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孵化器需求及实现方案

孵化器需求及实现方案

作者: 一晚蛋包饭 | 来源:发表于2018-01-08 10:00 被阅读0次

    基本需求

    空间管理

    对孵化器现有的空间进行管理,能够新增、修改、删除、查询空间信息。

    空间,即孵化器提供的办公环境,不包含任何软装材料,物理意义上的空间,如某个房间或者大厅的某块区域。

    空间包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):

    • 空间编号(房间号)
    • 空间面积
    • 空间负责人(姓名+联系方式)
    • 是否靠窗
    • 是否为公共空间
    • 朝向

    空间可与其他业务关联产生的特性有:

    • 每平米服务费
    • 管理人员信息
    • 入住企业信息
    • 使用资产信息

    资产管理

    对孵化器可移动的固定资产进行管理,能够新增、修改、删除、查询固定资产信息。

    资产,即孵化器的固定资产,如:桌椅、电脑、公共设备及可移动设备,不包含耗材,如纸张。

    资产包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):

    • 资产编号
    • 资产名称
    • 资产类别
    • 资产购入时间
    • 资产购入金额
    • 折旧率
    • 是否损坏

    资产可与其他业务关联产生的特性有:

    • 所属空间信息
    • 管理人信息
    • 使用企业信息

    服务机构(个人)管理

    对孵化器现有的服务机构进行管理,能够新增、修改、删除、查询服务机构信息。

    服务机构,即孵化器现有的外部服务资源,如:工商注册服务商、律师事务所、会计事务所等。

    服务机构包含以下特性(不与其他业务关联的情况下):

    • 公司(组织)名称
    • 成立时间
    • 负责人及联系方式
    • 资质介绍
    • 服务类别
    • 是否收费 / 收费标准
    • 擅长服务领域

    服务机构与其他业务关联产生的特性有:

    • 服务企业的时间记录

    孵化企业

    • 主体是入孵企业

    • 入孵模版

      • 合同编号
      • 服务费
      • 服务时间
      • 企业信息(营业执照[详细信息]、财务信息、所属行业、员工数量、知识产权明细、应届大学生数量、高新技术人才数量、台胞数量、税收、营业收入、是否常驻、云孵化、孵化时长)
      • 法人代表信息(男女、华侨、毕业年龄、学历、连续创业、高管、是否科技人员、海归)
    • 关键是过程跟踪

      • 入孵

        • 签合同(签定时间、合同基本信息、房间号、面积、服务时间、押金、季度服务费、总金额、每季度付款时间、实际付款时间、付费的金额、差值)
        • 配置固资(桌椅数量)
      • 在孵

        • 走访(走访人、走访日期、接待人、详情)[纯文字]
        • 资质申请(关联服务提供商、记录服务过程)
        • 融资、法律、财务、工商服务(雷同)
        • 融资
          • 记录融资轮数、金额、时间、资方
        • 空间变更 [难点]
          • 中止不迁出
        • 延迟缴费记录
        • 缴款
          • 催款单(公司、房间号、合同编号、欠缴时间段、单价、欠缴金额、拖延时间、应缴时间)
        • 发票
          • 申领记录
        • 续约
          • 新签合同
        • 单价变更[难点]
      • 迁出

        • 要求企业迁出
          • 固资盘点
          • 中止合同
          • 注册地是否有变更(退押金)
          • 退押金
        • 企业主动迁出
    • 注意事项

      • 企业每季度打款,可能多打也可能少打,企业帐户可正可负

    孵化企业与其他业务关联产生的特性有:

    • 与所有其他项都产生关联

    服务费管理

    对孵化器现有的服务费进行管理,能够根据空间和入孵企业设定服务费标准,查询空间和入孵企业的缴费状态及历史记录。

    服务费,即孵化器向入孵企业收取的服务管理费,不同企业、不同空间、不同时期所收取的管理费不同。

    【费用管理部分待补充】

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