今天又开了半天的会,每次都是一样的内容,反反复复,每一次都商量不出个所以然,无法终结的死循环,每一次开完会都不记得说了什么.......
你是否有过这样的经历?但是真的可以不开会吗?
群体属性的人类有开会的特性,在中国古代就有皇帝每天的早朝,商量着各地的大小事。你想适应社会,就要适应开会,家庭有家会,班级有班会,公司有例会,国家有两会......开会总是无法逃避,但是面对着毫无意义的开会,真的就该一直开下去吗?
经历了太多的自由发挥的方案提案,每个人都为一个方案写了长篇大论,轮流发言完毕,老板进行总结顺便说了他的方案,然后说最终开会表决就是那个方案了.......
很多的人都会陷入这个苦恼之中,觉得非常浪费时间,开会就是一本正经的胡说八道,开会两分钟,跑题两小时。开会早就成了必不可少的沟通方式,如果要说开的会有问题,那只能是因为有问题主导了有问题的会。
然而什么才是有效率的开会呢?
一般来说,一周一次小型例会是正常的,但是开了3-4次就不正常了。会议作为一种管理共识,也是最低成本的沟通方式。当问题真的需要沟通的时候,绝不拖拉,但是当问题无需开会的时候,绝不啰嗦。
明确会议的主题,分析问题 可以让每个人的发言能踩到痛点,而不容易跑题;
每个人针对问题各抒己见可以多方面看问题,每个人都看不到的部分;
针对选出的方案进行讨论环节也是必不可少的环节,对事不对人是应该牢记的核心;
最后的记录,总结与实施更是必不可少,不然就容易陷入无限的开会循环。
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