很多职场人的困惑,尤其是职场宝妈很大的一个问题,就是时间管理能力的问题,那怎么样的时间管理能力,算优秀的时间管理呢?
众人以为的时间管理
很多人就会觉得,时间管理就是把所有该做的事情列出来,精确到几分几秒,
比如我6:00-6:05洗漱,6:10-6:40吃饭,8:00-18:00上班,18:30-21:00陪娃,然后睡觉......
你发现没有问题了吗?
你让他记录也是做了,但是做完了也就做完了,记完了就记完了,没有任何后续的结果,造成这一个原因最主要的问题是什么呢?
你会发现他好像做了很多事情,但是这些事情,都是没有什么意义的琐碎的事情,几点吃饭几点睡觉,几点做了什么事,这个意义在于哪里呢?
这些事情跟你制定的目标有关系吗?跟你的年度目标有关系吗?跟你的月度目标有关系吗?跟你的周计划又有关系吗?
如果不改变这个模式,你会发现一年后,他还是一样的状态,或许还不如原来,依旧每天忙的像陀螺一样打转,忙盲茫,但是没有任何成效!
那我们怎么改变这个忙盲茫的状态?
想要做成一件事情,我们需要用以始为终的想法思考问题。
首先,我们做时间管理的目的是什么?
①记录你的时间,
你只有先记录时间,先记录三四天,你会大概发现你的时间大致是怎么样的,只有发现问题,才能改变问题。
很多人这个时候,不会去做,这就是根本。
为什么不做呢?
1)他知道他荒废了很多时间,不敢面对。
2)他觉得没用。
3)他觉得记着记着就忘记了,没有记全,就索性不记录了。
②记录做不到怎么办?
1)你只有勇敢面对问题,才能解决问题。
2)为什么别人都有用?就对你没用?
3)记不全没有关系,养成觉察习惯就好,慢慢来,只要坚持,你会发现改变。
③记录后,怎么发现问题?
1)多少时间是浪费的?
2)什么时候你精力最差?什么时候你精力最好?这些时间你都做了什么?
3)你列的计划有完成吗?
4)完成了是因为什么?
5)没完成又是因为什么?内部原因是什么?外部原因是什么?什么原因是我能够改变的,什么原因是我不能够改变的?
6)如果你经常性不能完成计划,那为什么?
7)预估时间跟你做事的时间,这中间是有差距的,那我的差距在于哪里?是我的能力不足吗?还是我的控制预估的时间不准?
......
这些都是问题,你都需要自己反思,因为没有人知道你做的过程中出现了什么问题,到底是你能力不足呢,还是偷懒,还是balabala......
其次,做到什么程度你觉得成功了?
单单记录时间,发现不了任何问题......记录是为了发现问题!!!而不是终点!!划重点!!!
关于时间管理,我上过很多课,看过很多书,经历了几年的混乱期,发现时间管理,其实并不是简单的时间管理,你需要很多其他能力,比如:多线程管理能力,时间规划能力,项目管理能力,精力管理,领导力......不是一朝一夕就可以习得的,如果是宝妈,你还要锻炼孩子自己的时间管理能力,做事的效率,因为孩子有时候就是会有很多blug,很多突如其来的不可预测......
时间管理的本质不是管理时间,而是你对事务的管理,即高效做事,精力的管理,因为有些时候,你会发现你有时间,但是没力气了,所以呀,都是环环相扣的~高手拥有的是底层逻辑,而不是你表面看到的样子~~
网友评论