基本需求
空间管理
对孵化器现有的空间进行管理,能够新增、修改、删除、查询空间信息。
空间,即孵化器提供的办公环境,不包含任何软装材料,物理意义上的空间,如某个房间或者大厅的某块区域。
空间包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):
- 空间编号(房间号)
- 空间面积
- 空间负责人(姓名+联系方式)
- 是否靠窗
- 是否为公共空间
- 朝向
空间可与其他业务关联产生的特性有:
- 每平米服务费
- 管理人员信息
- 入住企业信息
- 使用资产信息
资产管理
对孵化器可移动的固定资产进行管理,能够新增、修改、删除、查询固定资产信息。
资产,即孵化器的固定资产,如:桌椅、电脑、公共设备及可移动设备,不包含耗材,如纸张。
资产包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):
- 资产编号
- 资产名称
- 资产类别
- 资产购入时间
- 资产购入金额
- 折旧率
- 是否损坏
资产可与其他业务关联产生的特性有:
- 所属空间信息
- 管理人信息
- 使用企业信息
服务机构(个人)管理
对孵化器现有的服务机构进行管理,能够新增、修改、删除、查询服务机构信息。
服务机构,即孵化器现有的外部服务资源,如:工商注册服务商、律师事务所、会计事务所等。
服务机构包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):
- 公司(组织)名称
- 成立时间
- 负责人及联系方式
- 资质介绍
- 服务类别
- 是否收费 / 收费标准
- 擅长服务领域
服务机构与其他业务关联产生的特性有:
- 服务企业的时间记录
孵化企业
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主体是入孵企业
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入孵模版
- 合同编号
- 服务费
- 服务时间
- 企业信息(营业执照[详细信息]、财务信息、所属行业、员工数量、知识产权明细、应届大学生数量、高新技术人才数量、台胞数量、税收、营业收入、是否常驻、云孵化、孵化时长)
- 法人代表信息(男女、华侨、毕业年龄、学历、连续创业、高管、是否科技人员、海归)
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关键是过程跟踪
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入孵
- 签合同(签定时间、合同基本信息、房间号、面积、服务时间、押金、季度服务费、总金额、每季度付款时间、实际付款时间、付费的金额、差值)
- 配置固资(桌椅数量)
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在孵
- 走访(走访人、走访日期、接待人、详情)[纯文字]
- 资质申请(关联服务提供商、记录服务过程)
- 融资、法律、财务、工商服务(雷同)
- 融资
- 记录融资轮数、金额、时间、资方
-
空间变更 [难点]
- 中止不迁出
- 延迟缴费记录
- 缴款
- 催款单(公司、房间号、合同编号、欠缴时间段、单价、欠缴金额、拖延时间、应缴时间)
- 发票
- 申领记录
- 续约
- 新签合同
- 单价变更[难点]
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迁出
- 要求企业迁出
- 固资盘点
- 中止合同
- 注册地是否有变更(退押金)
- 退押金
- 企业主动迁出
- 要求企业迁出
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注意事项
- 企业每季度打款,可能多打也可能少打,企业帐户可正可负
孵化企业与其他业务关联产生的特性有:
- 与所有其他项都产生关联
服务费管理
对孵化器现有的服务费进行管理,能够根据空间和入孵企业设定服务费标准,查询空间和入孵企业的缴费状态及历史记录。
服务费,即孵化器向入孵企业收取的服务管理费,不同企业、不同空间、不同时期所收取的管理费不同。
【费用管理部分待补充】
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