项目中这几个坑你跳过没

作者: 幻紫凌兰 | 来源:发表于2016-10-21 17:15 被阅读44次

总结了几个当年让我耿耿于怀的面试问题。首先,这些问题大部分出于传统软件项目公司,有些不适用于当下流行的互联网公司。因为互联网公司讲的是敏捷,快速迭代,拥抱变化,所以很多流程也就简化了,但是简化并不代表没有,一些方法论是的放之四海而皆准的。其次,这些问题都是开放性问题,仅代表一家之言,如有疑义欢迎留言。

怎样控制需求变更?

在项目中,需求变更问题最为突出。但对待需求变更的态度,不能一概而论。可遵循了解-变更-分析-评估-控制的原则

了解:了解变更的业务细节,即功能变化,然后了解用户背后的真实用意。

分析:分析需求变更的原因,我总结了以下四种

1,用户在需求调研期间经验不足,项目组人员对业务也不熟悉,用户提不出合理需求,项目组也无法给出专业的意见。这种情况,用户看到系统模型出来后,或者试运行的时候,会有个需求爆发期。

2,用户见异思迁,随时竞品分析,随时有新想法。

3,没有抓住关键项目关系人,遗漏了需求,或者项目关系人之间需求产生了冲突。

4,客观因素的改变:关联系统升级,换领导,缩短工期,预算减少等。

评估:评估需求的重要性,难易度,紧急度,及变更对项目的影响。从PMBOK理论来看项目管理有四个制约因素:时间,质量,范围,成本。如果需求变更确定要做,必定是以牺牲这四者的一个或若干个为前提的。这个一定要跟用户说清楚,并得到认可的。

控制:其实就是流程的控制了,详见下一个问题。

举例子:

(面试时,先说方法论,然后举例说明;你不主动说,面试官也会问,积累几个例子是必要的,否则如果项目经验不多的人,一紧张就卡壳):

第1种:我之前做过一个报销系统,需要打印报销单,报销单后面再附发票给财务报销。当初做需求的时候就说打印出来,因为财务用Excel表格多,就拍脑袋说打印成Excel格式。等到试运行的时候,财务发现收到的打印报销单与系统上审批通过的报销数据不吻合。于是要求,把Excel格式修改为PDF格式。但是正好我们的服务器原因,装不了PDF。于是我们分析下来,其实财务就担心员工修改报销单的金额,以为打成PDF就改不了。我们是这么解释的,我们公司是IT公司,如果有心要改数据,还能改不了吗?如果仅是预防不小心的修改,我们可以使Excel输出为加锁状态,至少可以防止不小心修改的可能性。后来经过多次交涉,财务还是同意了。在这里想说的是,谈需求的人,一定要立场坚定,自信满满。如果你的口气带有一丝的顾虑,就会被强势的用户逼上不归路。

第2种:给政府做项目,系统雏形出来后阶段性汇报,信息中心负责人大叫说你们的UI太丑了,别人的产品都有好几套皮肤。我们单位比他们级别高,用的系统还比他们丑,太没面子了。这种典型的见异思迁,关键还不是核心功能。会后我们也是极力说服,首先我们有更重要的功能要做,其次我们有了解过竞品,虽然皮肤做得好看,但是功能不如我们的好用。劝说用户应该把注意力集中在核心功能上。实再说服不了,就要用进度,质量等因素来给予压力。

第3,4种:难拒绝的需求。这种例子很多,比如项目做了一半换局长了,新官上任三把,提出创意点,下面的人就开始想功能。 某部门领导,做需求调研时,说没想法。系统一上线,想法很多。当然,有人说这个在敏捷里就不是问题,快速迭代,拥抱变化嘛!但我想说的是,即使是敏捷也不是需求随意变更的。


怎样实施需求变更?

PMOBOK中需求变更控制流程,跟信息系统项目管理师的理论大同小异:

了解变更{获得正式书面的变更请求}

综合评估变更影响

准备处理变更的方案

通知项目干系人

批准或拒绝变更

更新项目管理计划和项目文件

通知受变更影响的干系人

跟踪变更的实施情况

在没有系统学习这些理论之前,我有些点做到了,但往往又忽略了些你以为不重要的东西。而正是这些细节,在后面影响了项目进度。所以这些步骤,必须烂熟于心。举个例子:

我现在负责一个项目,我以前只做软件管理,现在还涉及一些module开发.这个模块指的是硬件设备,不是软件系统里的模块。在我们设备里有一个芯片,由美国Team来开发,每次固件升级也有走正规的需求变更管控流程。照理说如果这块芯片有重大变化,我们是需要知道的。但却没有人来通知我们Team。以至于测试组在做测试的时候,芯片crash的频率很高。后来调研了一段时间,把各种数据发给美国团队看。人家倒好,发了封邮件过来说,我们这块芯片要求的固件最低版本是118,你们现在的是98,明显不行呀!关键是,没人跟我们团队任何一个工程师说过这种问题啊。这种问题就是因为没有通知受变更影响的干系人引起的。因此强调下上面的变更控制流程每一步都有存在的必要性。


你不是说你会写PPT吗?给甲方做阶段性汇报,甲方高层领导也在场,PPT要怎么写?

