你好呀,我是陶不言~
最近我重构了自己在滴答清单的清单体系,并且尝试把GTD融入到滴答清单的工作流里。
收集是GTD的第一步,也是最重要的一步。
如果不能把所有的任务都添加到收集箱中,那么GTD就不能真正地循环起来。
关于如何管理收集箱,《小强升职记中》中介绍的几个原则非常有用。
首先是关于收集箱的使用。
使用收集箱最好遵守下面3个原则:
收集箱尽可能集中在一个地方
我之前的收集箱就比较多,有思源笔记,flomo,滴答清单,印象笔记,纸和笔。等到我想整理收集箱的时候,经常会手忙脚乱,给自己很大的压力。
现在我的收集箱只有滴答清单,实在不方便的时候用纸和笔。当我需要整理收集箱的时候,只需要在这两个地方找就行了。
确保可以5秒之内把任务添加到收集箱
关于这一点,我比较喜欢用电子笔记工具。因为它可以随身携带,只要想记的话,打开手机就行(ps:所以选择电子笔记作为收集箱,它最好可以支持全平台)。
只有当我不方便用电子笔记的时候,我会用纸和笔作为补充。
定期清空收集箱
收集箱如果不定期清空的话,时间久了,它会变成存放各种信息的垃圾桶。
现在,我会给滴答清单里的收集箱设置一个提醒,提醒自己每天晚上10点之前清空收集箱。把已完成的任务勾选掉,未完成的任务重新安排。
任务汇总到收集箱后,我们就要找时间处理收集箱了。
处理收集箱也有3条规则,可以帮我们提高效率。
从最上面的一项任务开始处理
一次只做一件事
永远不要再把任务放回收集箱(因为意外被迫中断的除外)
需要注意的是,这里的处理不是说要把任务完成才行,而是要根据实际情况做出适当的安排。
比如,可以2分钟内完成的任务,立马就去做;
如果不能立即完成的任务,那就把它移出收集箱,放到合适的清单里,并且添加对应的完成时间。
当然这个部分属于GTD的下一个步骤——整理。
等我实践一段时间再来说一说。
总之,做事靠的是系统,不是感觉。
如果能形成自己的工作系统,并且固化下来,那么工作压力一定可以减轻不少。
【今日时间日志】

今天是我持续写作的第99/100天,
记录时间日志的第30/100天!
以上的分享,希望对你有用。
都看到这儿了,还不关注一下嘛,我每天都更新哦!
网友评论