来自知乎上一个朋友的问题，如何在Excel中批量插入文件的超链接，以便在Excel中对文档进行有序的目录管理?
这个问题的方法很多，这里给出一个简便且高效的方法，利用Power Query。
假设需要管理的文档存放于三个文件夹中，
每个文件夹中有4个文件，
下面就来看一下如何把这些文档地址和目录批量导入的Excel中。
先建一个Excel工作簿，逐步完成下述操作：
↑ 获取数据>从文件夹
↑ 选择文档所在的路径
↑点击转换数据
↑ 在PQ编辑器中删除无关列
这里只保留了文件名和文件路径，其实导入的文档数据还有格式、文档创建时间等数据，可以根据需要保留相关数据。
↑ 上载数据到Excel工作表
↑ Excel中增加一列：链接
这里使用的是HYPERLINK函数，生成可点击的地址链接。
这样就建好了每个文档的目录，在Excel中不仅查找起来很快，并且找到以后，可以直接通过这个链接打开该文档，是不是很方便呢？
使用Power Query还有个好处是，源文件夹中的文档有修改、删除或者新增，在Excel中仅需要点一下刷新，就可以直接更改为最新的文档目录和链接了，而无需再次操作上述步骤。
这就是Power Query的最迷人之处，一次处理，终生受益！
如果你刚开始接触Power BI，可在微信公众号后台回复"PowerBI"，获取《七天入门PowerBI》电子书，轻松上手。
更多推荐：
采悟 @ PowerBI星球
网友评论