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安防交流会上的活动策划经验总结

安防交流会上的活动策划经验总结

作者: 凡夫宁子 | 来源:发表于2018-05-16 15:39 被阅读0次

    当你感觉工作很艰难的时候正是你成长最快的时候,最近我们公司参加了《江苏安防产品联盟交流会》,经过为期一个星期的紧张准备,终于在昨天圆满结束。

    我做为公司的运营,经验不是很成熟,有点赶鸭子上架的感觉;我主要负责易拉宝的设计,微信活动文案的策划,以及活动现场拍照及礼品的发放。

    这个交流会我们去年也参加过,同样是在苏州,无锡,常州三站,去年是以UPS电源服务商的名义做的,今年我们公司整体升级了,以两个公司名义,一个是飞瑞电源楼宇自控,一个是菲尔瑞克机房建设

    这次会议之后几乎成了我的个人自我批斗会,我这种头脑短路、不擅长沟通、不会察颜观色的人,在这种需要沟通能力的场合真的很容易得罪人,整个会议从开始准备到会议结束,我范了很多低级错误,为了不让下次再范,同时给大家提个醒,特意在这里总结一下。

    1、易拉宝设计

    我本身不是设计出身,纯属业余,之前做网站维护和淘宝运营的时候,自己简单在设计那里学了几招,之后报了几个PS操作课程加强一下,算是把PS的基本功能学会了,要说设计感还真差很多。但是谁让我是运营呢?不会得学啊。

    去年的易拉宝也是我做的,真不咋样,被同事说了好几次,真没信心能做好,这次要做2个易拉宝,一个背景墙,时间只有4天还要打印出来。接到这个任务的时候我是懵的。本能的排斥,因为去年做的不好,想着这次能找广告设计公司做一下,但是你懂的,最终还是我来做,就基本的排下版。最终2天时间总算做出来了。

    但是!我居然把尺寸做错了,原来是80CM*200CM的,我从网上下下来的素材是80*180CM,就直接用了,最后让广告公司改了下尺寸还来得及。好在有惊无险!值得鼓励的是这次的设计稿比去年好了很多,自己看着还算顺眼。

    以下是效果图

    2、微信活动策划

    关于微信活动去年我提过微信增粉活动,因为各种原因没能做成,这次销售在开会的时候我没在现场,第二天直接告诉我要做个送礼品的活动。于是我又要写个转发文案,这个倒不难。

    但是转发什么文章呢?老板在下班前跟我说:你写个“楼宇自控、一体化机房走进百家企业免费技术培训招募令”文案,规则是集满20个赞。

    我们是两个公司一个是“苏州飞瑞电源有限公司”,一个是“菲尔瑞克机房技术有限公司”,于是我写了两条介绍,文字太多,于是做成图片的形式放进去。自我感觉写得不是很有吸引力,由于时间太赶我也没好好润色。

    3、会议现场

    很尴尬的是,到了现场才发现关于这次会议的活动除了公众号后台有,其它地方没有任何关于会议的描述!做为策划我有责任,当时哪怕在易拉宝上提一下也行,在展台上打印一个二维码也行。但是没有!直到在布置展台的时候老板让销售经理在会议的PPT上加上,这才有一个了解这次活动的机会!

    还有一点,我们的交流会是苏锡常三站,有个欢迎的易拉宝要改三个地址,所以要后期贴上引导地址,当时同事让我拿双面胶我拿成了透明胶!好在我在外面买到了。

    关于打印这事,我又范了个错误!当时快12点了,我打印完就在外面吃饭了,为了不让正在忙碌的同事等我,我就在群里说:我吃了饭再上来!

    在会议结束回苏州的路上同事们说我了:老板买架子去了还没回来,大家都空着肚子,你吃个饭还说出来,你好意思先吃吗?你吃就吃了还发群里,这事你可以做,但不要说出来。于是我又懵了,我饿了先吃个饭再和你们说一下也有错了?

    是的,错了,错在我以自我为中心,好,我有错,我认,下次不敢了。

    关于领取礼品,大家对文章内容并不感兴趣,对茶壶很有兴趣,于是大部分人关注了公众号,转了文章就来领了,由于集赞时间有限,他们关注了公众号转发了文章,我也就发了。

    4、关于活动效果

    这次活动的礼品茶壶35件倒是全送出去了,客户登记了27个,有6个销售送了没来得及登记。会议现场大概80多个,我们增粉40个,培训报名的没有。总体来说,相比去年有进步,至少很多人记住了我们,知道我们是做UPS电源,楼控和机房的。下次有需要会找我们,如果有在谈的客户成交率会高一些。

    [if !supportLists]第二天,[endif]老板让我在他面前总结一下,总体上还是可以的,提出几点,这次会准备过程中我情绪不对,处事有点二,还跟他顶嘴。我不是故意的,很多时候我也很无语,总是莫名其妙的犯低级错误,因为不会处事,我无形中得罪了很多人,他还希望以后能看到我的亮点。

    事情过去了也就去了,吃一堑长一智,以后少说话多做事。

    苏州飞瑞电源有限公司专注于UPS电力保护、楼宇设备控制管理、能耗管理以及数据中心关键基础设施一体化解决方案的应用实施。是艾默生、伊顿、APC、山特、台达,科士达、美国宝星依米康,英威腾等知名品牌的核心代理商和服务商。(有兴趣的可以联系我)

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