这是一家乙方公司的副总问我的问题。首先我问,做的是哪个阶段的汇报,然后再根据具体问题具体分析。 我这里要强调的是,我一直以为阶段汇报是个坑,没想到那句甲方高层领导在场才是考点。当我把某个阶段性汇报的细节说完之后,面试官又重复了一句甲方领导也在场,这不算是会写PPT,我懵了。后来面试算是过了,但是给我的level 跟我想象中的有差距,我还是拒了。不过那次面试我回味了很久,后来领悟了。

沟通对象不一样,说话方式不一样。跟级别越高的人说话越是要重点简洁;跟HR说话,你说多点,她会觉得你很专业。

在这次面试中,为了体现我的专业知识很熟练,于是我事无巨细,面面俱到。但是他听了一会就打断我,说我在背书。(而其实我当时在职的外企单位面试我时,正是因为我的面面俱到,觉得我专业。也许是当时面试官级别不一样;又或是当初找工作时,工作年限不多,职位的level不一样吧;还有就是这家单位是国企,做事风格不一样。)

而后他又问给甲方做汇报,说领导也在场。我注意的是工作内容的汇报,但我相信面试官想听到的是说哪些内容给甲方领导听。比如说,做了这个系统给甲方单位带来了什么效益之类的。


项目实施受阻怎么破?

项目实施受阻,其实就是系统试运行,但是没人愿意用。系统要是没人用,再好的系统都走到了尽头。对于甲方负责人来说,单位花了那么多钱,确没给单位带来效益的提高,这个压力很大。对于乙方单位来说,如果系统没人用,最直接就是以后没回头生意了,如果项目实施很重要。做项目很多时候也是上层决策,而具体工作人员相当于数据的录入者,所以谁也不高兴增加工作量。

对此,首先试运行前要做好充分测试,保证系统质量;其次争取最高领导的支持;做好甲方单位操作人员,维护人员的培训;要准备好试运行方案,包括各种辅助管理制度,应急预案等。

这里两个小提示,1,培训不仅仅是开个大会培训就好了,培训会结束后,各种沟通渠道走起来。甚至需要深入一线。后期服务的到位,才能让系统健康运行起来。2,在系统上线前,项目组可以先放一批数据到系统里,有了数据的系统就有生命。在深入一线时,可以用这些数据生成各种报表,让工作人员认识到,系统的好处。


怎样做收集竞品?

这是一家私企单位问的,算是给我开阔了思路。之前一直是乙方单位、私企。这家单位不是专业的软件公司,但是有个比较大的软件部门,负责公司内部系统的研发。面试官问我怎么做竞品分析,主要是讲渠道,而不是说竞品分析方法。我回答:从市场部,客户那里拿到对手的方案;通过网络搜索试用版,视频演示。面试官给我补充了一条:在网上找到合适的系统,,然后打电话说企业有意向购买,叫对方先过来装个试用版。(在此我感慨下乙方有时就是这么可怜,这个方法仁者见仁了,我也不评价什么,仅给大家提供一个思路)


公司产品很多,业务部门都提需求,都说自己的需求很重要。产品经理那需求堆积如山,开发进度严重拖后,开发人员身心疲惫。如何让有限的开发团队来面对无限的业务需求呢?

这个问题来源于合资互联网公司,我觉得这个应该是产品经理怎么来确定需求的优先级的问题。如果产品经理没有很好的业务知识来判断需求的重要级别,优先级别,那我们就用数据说话。把需求都记录下来,问问需求提出者,这个需求做完后能产生什么效益。让对方给个数据,再把这个数据跟绩效挂勾。顺便提下,现在很多稍大的私企工资都是跟绩效挂勾的。外企也有,但是只影响年终奖,但是私企的话,直接影响当月工资或季度奖金,而季度奖很多都是从月薪的一部分。所以有了绩效考核制度,相信部门提需求时,会三思而行,这样需求质量也会高很多。


你做过的最有挑战的项目,成功的项目,学到最多的项目

这是一家私企单位问的,我觉得这种问法也很经典。一下子可以看出你的项目经验是否丰富,是否在项目结束时有做过经验总结教训。具体项目内容,还需大家自己去总结归纳了。

如何处理集体面试

一家大型外企,唯一一次碰到这种形式的面试。就是一个面试官,好几个面试人。不知道怎么表现自己,自以为很礼貌的听别人把话说完,最后发现自己想说的都被别人说完了。因为笔者经验不多,只想发表一下事后的感想。

1,在面试的时候听完别人的发言,能抓住重点。

2,如果要发言的内容,被别人讲过了。那就引用自身的经验来补充说明。



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