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《秘书工作手记》作者:像玉的石头

《秘书工作手记》作者:像玉的石头

作者: 安浪 | 来源:发表于2018-01-06 16:53 被阅读0次

    第一章 如何被领导和同事认可

    一、领导正焦急的等待着你的回报

    1、件件有着落,事事有回音

    领导交代给你一件事,哪怕是小事,他都要需要你给他一个回复,让他安心。只有把小事做得好,累积到他的信任,他才有可能把大事交给你去办

    2、你汇报的次数永远少于领导对你的期望

    领导布置的工作要主动去汇报,要有一种等不起!慢不得的心态!和领导沟通的过程中,有的地方要柔软,有的地方要强硬,有展示自己 的想法(风骨)出来。

    3、事要干好,更要会汇报

    ①、先说结果

    ②、最好有书面材料

    ③、亮点要浓墨重彩的说,分清详略

    ④、逻辑要清楚,最好有个123

    ⑤、最好拿出方案和办法来

    要求你拿的方案和办法是正确的,或者是最好的,只要有方案和办法,就说明你对这件事有思考,上心了

    二、正确理解领导指示的关键几招

    1、指示不一定等于意图

    要会思考他真实想法是这样的吗?不要只听他表面语言的意思。就像龚姐会问你要喝汤吗?其实是他自己要喝汤,女人的思维是一种沟通式的思维,这要谨记!

    2、没听清也不敢问领导,早晚要出大娄子

    如果没有听清领导布置的任务,就可以直接当面对领导说:领导,刚才我没有太明白,您可以再说一遍吗?

    3、随时拿笔记本做记录

    三、领导老挂在嘴边的眼力见倒是到底是什么?

    1、眼力是办公室人的核心竞争力

    我觉得眼力就是在别人需要帮助,但是他还没有说出口的时候,我给予了帮助,这就是眼力。要做到这一点,就要时刻的保持对周边的一个敏感。​

    2、把自己的姿态放低,眼力自然见长

    要保持一种随时随地搞服务的心态,要把自己的姿态放低,时刻想着怎么去照顾别人。丢掉你的公主病!

    四、办公室挨骂怎么办?

    1、领导常批评你绝不会是因为忌贤妒能

    领导都是喜欢有才能的人,不会因为你的才能而妒忌你。应该反思的是你有没有因为有才而傲慢,而瞧不起任何人,而不喜欢团队合作?

    工作上高调,为人上谦虚,生活上低调

    2、当场声辩就是作死

    要给领导面子,在公开场合受到领导的批评,要应承下来,事后再找他解释

    事后可以给领导单独汇报一次,写一个邮件,发一个短信、微信都可以

    3、被骂也是机会,坏事能变好事

    把被骂当做是一次试验,从中吸取经验,积极改进,有助于成长。

    被骂、被批评后要虚心求教,比以前更频繁的去接触领导

    五、领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

    办公室发言是脱颖而出的绝好机会

    1、有准备

    不管任何大会小会一开始或者是还未开会之前,就要有一种发言的心态在里面去,做好发言的材料的组织​

    2、有态度

    如果要做到有态度,可以做到感谢+认同+自谦的模式:感谢有发言的机会,感谢这次活动,感谢这个平台;自我谦虚,比如我说的不好,请大家多多包涵,这样的话;认同就是表扬别人,比如说前面几位说的话很有内容,对我的启发很大​

    3、有说法

    有说法能让自己记住想说的内容,同时也让别人有一种耳目一新,很醒目。哪怕是这个说法,归结的很烂也无所谓

    4、有爆点

    六、如何拥有温暖人心的力量

    1、从充满元气的问候开始

    2、永远不要说别人家的孩子不行

    要主动给别人在涉及到孩子的事情上提供力所能及的帮助,比帮助他本人还要更容易打动人​

    七、领导都喜欢在回家的车上干点什么?

    领导们在车上,喜欢打电话回短信,一部分是在处理事务,其实大部分都是在打理关系。要做到无未接短信,无未接电话

    第二章 如何培养出办公室工作素养?

    一、优秀办公室人员要具备的三个习惯

    1、积极主动

    2、记日记勤写作

    3、乐于、善于交朋友

    二、工作拼到最后,其实就是在拼身体

    所谓的拼工作,拼职场只是表象,好像是靠智商和悟性,其实到头来都是拼身体,拼精力,做好对身体的精力管理非常重要

    金句或提炼出的方法:

    1、所谓的拼工作,拼职场只是表象,好像是靠智商和悟性,其实到头来都是拼身体,拼精力,做好对身体的精力管理非常重要

    2、可以做到在公交车上写工作日记、接打电话、回短信、回微信

    3、工作外包不是把你的时间节约出来浪费,而是需要你把时间花在附加值更高的事情上去

    4、工作加标点,不仅能让别人感觉到你的情绪,还能感觉到你脱颖而出不一样的地方。

    5、给领导汇报工作事,是可以发短信发微信的

    6、敬酒的时候要说话,不然你的身体就白喝了

    7、在给别人上硬菜的时候一定要把你菜的来历也给介绍一下,这不仅能让你也是一个吃货还能树立一个好的形象,以后领导喝酒都会要你做局哦。

    8、点菜的时候别点猪肉

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