时间管理就像理财一样,无非两个手段,开源、节流。现在时间管理的课程不断的推出,更新迭代,然而万变不离其宗。
首先明确一个观点的就是,一天只有24小时,对于已经用满的人来讲要么减少睡眠时间,要么提高工作效率或者阅读效率。而对于没用满的人来讲,则需要调整时间的使用情况。
《时间管理:如何充分利用你的24小时 》这本书告诉我们10个重要观点:
1、自我意识是先决条件。
只有自己真正意识到如何支配时间的,才能相应的管理时间。
2、目标设定是第一步。
只有自己真正想要达到的目标,才能真正付诸实践,否则时间流逝对自己来讲并没有什么可惜的,因为并没有真的想去做呀。
3、选择是艰难的。
一天只有24小时,各个事情之间的取舍全靠自己的选择。
4、你可以“创造”时间。
将非生产性时间转变为生产性时间。通过运动和健康饮食提高自己的精力和寿命。
5、拖延是大敌。
拖延很有诱惑,给自己设定截止日期,或者潜意识给自己设置危机感。
6、要有一颗“似水之心”。
心静能够提升工作效率。可以尝试每天冥想,提高自己静心的能力。
7、计划和准备是值得花精力去做的。
俗话说磨刀不误砍柴工,提前考虑和提前预设目标。
设定目标之后,优先静下心来对目标进行拆解,设定出自己需要进行什么步骤才能达到这个目标,将一个大目标拆解成很多易完成的小目标,然后按部就班的去完成更省时间,而且也更加节省脑力。
8、通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。
记住二八定律,也不要给自己内心设置什么障碍,往往拖延和畏惧仅仅来源于内心对于事情的畏惧感。
9、专心致志是问题的关键所在。
集中精力可以大幅提高效率,这点和前面静心也有雷同之处。
10、选择对你来说行之有效的时间管理技巧
可以使用不同的方法进行试验和尝试,关键是要努力让自己的每个小时尽可能合理有效。
作者总结了十个技巧(总结自大卫·艾伦《尽管去做:无压力工作的艺术》):
1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。让自己喜欢呆在自己的工作区域,且所需要的东西都随手可用。
2.创建一个档案系统。即把所有特定主题的材料都放在同一个地方,分门别类。
3.创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。把这些东西从脑海里释放出来。
4.及时处理每一项任务。不把任何东西留到以后,如果有,请做下记录,待办。
5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定:⑴立即采取行动。⑵撇开或放弃。⑶将其纳入以后才去进一步行动的清单。
6.将想法转变为行动步骤。不要在清单上写上宽泛的话题,而是具体的行动步骤。
7.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。不要给自己拖延培养温床。
8.保持良好的“提醒“系统。
9.每周对你的存储和生产率系统进行检查,并且根据需要进行调整
10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。要确保自己朝着正确的方向前进。
再多的时间管理课程和书籍翻来覆去也不过就是这么几个观点,不要在学习时间管理上浪费太多时间,重要的是寻找行之有效的方法和可执行的策略按部就班的执行。
时间只有那么多,重要是看如何安排,和能力如何。
所以给自己一定的反思时间,就去做吧。
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