通过参与此次 老乡聚会 的筹备工作 ,及会后散场 我感觉几个点是需要以后我组织聚会需要注意的!
1. 聚会各部门衔接工作
(这次人数较多 还有部分宾客 带孩子 现场略微混乱 不过也在掌控之中 和酒店员工这边对接不是合作的很完美,毕竟 大家都不熟,不过这次酒店也是尽心竭力的合作提供服务 )
2. 会场宾客的舒适度
一场聚会 尤其是大规模聚会 很有可能大家都不互相认识 或者互相认识的很少 这样 会场可能会很尴尬 ,这次聚会歌舞升平 不仅有乐器助兴 现场还有 书法大师 大挥笔墨 从我们聚会开始 跳开场舞到星光大道选手唱歌到抽奖 一直到结束 大家都是越来越嗨的感觉 )
3. 参会人员 车辆停放及离场后续
通知好车辆停放位置 ,节假日得跟停车场协调好 能预留多少位置
这次聚会北郊的多一些距离近,南郊的我们也有几个 (回家之后 还有几个大哥问我到家没 老哥们真是挂念着 感谢)
4. 赞助方物料摆放
5. 酒店方 是否具备同时服务多人的能力
200人以上能否保证同时上菜 (保证菜的品质) 一个服务员同时负责几桌客人
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