阅读书籍：为什么精英都是时间控
阅读目的：加强对时间的管理，提高工作效率
作者：桦泽紫苑 日本著名的神经科名医，时间管理教练作家
获知渠道：读书群
初入职场，也工作一段时间，总是把握不好工作的节奏，工作是把时间占了，却没有回报该有的效率，往往会让自己陷入焦虑与无助中。虽然之前也了解过其他时间管理方面的书籍，但是效果上并不是很理想。直到在机缘巧合之下，我翻开了这本书，突然有种柳暗花明又一村的感觉，其实很多时候，我们时间是有了，但是却没有很强的专注力。
我们都知道，无论我们身处何种职业，在日常的工作中都会有一些“专注性”与“非专注性”的工作，如制作文案，工作主要内容，阅读文章等专注性工作，收发邮件，资料打印，开会等非专注性工作。不知道我们是如何分配时间给这些任务的呢？科学研究告诉我们，人在头脑机能最高的时间段，做最合适的工作可以把工作效率提高到两倍以上。而每天起床后的2-3小时，是大脑机能最活跃的时间段，这该时间段处理需要专注力的工作能够让我们达到事半功倍的效果，因为：专注力×时间=工作量。
不知道大家身边有没有这样的现象：有的人在每天开始工作前都会先浏览一下网页，刷一下朋友圈，或者是查收邮件等，久久不能进入工作最佳状态，在工作中，他们也是随时关注手机信息，聊天信息等，随时拿起手机查看；而有的人没有很好的做到5S文件管理，办公桌面以及电脑桌面都是十分凌乱的，我身边就有，电脑桌面几乎铺满了各种文件；此外，当自己专心致志的投入工作时，同事的一个问题往往可以把专注力打断，等恢复到最佳状态往往需要15分钟。这就是工作中常见的杂念：外物造成的杂念，思考造成的杂念，人造成的杂念，通信造成的杂念。
如果没有，那真的是幸运的。工作效率的提升离不开专注力的提升，那如何在工作上提升专注力呢?
一、15·45·90原则
15·45·90原则,即每个人都有一个自己的专注时间段，科学依据上最佳的专注时间段是15分钟，45分钟和90分钟，就如学校安排的课堂时间和足球比赛时间一样。因为人的专注力是有时限的，在一个时间段内，我们可以保持最佳状态，但是过了该时间段专注力就会有所下降，这时就需要休息一会，根据自己的工作内容，选择合适的休息时机。比如我的工作以电脑工作为主，有时同一个任务可能需要几个小时，但是一个人是无法保持几个小时的专注力的，于是我就把一个任务分解了，在一个专注时间段完成一个版块的内容，然后休息几分钟，可以是喝口水，上个厕所，看看消息等，接着再进行下一个版块的内容。实践证明，15·45·90原则在提高工作效率上确实有很大的帮助。
二、如何排除杂念
（1）外物杂念：
半年前，一位台湾老师在给一个企业讲解现场5S管理体系，刚好我也在场。正是这样一个偶然的机会让我接触到了5S文件管理，从此查找文件基本都是手到擒来，再也不需要为了找文件而手忙脚乱的。
（2）通信杂念：
在阅读本书之前，我一直找不到效率低下的原因，因为人是很容易被潜移默化的。此前，我总会忍不住拿起桌面的手机，总会忍不住点击跳动的微信图标，即使知道消息与自己无关。现在，我直接把手机静音后放在抽屉里，隐藏微信图标（如果是紧急消息就不会用微信通知了），不会动不动就打开聊天窗口，同时把非专注性的工作放在休息时间或者下班时间处理。如此，我的专注时间又可以用在专注的任务上了。
（3）人造成的杂念
前文说到我们会因为一些问题去询问同事，或者同事来询问，这确实是一个不太好解决的问题，总不能一口回绝吧，比如我就会常遇到，工作时同事突然要讨论一个问题，等解决完这个问题回到自己的工作状态中间又需要一段时间的过度。大家是会采用树上春树常用的“罐头工作术”，还是“夕鹤工作术”呢。
（4）思考造成的杂念
我们往往在工作时心里还惦记着其他事项，如电子邮件没回复，文件没有打印，晚饭不知道吃什么等，一个好的做法就是把自己惦记的事情写下来，安排一个时间，把未完成的变成已完成的，给自己吃一颗定心丸，知道自己什么时候会去完成它，如此便会有最佳的工作效率了。而我现在就是这样的做的，让我排除了很多顾虑。
三、限制工作时间术
前段时间有遇到这样的事情，一同学花费了几个月的时间完成了毕业论文，而另一同学在答辩期限前两三周才开始着手，最后的结果是两人的论文成绩不相上下，我举这个例子并不是说毕业论文不需要时间准备。而是当把工作设定在一个时间期限内，执行任务的人就会有一种紧迫感，这种紧迫感可以增长人体内的去甲肾上腺素，它可以让人的注意力高度集中，使得头脑更加清醒，进而提升学习能力，在大脑最佳机能下完成了工作。所以，在工作中，设定工作期限也是一种提高专注力的有效做法，而“秒表工作术”在时间可视化上，又比“闹钟工作术”有效的多。
一个好的工作思维与工作方式，总会在坚持中焕发出精英一般的光彩。
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