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第5讲-企业文化  建设优秀供应商团队

第5讲-企业文化  建设优秀供应商团队

作者: 双胜汪颖 | 来源:发表于2017-06-10 00:57 被阅读0次

       双胜第一次提出三团建设是2014年10月,第一次正式对外阐述是2016年1月20日的供应商会议。而内部讨论和执行,是一直在坚持做。因为我负责采购工作及供应链管理,所以我这一讲主要是讲供应商团队建设。

       在说供应商团队建设之前,先说一下双胜怎样定义三团建设,以及我们是在怎样的战略和框架下去规划和执行。下面引用双胜公司总经理尹建波先生在“双胜经销商技术交流平台”中的一条发言:

       一、什么是三团建设?三团建设就是建设三支团队,他们分别是员工团队,经销商团队,供应商团队。

       二、三团建设的提出,2014年10月尹建波提出,双胜要走出西南要做到行业领先,要和XX、XX[本讲编写时在此隐去同行名称]等大企业竞争,就必须做好三团建设。三团建设是工厂实现走出西南放马中原战略中的重要一环。

       三、三团建设我们在做没有?答案是一直在做,而且在同行中处于领先地位。双胜的员工团队的打造和建设,到目前已经形成了固有的文化氛围和价值理念。我们的供应商团队建设也在开展中,优秀的供应商队伍的选择,在供应商中良好口碑的逐步形成。经销商队伍建设,从经销商队伍的选择到交流到培养这个工作也是一个长期的工作。

       四、三团建设是一个长期的工作,不急于一时,但要坚持不懈。越往后面走越重要。越是要加紧步伐。

    2016年1月20日供应商会议掠影

       近日,双胜将三团建设、品牌建设和文化建设的话题再一次深入的进行了扩大讨论,重点将三团建设的战略方向深深的印入每一个双胜核心成员的内心。

        我将我在会议上讲的供应商团队建设内容整理了一下,供各位参阅。

    某日管理团队会议提纲一览

       一、选择优秀 最终成为优秀

       1、坚定不移的走大厂配套体系。

       在任何一个行业中,任何一种配件都有无数的供应商提供产品,但我们稍稍研究就可以发现,同行业大品牌公司所采用的零部件产品,一定是这个行业中较为优质的供应商在为其供货。从2014年年中开始,双胜就提出,要坚定不移的走大厂配套体系,所以,从2014年年中开始直到现在,甚至到未来,我们会不断的接触这个行业中的顶级供应商。在很长一段时间之内,可能都只是接触,而没有实质性的合作,但不接触,永远没有合作的机会。

       事实上,到现在为止,双胜的核心部件已经进入这套体系。核心部件这一块,目前均由国内排名靠前的供应商提供,且均为战略合作伙伴关系。

       2、积极的发现潜在的优秀供应商。

       正如双胜也是由一群有想法的年轻人组建起来的团队,并积极向上的工作一样,我们相信在这个行业中,一定还有和双胜一样的新团队。所以,我们会持续不断的关注年轻的,有思想的团队,并保持密切的沟通和互动,以便于在某一天能够达成合作。

    双胜电动-金科控制器 第二次技术沟通交流会议

       3、多渠道寻找优秀供应商。

       由于双胜入行较晚,对行业还不了解,所以我们要保持和供应商的互动,多咨询多了解行业中的优秀供应商。同时在同行之间也要保持良好的互动和沟通,相互推介优质资源,已达到合作共赢的目的。

       二、保持互动  追求认知认同

        1、新产品跟进及产品缺陷沟通。

       双胜很喜欢接触新产品和新技术,任何供应商新开发的产品我们都愿意参与测试,但我们对新产品的批量应用一直持相对保守的态度。双胜在新产品测试过程中,会不断的向供应商反馈我们所遇到的问题,以便于供应商可以持续不断的改进和完善产品,让产品趋于完美。

       对于老产品来说,我们也热衷于去发现问题,并直面提出改进意见。其实有时候跟供应商反馈产品缺陷的时候,供应商会说,这个问题没人反映过啊,你这里是第一次说到,巴拉巴拉········。我会会告诉供应商,为什么这个缺陷是明摆着的,而没有人跟你提出来?那是因为其他厂家根本不重视产品,同时也不在乎这个问题,因为他们都觉得这是一个低端行业,有缺陷是正常的。但双胜不这么认为,你得去改。

       我们认为产品的任何缺陷都是应该改掉的,至于谁提出来要改不重要,有没有能力和执行力去改才是重点。所以,我们愿意和接受意见的供应商合作,而不是对缺陷视而不见的供应商。

       有时候我都觉得面对配件质量,我就像一个事儿妈一样,不过,想想双胜还有比我更像事妈儿的人,我也就平衡了。~~o(>_<)o ~~

    双胜对于产品质量的态度

       2、抓住任何机会向供应商传达双胜积极向上的企业文化,互相认知认同。

       实际上和双胜的人接触过的供应商,都应该有所体会。我经常就像一个传道士一样,巴拉巴拉的向各位描述我们的团队,我们的文化,我们的处事风格等等。其实并不是我要向所有人宣示我们有多么优秀,我们有多么正直。这只是我们想通过这种方式,让各位更加了解我们,以便于大家能够更加了解,以及更好的合作。已经在合作的供应商都了解我所描述的东西都是我们一直在这样做的,只是通过我反复的述说,能加深印象。没有开始合作的供应商,我想通过这种方式,让大家尽快的熟悉我们的团队。

       很多时候我也在问供应商内部运作的一些情况,实质上,我也是想通过这种方式来了解其企业的企业文化,办事风格等。我们相互之间能够在企业文化这条线上达成一致,那么合作会更加愉快。

