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常用的管理方法与工具

常用的管理方法与工具

作者: f8ce02a5214b | 来源:发表于2018-06-29 07:20 被阅读6次
    二八原则

    巴列克定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事物,优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客,80%的电话是来自20%的朋友。80%的总产量来自20%的产品,80%的财富集中在20%的人手中。

    启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    swot分析法

    streng ths优势,weaknesses劣势,opportunities机会,threats威胁。

    意义:当你清晰的把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有重要的意义。

    鱼骨图分析法

    5m因素包括人,机,料,法,环五个方面:

    “人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些。

    “机”通俗一点就像战斗的武器,通过软、硬件条件对于事件的影响。

    “料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料。

    “法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效。

    “环”指的是内外部环境因素的影响。

    五个方面就像鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以咽下的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。

    pDCa循环规则

    pian制定目标与计划。

    do任务展开,组织实施。

    check对过程中的关键点和最终结果进行检查。

    action纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能有会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    4w2h

    what工作的内容和达成的目标。

    why做这项工作的原因。

    who参加这项工作的具体人员,以及负责人。

    when在什么时间?什么时段进行工作?

    where工作发生的地点。

    how用什么方法进行?

    how much需要多少成本。

    意义:做任何工作都应该从5w2h思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。

    smart原则

    specific具体的,

    measurable可测量,

    attaianble可达到的,

    relevant相关的,

    time based时间的。

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的,只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    任务分解法wbs

    wBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    wBS分解的方法:自上而下与自下而上的充分沟通;一对一个别交流;所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您心才能心里有数,您才能有条不絮的工作,您才能统筹安排您的时间表。

    名义群体

    名义群体在决策制定过程中限制讨论,故称为名义群体法。

    一、成员集合在一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立的写下他对问题的看法。

    二、经过一段沉默后,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上)。所有的想法都记录下来之前不进行讨论。

    三、群体现在开始讨论,以便把每个想法阐明清楚,并作出评价是。

    四、每一个群体成员独立的把各种想法排出次序,最后决策是综合排序最高的想法。

    这种方法的主要优点在于,使全体成员正式开会但不限制每个人的独立思考,而传统的会议方式往往做不到这一点。

    头脑风暴法

    头脑风暴法是克服群体压力抑制不同见解而设计的,鼓励创造性思维的常见方法。鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。

    具体做法:6-12个人环桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各持己见,充分发挥想象力,互相启发,表达自己想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。

    两条原则:

    1、迟延评判练

    2、量变酝酿质变

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