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工作微信群里不回复信息,领导很生气

工作微信群里不回复信息,领导很生气

作者: 陈陈读书 | 来源:发表于2022-05-05 20:58 被阅读0次

为什么要定义问题?

作者说每一个项目就是要解决一个问题。在解决问题之前,需要先搞清楚问题是什么,这就是定义问题。

书中举了个例子。说:我遇到一个问题,我车子坏了,没法上班。也没钱修车,我怎么才能修好我的车?从最后这句问话看,这个问题是在没有钱的情况下,如何才能修好车?方法可能是借钱修车。找个熟人帮助修车,不用给钱。或者找别人付款修车等等。但实际上他的问题不是如何修好车,而是他怎么上班。因为前期对问题定义不一样,所以解决方法也不一样。

举个工作中的案例。周例会上我把领导在工作微信群说话,发通知,大家回复不及时或者根本不回复的现状摆出来,请大家讨论一下如何解决。

有人说,这是个人礼貌的问题,不是什么工作大事,直接群里跟大家说一下就好。

有人说,因为以前没有统一看到群消息必须回复,大家也习惯了,有时候回,有时候不回,比较随意。可以组织一次礼仪培训,让大家学习一下,懂得一些基本礼仪知识。

有人说,这是个人教养的问题,是没素质的体现。

可以看出,每个人对这个问题的认识不一样,必然会给出不一样的解决方法。我们想要解决这个问题,就需要先对这个问题定义。

这是个人礼貌的问题?还是礼仪知识不足的问题?还是公司制度规范的问题呢?

如何是个人修养的问题,解决方法就是自己去学习提升吧,跟我没关系。还是解决不了微信群里不回复消息的陋习。

如果是礼仪知识不足,那就组织学习,关键是学习完成后就能解决这个现象吗?不一定。

如果是公司制度不规范的问题,那就规范规章制度,制定出规则,群里有通知消息必须回,不回就接受什么样的惩罚。这样做问题得到解决。

新的问题来了,既然是公司制度不规范,那负责部门和领导制定规章制度大家执行就好了嘛,何必占用大家时间来讨论这个事情。

这么说话的前提假设是公司制度是领导一个人拍脑门制定的。还有所有制度必须是提前制定好的,是预防事件发生的。

这两个假设是否成立?不成立。

公司制度可以协商制定。制度可以在事件发生后制定,以防后患。

通过上面案例可知,我们在工作和生活当中会遇到很多问题,这些问题是当事人认知范围内的问题,不一定是真实的。比如有人认为爱情是婚姻牢固的基础,有人认为物质保障才是婚姻牢固的基础。有人认为工作最终是实现个人价值,有人认为工作目的就是钱,其他都不重要。一个人的知识、经验、认知范围决定了他看待一件事的视角的高低。如果你不事先定义问题,结果很可能南辕北辙。

回到做项目上,如果开始没有把问题定义清楚,你认为的项目成功并不是甲方需要的,项目失败。

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