       记得有好几次和某几位供应商聊天,一聊就是好几个小时,甚至最长的一次达到14个小时而不知疲倦。最终我们都建立了愉快的合作关系。

       3、让更多的供应商知道双胜,并希望和双胜合作。

       我这个人有个坏毛病,见不得任何电话号码,不管是新发现的任何供应商的、同行厂家的、还是物流公司的、物流公司送货司机的。我都要存在手机里面,同时加上微信。加上微信后可能很少聊天,但他们在我微信里面可以看到我的朋友圈信息,我不发广告,从来都是发一些企业动态一类的东西,这样,就可以有更多的人知道我们双胜,通过我的微信来了解双胜,当然,我更希望有新的优秀的供应商希望和双胜达成合作。

    重庆功华苏建波到访双胜,和尹建波交流掠影

       4、对供应商的产品质量提出高于同行业平均水品的标准。

       对于标准,实际上在电三行业是很缺乏的。最简单的一点就是,到目前为止电三行业都没有国标。实际上零部件标准也很缺乏,双胜目前也没有一整套的关于所有配件的质量管控标准,这个实实在在是我们缺乏的东西。所以,我们只能在产品的配合参数上面提出更加精密的配合要求,以达到提升整车产品稳定性的目的。在做这些工作的时候,一边做,一边记录,尽可能的记录下任何一个部件每一次更换或提升精密度的原因,以便后查。

       5、付款及时,保持良好的信用记录。

       自双胜建厂以来,双胜一致保持提前对账,按照约定的付款周期到期及时付款的原则。这一点毫不夸张的说,我们得到了所有既有供应商的认同。同时,一个厂信用怎样,还得看他如何对待已经退出这个行业的供应商的货款和质量保证金问题。关于这点,在这里就不多自夸了,都是一个行业的,都能打听到的。 ^_^

       在这里,提一下成都某一个和双胜合作了三年多的供应商老板,真的有点过分了哈,从2016年1月20日年会后到现在,都没到双胜来看一下,我们都又搬厂一年了。额······他的解释是,我经常来就不对了,那说明你们的信誉出了问题。我想说,亲,多串门儿啊。个人看到这个信息尽快串门儿。^_^    

    双胜对及时付款的态度

       三、以诚相待  最终双赢互惠

       1、不追逐蝇头小利,只在乎双赢互惠。

       其实任何人都不喜欢和斤斤计较的人合作,双胜是这样,我们相信每一个供应商也是这样。作为采购,我们都希望压低价格,而对于供应商,都希望获取更多利润。所以,双胜和供应商之间,我们只探讨合作共赢的平衡点,以及将平衡点尽可能向对双方有利的方向推进。合作,共赢最重要。

        2、尽最大可能降低供应商费用。

        双胜与所有供应商合作的时候,我们都会想尽一切办法降低供应商的运营费用,至少在双胜这里的运营费用是最低的。举几个例子:

       A、作为采购人员,出差在外,如果能够打车的地方,绝不让供应商接送,因为大家都忙,没必要耽搁供应商的时间。

       B、出差在外,非必要的商务会谈式宴请,绝对不合供应商一起吃饭,倒不是钱的问题,哪个厂家没有点招待费呢。但我们看中的是,在一起吃饭,少则2小时,多则4小时,太耽搁时间了。如果没有重要的事情,纯粹的为了吃饭而吃饭,就是在浪费你我双方的成本,时间是最大的成本。

       C、不轻易让供应商往双胜公司跑,能电话沟通解决的,绝不要求当面谈。既定合作供应商,决不能因为一些电话能沟通解决的小事情往双胜公司跑一趟,要来,也得经过我同意才行。花费的差旅费都是小事,更重要的是大家的时间都是时间,来回跑一趟可能一天的时间就没有了,一天的时间对于任何人来说都是非常宝贵的。

    双胜只想让供应商专注于产品,而非这些琐碎的人情世故

        3、让供应商感觉到双胜的真诚,愿意长期合作。

       关于这点,双胜一直强调,供应商和我们是平等的合作关系,而不是因为我们是出钱买货的人,就高人一等。双胜对待供应商,不论总经理、采购经理、库房人员、财会人员、还是车间工人;也不论面谈、电话沟通、还是催货催物流,都必须轻言细语,有事儿说事儿,不允许带任何情绪。不能让任何人感觉到和双胜合作有不愉快的地方。

        同时,我们在对待对账付款方面,一直做到账目清晰,并且从不要求供应商来当面对账和当面付款。现在信息时代,微信和QQ那么方便,能通过微信或者QQ沟通解决的对账问题,能通过银行转账解决的付款问题,为什么还要耽搁供应商时间,对账付款来回折腾耽搁大家时间呢。

        四、战略合作  构建伙伴关系

        综上所述,双胜一直以来都以一种非常诚恳的态度面对所有的供应商,不管是行业顶尖的公司,还是几个人的小团队,我们始终坚持平等对待,不卑不亢。在合作战略上,双胜一直坚持不轻易选择一个供应商,也不轻易放弃和一个供应商的合作。一旦建立合作关系,那说明我们是经过深思熟虑,我们把这种来之不易的合作关系看得很重要。

        双方之间构建一种战略上的合作伙伴关系。只有这样,才能在产品、信息、资源、培训上面建立互信,并相互督促一起成长。

        结束语:

       双胜是一个年轻的,有理想有文化的团队,我们做事情很单纯,很简单。希望更多的供应商和我们合作。

       ^_^

       双胜电动产品部

       汪颖   编写

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