,主要是为了更精准地掌握团队的工作进展,尤其是目标进展。偏离这一点,工作周报就不会有真正价值。

为什么要复盘工作进展?站在管理者的角度,可以了解下属的真实表现。站在员工的角度,可以让上级领导知道,自己工作的完成情况。

这样做,会带来2点好处。首先,我们可以根据下属的进展,给予相应评价。其次,下属也可以根据自己的进展,向上级争取支持。所以,写周报的价值有2点,我们必须和自己的团队讲清楚:

1、让上级领导评价自己的工作

2、向上级领导争取必要的支持

接下来我们聊聊,如何写好一份周报?主要有3部分内容。

知识点一:上周实质进展

这部分不用太多解释,关键要用真实准确的数字说明,上周目标的实际完成情况,写清楚上周目标的完成情况后,可以稍作一些说明。

这部分内容,最好不要超过100字。

举个例子,如果下属是一个公众号负责人,可以这样汇报工作进展:

上周计划目标:增长1万粉丝

实际完成情况:增长9200粉丝

距离目标差距:800粉丝

上周7天,全部按时推送,共发文12篇,原创3篇,累计阅读量21万,每天平均阅读量3万。其中单篇最高阅读量为9万,来自文章《任正非的艰难时刻》。

再举个例子,如果下属是一个销售经理,可以这样表达工作进展:

上周计划目标:5万销售额

实际完成情况:6万销售额

距离目标差距:超出完成1万。

上周出勤5天,有效沟通新客户230家,重点客户67家,有效回访客户老客户120家,重点客户49家。最终成交12家,销售额6万,平均单价6500元。

也许有小伙伴会问,下属的工作目标,没有这么明确怎么办?严格来说,每个人在每周内,都应该有着清晰的工作目标,这是管理者的基本职责。

比如:

增长多少用户;

完成多少销售额;

公众号多少阅读量;

拓展多少合作客户等。

而且,即便不是业务部门,比如行政部,也要直接跟上级沟通清楚工作目标。明确工作目标,不仅是有效工作的前提,也是写工作周报的前提。

知识点二:上周存在的问题和对策

一般来说,主要有两种问题:

第一种是没完成目标,这是最重要的问题。既要分析差距,更要给出对策。

举个例子,你是一名用户运营负责人,上周计划完成2000名用户的增长,实际只完成1000名。这是,你可以这样描述你的问题和对策。

上周至完成了50%的工作目标,认真分析过程,发现3点严重问题:

1、节奏把握非常不合理,前三天进展缓慢,但没有及时分析数据,也没有及时汇报问题,侥幸心理严重,指望周四周五冲刺。虽然周四周五效果有所好转,但前三天挖坑太深,为时已晚。

2、整个过程流量不低,而且转化率非常低,但没有及时优化。

3、运营获客方式单一,用户审美疲劳,没有主动尝试新的运营方法。

针对3点问题,我有以下3点对策:

1、每天中午和下班前,分别跟踪一次增长数据,严格监督转化效果,一旦发现问题,马上调整或者汇报。

2、继续提升流量的同时,逐一优化转化率环节,把转化率提升30%。

3、尝试2种新型获客方式。

上述对策,望领导可以给与点评。

第二种是工作中临时发现的问题。包括竞品的动态、团队协作的问题、个人对工作目标的理解问题等等。

这部分内容,也不要长篇大论。100字以内,把问题阐述清楚即可。同时,务必请领导给与指导,如果非常希望领导反馈,就把字号加粗标红。

知识点三:确认下周的工作目标

一般来说,每周工作目标,都会在上个月末就布置好。但由于每个人的实际完成情况不一样,过程也会进行相应调整。确认下周工作目标,主要是为了让下属把精力花在最重要的事情上,不会偏离团队目标。

要注意,除了确认工作目标之外,还要让下属写清楚目标保证措施。

具体来说,可以这样写:

结合本月目标:8万销售额

保证措施:有效沟通新客户250家,回访重点客户200家,最终成单30家。

为了更好的完成下周工作目标,我将前三天全力冲刺一个小高潮,重点突破意向明确但决策缓慢的客户。(已经明确了相应话术,您可以查阅附件)

在提醒一下,不仅要明确目标,还要写清楚目标保证措施,在当面和下属确认保证措施的合理性。当然,如果这个周报是自己的,也要和领导确认。

除了以上3点关键内容,工作周报结尾,还可以附加一些内容。

比如:

上周工作的相关感悟;

个人工作上的思考;

对领导或者同事的感谢;

对某些情况的疑问等。

当然,如果没有时间,也没有问题要反馈,这部分内容完全可以不用写。

以上,就是写好一份工作周报,必须要重点表达的3部分内容:

1、上周实质进展

2、上周存在的问题和对策

3、确认下周工作目标

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