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GTD实践:如何管理你的收集箱?

GTD实践:如何管理你的收集箱?

作者: 陶不言 | 来源:发表于2022-08-02 21:46 被阅读0次

你好呀,我是陶不言~

最近我重构了自己在滴答清单的清单体系,并且尝试把GTD融入到滴答清单的工作流里。

收集是GTD的第一步,也是最重要的一步。

如果不能把所有的任务都添加到收集箱中,那么GTD就不能真正地循环起来。

关于如何管理收集箱,《小强升职记中》中介绍的几个原则非常有用。

首先是关于收集箱的使用。

使用收集箱最好遵守下面3个原则:

收集箱尽可能集中在一个地方

我之前的收集箱就比较多,有思源笔记,flomo,滴答清单,印象笔记,纸和笔。等到我想整理收集箱的时候,经常会手忙脚乱,给自己很大的压力。

现在我的收集箱只有滴答清单,实在不方便的时候用纸和笔。当我需要整理收集箱的时候,只需要在这两个地方找就行了。

确保可以5秒之内把任务添加到收集箱

关于这一点,我比较喜欢用电子笔记工具。因为它可以随身携带,只要想记的话,打开手机就行(ps:所以选择电子笔记作为收集箱,它最好可以支持全平台)。

只有当我不方便用电子笔记的时候,我会用纸和笔作为补充。

定期清空收集箱

收集箱如果不定期清空的话,时间久了,它会变成存放各种信息的垃圾桶。

现在,我会给滴答清单里的收集箱设置一个提醒,提醒自己每天晚上10点之前清空收集箱。把已完成的任务勾选掉,未完成的任务重新安排。

任务汇总到收集箱后,我们就要找时间处理收集箱了。

处理收集箱也有3条规则,可以帮我们提高效率。

从最上面的一项任务开始处理

一次只做一件事

永远不要再把任务放回收集箱(因为意外被迫中断的除外)

需要注意的是,这里的处理不是说要把任务完成才行,而是要根据实际情况做出适当的安排。

比如,可以2分钟内完成的任务,立马就去做;

如果不能立即完成的任务,那就把它移出收集箱,放到合适的清单里,并且添加对应的完成时间。

当然这个部分属于GTD的下一个步骤——整理。

等我实践一段时间再来说一说。

总之,做事靠的是系统,不是感觉

如果能形成自己的工作系统,并且固化下来,那么工作压力一定可以减轻不少。

【今日时间日志】

今天是我持续写作的第99/100天,

记录时间日志的第30/100天!

以上的分享,希望对你有用。

都看到这儿了,还不关注一下嘛,我每天都更新哦!

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