许多人工作时都会出现这样的情况：几乎每天都很忙，从早到晚都忙不过来，但事情总也做不完、工作进度缓慢.......
如果没有领导在前面紧盯着，死催着进度，刚坐下就想刷新闻，喝口水，唠嗑.......工作效率非常低。
工作效率低造成的结果是——很多事已经开了头没有完成，这种焦灼以及忙乱而无头绪的状态让许多人工作压力很大。
如何从低效的工作中突围，避免“工作不突出”的尴尬，效率是关键。
忙而效率低
今天，我就从自己学习、工作这些年来的亲身经历，聊一聊如何做好时间管理，提高工作效率。
时间管理也就是精力管理，精力就是做事情的能力。想要在紧张的工作中达到全情投入的状态，与其管理时间，不如管理精力。这才是高效做事的基础。
吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨编著的《精力管理》一书证明：尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西——精力！管理精力，而非时间。
图片来源于豆瓣
我在工作中写报告这些年，有一个体会比较深刻：
如果我在开始写之前，我去刷了微博或者朋友圈，或者做什么其他无关紧要的事情，那么完蛋了，我手上的这个报告一定会拖很多时间。原本一个小时就能够做好的，我得两个小时才能搞定。
就算开始写之前不刷微博或者朋友圈，中途刷微信，看公众号文章，或者回个信息，浏览其他新闻，不知不觉间，半个小时就过去了。
等再回过神来重新开始工作，大脑变得迟钝，无法有效聚焦在工作上。
这种习惯破坏力极大。一遇到工作不顺利的地方，就掏出手机，从而让自己工作效率大打折扣。
白天无法高效完成工作，只有在下班之后拼命赶进度。上班时的坏毛病，下班后也一样会“复发”，所以工作始终无法高效完成。
这样在找到工作效率不高的“元凶”之后，我开始尝试改变。
首先我做了一个工作记录表格，每天上班之后第一件事情就是梳理当天的工作内容，按照重要程度做好排序，记录每一项工作的完成时间。
同时，找出可以集中处理工作的时间，将手机放置在不受干扰的地方，尽量减少被中断的工作时间。
接下来，对照时间计划去逐项完成，虽然在时间预计方面会有出入，不过因为有了方向，自己会时刻想着尽快完成，就为了在每一项工作完成之后去标注√。
一天下来，看到那一个个√，我内心的焦虑开始减轻，成就感也在一点点增加。
类似的APP：滴答清单、番茄TODO、豌豆清单
以前，我读过一本很经典的书，中文版的译名是《稀缺：我们是如何陷入贫穷和忙碌的》。书中提到：
稀缺造成的第二个问题是带宽降低。
所谓带宽，是指人的认知能力和执行控制力。认知能力主要是我们获得信息、解决问题和逻辑推理的能力，集中表现为智力水平的高低；执行控制力是坚持计划、集中注意的能力、抑制冲动的能力，集中表现为自我管理水平的强弱。
我的理解是：当你把本来就有限的精力消耗在无关紧要的工作上时，你的精力就开始稀缺了。而这种稀缺又是一个恶性循环，会进一步降低你思考问题的带宽，削弱你接下来抑制冲动的能力，让你越来越控制不住自己。
所以，打破这个恶性循环，就要从源头开始，在你坐在书桌前的那一刻，就杜绝非必要的娱乐与刷屏，直到重要工作告一段落为止。
图片来源于豆瓣
一个人在工作学习的过程中，不可避免地大脑会突然蹦出一些想法和待办事项，比如我在查找资料的时候正好看到一份资料特别好，但这时候手上还有事，还不允许我马上看，那我就会先收藏起来，同时避免后面忘记整理，我就拿一个便贴纸写下来粘在电脑桌上；
又比如，我正在写邮件，突然想起来要买一双运动鞋，那我也赶紧写在便签纸上提醒自己闲时去办，这样既能避免忘记处理一些事情，又能不打断手上的工作，整块的工作时间解决了，效率自然就提升了。
时间管理是一项长久的课程，一种理念，更离不开实践。坚持践行上述的方法，同时使用一些小技巧、小工具来帮助自己管理时间，你会发现自己对时间更有掌控感，会更加愉悦和满足，自信也随之不断增强。
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