时间总是不够用？5个方法帮你提升工作效率
一个人的工作能力如何，很大程度上是看工作效率的高低。
如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定能力是低下的，或者是时间管理出了问题。
我们如何运用自己的时间，这是结果，我们如何做事、处理跟人之间的关系，这才是根本。所以时间管理，管理的不是时间，而是人跟事。
什么是效率极大化？就是花的时间越来越少，做的事却越来越多。
很多人对“效率”一词有一些误解，认为效率是做的事情越来越多。
效率是：如何用更短的时间，去完成一件事。
而不是：如何在相同的时间内，做更多的事。
这两句话听起来好像一样，感觉只是换了个说法而已，其实只要仔细思考就能明白这两件事的区别。
时间管理基本上就是“花越来越少的时间，做越来越多的事”的过程。
前者，你的效率提升了；后者，你的效率不见得提升了。因为你可以在效率不提升的情况下，在相同的时间内做更多的事。
但如果要用更短的时间去完成一件事，你就必须改变做事的方法，这才是效率提升的本质。
既然我们知道提升工作效率的重要性，那该如何聪明工作，而非一直努力工作，增加生产力呢
Joey跟你分享5个方法，或许能从中找出端倪，进而改善、执行，不用天天加班，也可以提升自我！
1.每周上班前就做好工作计划
不论同事或上司，都不喜欢效率低、缺乏组织能力的人处于自己的团队里。
事前将一周工作计划拟定好，就像暖身操一样，透过这个动作，可以再上工前就活络脑筋，让自己更清楚待办事项有哪些，其中哪些必须优先解决，哪些不是那么急迫，再更进一步进行完整规划。
2.规划收发E-mail的时段
规定自己只能在某几个特定时段，专心收发e-mail，其余时间严格规定自己不能理会突如其来的信件，是提升专注力与工作效率的第一步。养成固定时间收发信件的习惯，也能让大脑运作较为清晰，进而帮助我们活络思绪。
3.关掉手机通知
不仅E-mail讯息，各种手机通知也是降低工作效率的元凶之一。
相信许多人都有这样的经验，手边事务处理到一半，手机荧幕突然亮了一下，通讯软体的讯息通知映入眼帘，可能是三五好友的闲聊，或是某个网站商城最新的促销通知，都会让人忍不住分神，手痒点开讯息看看究竟发生什么事。
4.别把行程塞得满满的
尽管规划在缜密，所谓“计划总感不上变化”，难免会有突发状况的产生。
人是需要弹性时间的，长期处于时间紧绷的状态，容易导致生理紧绷，久了便会出现“倦怠”的状况，失去工作动力，又怎能提升工作效率呢？因此，替自己预留一些空白时间，反而能增加工作动力与效率。
5.适度休息很重要
“适度休息有助于提振精神，增加工作效率”若发现自己无法完全从工作中抽离，那先花个几分钟沉淀一下，问问自己：“我的初衷是什么？每天忙得昏天暗地，真的得到了当初渴望的成效吗？”好好跟自己对话一番，或许有助于说服自己放慢脚步，好好休息。
我是Joey，目前拥有自己的社群、简书，喜马拉雅电台，也朝着自媒体人的方向迈进，最终能成为一个信息企业家。
阅读的目的，就是不断提升大脑的认知，透过每天一则知识短文，将我所看到、阅读吸收的知识，推播给大家，替大家进行认知迭代，就好像补充高浓缩的“知识维他命”，为你带来满满的能量，期望透过有料输出，能结识更多三观一致的朋友！
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