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2、工作效率加倍的快捷键

2、工作效率加倍的快捷键

作者: 吴霄_cabf | 来源:发表于2018-09-02 21:48 被阅读2次

  上了一天班,脑袋都还没休息一下,就又投入到Excel 快捷键的学习当中,说实话才开始第二天就想放弃,之前买的网课都没坚持下来,但是想想一早在群里喊的坚持口号,还有看到伙伴们一个一个的完成今天的小打卡,大家都完成了我为什么就不能完成呢?大家能做到的事情,我也能做到!相信自己一定行!那就不啰嗦啦!直接开场今天Excel 快捷键的学习之旅:

    1、所有的快捷键有82个,有Ctr +系列、Alt +系列、Win +系列和单独按键,常用的有32个

2、常用快捷键有32个

  Ctr +A  选中单元格点击Ctr +A ,就全选整个工作表,如需选定整个工作表再按Ctr +A或者直接选定工作表的左上角;如果有空格键的话只能选择一个工作表

  Ctr +D 表示向下填充,选中所需填充区域按住Ctr +D 即可完成向下填充,所填充部分只包含筛选区域,不包含隐藏部分(此功能文本格式和公式都可用);向右填充的话按Ctr +R 即可

Ctr+G 表示定位,= F5

Ctr +N 表示新建工作表

Ctr +P 表示快速打印,这里有个小技巧:打印框中有活动工作表和打印整个工作簿,如果你想打印整个工作簿的话,就把打印整个工作簿勾选上,打印前确保工作簿中工作表的打印预览设置完成

Ctr+ S 保存,可按Ctr +S 保存,养成良好的保存习惯

Win +L 锁屏,离开座位时需立即锁屏

2、工作效率加倍的快捷键

3、快速访问工具栏

  可利用自定义访问工具栏添加快捷键,比如表格中的自定义工具看中已出现3个快捷工具,现定义一个快速筛选功能/工具

    可在数据—筛选—点右键(添加到快速访问工具栏中),想用筛选功能就用①Alt +4,②自定义工具栏的筛选按钮;③数据中的筛选选项。

4、自定义功能区

  文件—选项—自定义功能区—开发工具—选所需工具—应用

5、格式刷的应用

6、剪贴板的应用

要把三个类似的工作表统计到一张表格中,我们通常的做法是从表1中复制粘贴到汇总表中,然后表2、表3重复表1动作,如果利用剪贴板则快很多,表1Ctr +C, 表2Ctr +C, 表3Ctr +C ,到汇总表全部粘贴即可

7、录制宏

开发工具—录制宏—自定义名称(删除空白)—自定义快捷键(Alt+ G) —操作删除空白格—点击录制宏,然后运用到工作表中,1秒即完成

8、加载插件

可加载方方格子、易用宝、美化大师

第二天的学习内容有这么多,感觉老师十几分钟的课程我几乎都要学两三个小时,仍然感觉懵懵懂懂,明天还要抽时间学习,虽然觉得有点难,但内心感到充足,感觉像在搭建体系一样,现在是在打地基,希望学得牢学得稳,感谢储君老师的带领和我们方队的鼓励以及我们4队的小伙伴们!我们一起努力奋勇向前!E 站到底!加油!

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