时间总是不够用？试试这些方法

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斯科特·扬是一位学习高手，效率达人。他是一位自由撰稿人，也是一位创业者，经营着自己的学习类博客和网站。除了高效率高质量地完成工作与学习任务，还能偷偷懒，发展一下个人爱好。

到底是怎样做到的呢，他在书籍《超效率手册》中讲述了许多简单易行的高效策略，分享几个自己尝试后有效的方法。

1.周/日目标

定目标，列清单并不稀奇，但是作者的这套方法却不一样，具体操作如下：

①每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作；

②每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标；

③一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作。

周目标能让你有一个全局观，可以纳入一些不紧急但是很重要的事情。有周目标做指导，列每日目标就有了一个明确的方向，同时也便于调整次日目标。任务层层分解，没有那么大的压力，更容易上手操作。

时间总是不够用？试试这些方法

2.限定时间

设定一个时间，在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。

人的注意力毕竟有限，这个时长最好设定在30~90分钟。时间太短很难进入状态，时间太长，容易疲倦。

一般而言，一则信息或一封邮件甚至是电脑屏幕上弹出来的广告都会打断思绪。要想在这个时间段高效做事，你必须营造一个不会分心的工作场所。具体怎么做呢？

电脑上：电脑屏幕上只出现工作文件或是手头正在做的事情，必要时断网；

书桌上：清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西；

尽量独处，屏蔽噪音。关掉手机里的消息提示音以及新闻推送，信息每隔一段时间集中处理。

让人们知道你的“专注”时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。（当然这一小点要酌情考虑，毕竟如果你的上司临时找你，你不可能让ta先等等。）

3.预备、射击、瞄准

大家对“预备、瞄准、射击”这个过程很熟悉，它的意思是开始准备获取资源，列出计划定好方向然后采取行动。

这种模式看着连贯，但是人们容易在瞄准阶段踌躇犹豫，完全搞不清楚努力的方向。

因为找不到方向，许多人要么浑浑噩噩在原地转圈，要么一直执着于找准方向再行动。

作者提出的“预备、射击、瞄准”则是完全相反的过程，它意味着先采取行动，然后纠正方向。

先行动，哪怕做得不好，也能在行动中发现问题。如果能收到反馈，就会瞄得更准，即方向更清晰。

别迷茫犹豫了，先行动，然后在行动中找方向，你不试试怎么知道那条路是否适合自己。

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4.给动力充电

确定了目标，也开始行动了，但是坚持了一段时间后，容易因为遭遇挫折或者自身惰性而松懈。

这个时候不要批判自己意志不坚定或是否定自己，你该做的是给你的动力充充电。

斯科特·扬在书中提到，保持动力的最好方法就是回顾你的目标。看看你的进步，思索一下你当初设立这些目标的原因。

回忆你设定目标的原因，能帮你对抗暂时的挫折，重新激发斗志。

如果回想目标并不能激励你，那说明你选择了错误的目标，或是经过行动后发现这个目标对自己并不重要。万一是这种情况，你得回到第一步重新设定目标了。

当然，有时候你不是没有动力，而是没有精力，处于心有余而力不足的状态。

精力充沛的时候，更容易集中精神，也许两小时就能处理半天的工作。疲惫的时候，处理工作会花上更多时间。

每天运动30分钟至一小时，工作1到2小时后后休息10分钟，多喝水补充水分等都能提升精力。

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5.设定截止时间

给任务设定完成的截止时间，能督促你有效分配与运用时间，避免无意识地浪费时间。

以每日目标为例，如果你没有设定最后期限，就相当于默认完成时间为一整天，从早晨起床到晚上入睡。

想想看，如果你的任务完成截止时间为临睡前，你是不是觉得时间特别充足。当你准备着手做一件事时，一想到还有大把的时间，就容易变得松懈，于是刷刷手机、追个剧、聊会天。

不知不觉，两小时偷偷溜走了……

设定一个完成任务的截止时间，无论是下午5点、晚上8点还是其他你认为合适的时间点。

如果是周期长的重要任务，不仅要设定最后的截止时间，还需要给每一个阶段设定最后期限。

如此一来，你既能有意识地合理分配时间，提高做事效率，还能预留一部分时间以防出现突发状况。

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了解了方法，一定要根据自己的实际情况去践行。永远是你采取了多少行动让你更成功，而不是你知道了多少。

2017年还剩下一个多月了，希望我们都能高效做事同时不忘享受生活，让自己在2017年不虚此行！