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职场写作,邮件开头的重点要有温度,有重点

职场写作,邮件开头的重点要有温度,有重点

作者: 颜树文 | 来源:发表于2020-07-01 23:33 被阅读0次

每天三分钟学一个新知识,

这里是【每日一课】,

你好,我是树文。

昨天的文章中我和你分享了邮件标题的撰写技巧,今天我们继续来学习,邮件开头应该怎么写,才能让收件人产生兴趣,持续地读下去。

记住一个核心原则:开头三句话要有温度、有重点。

为什么要将写作目的放在开篇的前三句话中? 因为邮件的那第四句话,已经不算开头了。

没有经过琢磨的邮件开头,我们都是习惯性地用机械语言,当然这没有问题,只是给人缺乏沟通的感觉,因为有沟通的表达方式跟通知类的机械语言相比,给人的感受完全不同。 

所以第一句话写出你的个性和智慧。

举个例子,假如你刚休完产假,回到公司后,收到的第一封邮件,是领导发来的,第一句话写的是:

“祝贺你升级为妈妈,照片上的小宝宝快乐而健康。欢迎你回到我们的队伍。”

你心里面一定是暖融融的。

所以,每封邮件的开头,需要你花时间精力,那么收到的结果也一定是喜人的。

下面我整理了一些邮件开头的版本供你参考:

“嘿,刚刚的发言很精彩!”

在某次的电话会议之后的邮件开头,用上这句话,亲切感就上来了。

“夏天的贵州很舒爽吧。”

假如对方刚刚度假回来,先来一声问候,对方也会感受到你的关注关爱。

“我上周的年会获益匪浅,终于和你真人见到面啦。”

在参加完对方组织的年会后,开头先暖一下场很重要。

你看,都是短短的一句话。然后第二、三句马上进入主题。

“我给你发邮件,是想核实一下……”

这就是有温度、有重点的邮件开头的写法。

今天的每日一课,用很简短的篇幅告诉你,写邮件的开头应该要注意的地方,相信你学完以后,在工作中一定会有所帮助。

这种邮件开头的写法,仅仅是用在邮件上面吗?不一定哦。

我们现在很多人写邮件的时候并不多了,大部分都是用微信的方式做即时沟通。

当你给对方发微信的时候,一上来直奔主题也不太好,太唐突。很委婉的的话又显得啰嗦。

所以,这个时候你就可以采用今天教你的邮件开头写作方法,用在微信沟通的聊天中。

重要事情要找某个人的时候,开头先来一句,有温度,有重点话,那么你的沟通效率会大大提升,从而也在对方心里,留下了一个非常好的印象。你这个人啊,有温度,有礼貌。

以上就是今天的全部内容,愿你成为一个有温度的人。

我是树文,我们明天继续学习邮件写作的正文写法。明天见!

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