继续拆书
片段:你的桌面
主题:断舍离
【来源】《超级整理术---每天多出一小时》P19-20
【R:阅读原文】
你的桌面(以及其他堆积如山的表面)
你还记得你的桌面是什么样子吗?你还能回忆起上次把它清理干净时的样子吗?拥有一个整洁的桌面至关重要,厨房操作台、餐台、茶几均是如此—其实,任何具有水平表面的场所都是杂物滋生之所。
清理杂物的方法如下。
丢弃,归档,转嫁
把你的杂物分为三个类别:需要丢弃的、需要归档的和需要转嫁的。
丢弃
果断一些,把归在“丢弃”这一类别下的东西丢掉。你会发现,你的第一个塑料袋很快就装满了。
归档
归档的意思很明显。为这本书的主题起见,我不准备告诉你如何归档,我只想让你记住:你所归档的90%的纸张都将不会再被用到。这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已---永远不会被清空的垃圾桶
转嫁
转嫁比较有意思些。谁说放在你桌面上的东西就是你的责任?你能不能将它转嫁给其他人?请阅读本书第五章讲到的有关委托工作的三种方法,并将这些方法尽可能多地运用于转嫁类文件。
【I:用自己的话重述原文】
What:保持井井有条,既可以让生活按照一种秩序前进,同时,也会让自己的时间更节约、更合理利用。清理三步法,让一切井然有序。
Why:紧急情况下,你想要找的重要文件不翼而飞,误了大事;有时候,你会忘了你把文件随手放在哪里,越想找到它们越找不到,你会焦虑不安,然后花更多的时间去寻找它们。还有一些物品,已经没有用了,却还堆积在你的办公桌上,占用着你的空间。
How:如何才能让自己的生活井井有条呢?需要用到清理三步法:
1丢弃:把没有用的物品或长期不用的物品全部扔掉,腾出空间;
2归类:把有用的物品留下来,分类,然后做好归位;
3委派其他人来做:可以采用委派其他人的方式,把物品处理掉,把事情做好。
Where:家里的物品的清理、办公室的物品的清理、人际关系的整理
【A1:我的相关经验】
【故事】
12月20日上午8:00,我一直在寻找拆页的资料。我之前给自己列了一个书单:《高效能人士的七个习惯》、《见识》、《超级整理术---每天节约一小时》《不懂说话,你怎么带团队》,这几本书,我都购买过,也记得是放在办公室里了。我计划5分钟把书找到。
我不到1分钟就找到了《超级整理术》、《不懂说话,你怎么带团队》,然后再去寻找,过了1分钟,我又找到了《高效能人士的七个习惯》,而接下来的15分钟,始终没找到《见识》。这15分钟,心情很糟糕。然后就发现桌面上有很多的杂物,也需要清理。反正是找不到书了,就干脆来了个桌面大扫除,把不用的东西全部给扔掉了。
【反思】
找书这一件事,让我想到,自己在其他事情的处理上,也有类似的情况发生。
1总是感觉,有些物品可能未来会有用,然后就保留了下来。
2保留下来的物品,没有做好分类,也没有做好归类,随手就放下了。
3总以为自己属于责任人,所以,从来没有想过委派其他人这件事。
【A2:我的应用】
【目标】2019年1月1日上午8:00-10:00,带领儿子一起对厨房做大扫除
【行动】
1丢弃:准备几个大的垃圾袋,把不用的物品或者看起来不会再用到的物品,全部装入垃圾袋,扔掉;
2归类:和儿子一起协商分类清理:1物品如何分类存放,2不同的物品如何清洁
3委派他人:向儿子委派一些事务,委派事务的时候,要优先考虑他哪些能干、哪些不能干、哪些属于挑战,比如,清洁类:擦厨房地板,清洁操作台的台面、已经晾干的碗筷收到柜子里,这就属于他能干的事务,我就要委派他来做。
奖励:周日晚上看一场电影
惩罚:宅在家里清理阳台
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