二八原则
巴列克定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事物,优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客,80%的电话是来自20%的朋友。80%的总产量来自20%的产品,80%的财富集中在20%的人手中。
启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
swot分析法
streng ths优势,weaknesses劣势,opportunities机会,threats威胁。
意义:当你清晰的把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有重要的意义。
鱼骨图分析法
5m因素包括人,机,料,法,环五个方面:
“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些。
“机”通俗一点就像战斗的武器,通过软、硬件条件对于事件的影响。
“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料。
“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效。
“环”指的是内外部环境因素的影响。
五个方面就像鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以咽下的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。
pDCa循环规则
pian制定目标与计划。
do任务展开,组织实施。
check对过程中的关键点和最终结果进行检查。
action纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能有会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
4w2h
what工作的内容和达成的目标。
why做这项工作的原因。
who参加这项工作的具体人员,以及负责人。
when在什么时间?什么时段进行工作?
where工作发生的地点。
how用什么方法进行?
how much需要多少成本。
意义:做任何工作都应该从5w2h思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。
smart原则
specific具体的,
measurable可测量,
attaianble可达到的,
relevant相关的,
time based时间的。
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的,只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
任务分解法wbs
wBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
wBS分解的方法:自上而下与自下而上的充分沟通;一对一个别交流;所有活动全部定义清楚。
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您心才能心里有数,您才能有条不絮的工作,您才能统筹安排您的时间表。
名义群体
名义群体在决策制定过程中限制讨论,故称为名义群体法。
一、成员集合在一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立的写下他对问题的看法。
二、经过一段沉默后,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上)。所有的想法都记录下来之前不进行讨论。
三、群体现在开始讨论,以便把每个想法阐明清楚,并作出评价是。
四、每一个群体成员独立的把各种想法排出次序,最后决策是综合排序最高的想法。
这种方法的主要优点在于,使全体成员正式开会但不限制每个人的独立思考,而传统的会议方式往往做不到这一点。
头脑风暴法
头脑风暴法是克服群体压力抑制不同见解而设计的,鼓励创造性思维的常见方法。鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。
具体做法:6-12个人环桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各持己见,充分发挥想象力,互相启发,表达自己想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。
两条原则:
1、迟延评判练
2、量变酝酿质变
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