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时间管理学习小组会议总结

时间管理学习小组会议总结

作者: wei朵儿瑜伽 | 来源:发表于2017-07-27 21:39 被阅读0次
时间管理学习小组会议总结

                              4班6组小组会议

一、第一次小组会议:

  7月6日晚上8点开第一次小组会,早上发布开会通知,其中一个组员生病(54号)、一个组员刚好有个会议要开在时间上冲突(55号)、一个组员暂时不确定能否参与(57号)。小组会议是以微信语音方式进行,刚开始把所有组员都拉入语音小组,但还没有开始会议,组员们都一一退出来,最后只剩下我和57号。当时是晚上8点,我和一个朋友刚从一个很喜欢的24小时不打烊书店走出来,为了保持开会时手机信号畅通,忍着饥饿站在地铁站外面,没有直接进入地铁冲回家吃饭,结果只剩下两个人开会,那种从满心期待到冷若冰霜的感觉特别深刻!但想想能有一个人留下来也是不孤单的,两个人做了自我介绍,大概聊一下小组情况,也就是7分钟之内的事。这是第一次小组会议,结果有点惨败到一塌糊涂。

  后来组员们一一沟通和反思,原因:组员还没有明确知道参加这次课程的目的、过程和效果,有些人持观望态度,有些人是没有太多热情,也有一些人觉得小组会议没有多大意义或必要。我生来随性随心,特别讨厌被人束缚或被制度约束,全方位展示射手座天生爱自由、富有冒险精神和懒散性格。当组员这样表示他们对这种学习小组的迟疑、排斥和反感时,我特别能理解和接受。甚至觉得真的不该再举行这样定时定点的活动,有一种“劳民伤财”的感觉。但脑门清醒之口还是觉得有必要开会,毕竟这是唯一一个可以让组员一起探讨的机会,不可错过。

二、第二次小组会议:

  会议时间定在7月15号早上6点(周六),7月14日早上7点就开始发布开会通知,会议内容和各人要做的准备。各个小伙伴表示努力爬起来,毕竟清晨6点大家都还赖在被窝里,更何况是周六的早上是最适合睡懒觉的时间。参加会议的组员有7个,其中3个请假缺席(52号、53号、56号)。

  会议仍然是以微信语音小组的方式进行,当大家按照学号顺序开始报数时,我感觉到力量的涌动,终于把大家集聚一起。会议时间初定为6:00-6:30,后来超时了,结束的时候是6:40。会议的内容很简单:(1)30秒的自我介绍;(2)对这周学习情况的总结;(3)对学习存在的疑问以及解答;(4)目前小组建设和学习存在的问题;(5)重要的制度:开会制度、打卡制度、惩罚制度、清理出群制度等;(6)对下一周的期望和鼓励。

开会期间偶有信号不好,反应杂音大,有时候还听不到,但大多数时候当一个问题被提出来,大家都非常热烈的讨论和回应,给了很多建设性的意见。成功没有捷径,总是替自己找借口的人,不会体会到为了成功不惜一切创造条件有勇有谋的成就感:没有条件也要创造条件去争取接近成功;有条件就更加充分利用条件实现成功。很多小伙伴由于在出差或在学校,怕打扰到周围人的休息,都尽量远离人群,躲到厕所或路灯底下开会。广州7月清晨6点空气清新宜人,不冷不热;但远在北京或甘肃的小伙伴却同天不同命,那里下着小雨或暴雨,有点深秋的味道,凉意渗人,需要克服很多外在条件开这样的会议。

  没有人天生就是喜欢被约束,除非他们能知道约束可以带来更高的自由,从而信奉这种约束—自由模式。特别希望这样的氛围一直保持着,在每一个周六的清晨不约而至,有一种家人相约相聚在一起的亲切。

三、第三次小组会议:

7月22日早6点(周六),7月21号晚上9点才发布的通知,参会组员只有3个:54号、57号、60号,2个组员(58、59号请假),其他组员未给予答复。会议采取直接在聊天群微信语音进行(为了利于其他组员回放或重听开会内容,之前的微信语音小组开完会后就没有语音痕迹不能回放)。57号做了非常详细的读书分享,运动和原创文章的输出都是小组的佼佼者;54号回顾自己的坚持和收获也是信心满满。会议后,59号补充对小组建设的意见。小组会议决定对没有请假没有出席会议的组员进行了惩罚:发10元红包作为小组基金;在第四次小组会议做详细的学习分享。

  亚里士多德说,没有反思的人生不值得过!日子一天天过,克服懒散疲倦,做到每日总结和反思,每次会议都有进步。让我们继续努力,一起前行!

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