在职场中，excel是不可或缺的办公软件，往往有些人认为自己会了几个函数，会VLOOKUP,数据透视表就是熟练使用excel了，曾经我也是这些人之一，不过我发现excel里有些技巧常常被我们忽视，有句话说的好：“小技巧，大作用”。我也在不断的学习excel，今天我介绍的就是平常可能忽略掉的部分，希望大家可以共同学习，共同进步。
技巧1：快速求和法
求和可以用sum家族系列的函数，我在上一篇介绍过，这里我要介绍的快捷键
Windows：Alt和=组合键可以轻松搞定部分求和需求
如果是分组求和，需要找到定位条件，点击空值，再按下Alt+=键即可。
MAC：command+shift+t组合键快速求和
技巧2：自动填充 Ctrl+E
注意：Ctrl+E支持Excel2013以上版本
合并日期示例：
绿色框为填充内容
输入指定样式，按Ctrl+E快速填充。
还可以用在提取身份证出生日期，分段显示号码，拆分文本和数字，批量添加前缀和后缀等，道理一样，只需给定固定样式，按Ctrl+E即可。
技巧3：删除重复项
选中要删除重复数据的部分，打开数据选项卡，找到删除重复项，点击即可删除。
技巧4：批量添加单位
手动添加单位不仅费事费力还可能影响数据无法正常运算，所以下面是使用单元格自定义格式批量添加
操作：选中需要添加单位的数据区域---鼠标右键---设置单元格格式---自定义---0元---确定
技巧5：一键选中数据单元格
快捷键：Ctrl+A即可
技巧6：快速全选某列
快捷键：Ctrl+shift+↓
举一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据。
技巧7：单元格内强制换行
在单元格编辑状态时按Alt+Enter，即可换行进行输入。
技巧8：冻结首行
当数据表有很多行时，保持表头一直可见是必要的，无论你下拉到多少行，你都可以知道快速定位到表头。
操作：视图选项卡---冻结窗口---冻结首行
技巧9：单元格设置斜线分割
制作图表时，有些表需要使用斜线分割
操作：选中单元格---右键设置单元格格式---在对话框中选择边框标签---选中斜线选项并确定即可。
编辑表头时，利用Alt+Enter输入两项内容，用空格调整其中一项的位置。
也可以：插入选项卡---形状---线条---从一个顶点拉到对角定点即可。
技巧10：小数变整数
操作：选定目标单元格---快捷键Ctrl+Shift+1
技巧11：分列
操作：选中要分列的数据---数据选项卡---分列（如上图）---分隔符号或固定宽度---确定
示例中我们分隔符号
由于分隔符号没有"/"，因此我们需要勾选其他，手动输入分隔符,然后下一步，选择日期，最后确定。
技巧12：快速将日期转换为星期
在目标单元格中输入公式：=TEXT(A2,"aaaa")或=TEXT(A2,"aaa")。
技巧13：分类汇总
可以汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)
操作：对需要分类的字段进行快速排序---全选需要汇总的数据---数据选项卡---分类汇总---选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。
结果表
在表格左上角有[1][2][3]，分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细，可以点选相应级别进行查看。
技巧14：格式刷
单击格式刷：
操作：点击指定格式的单元格---开始选项卡---格式刷---再点击或者框选要改变格式的目标单元格即可。
双击格式刷：要改变格式的目标单元格比较多且不连续
点击指定格式的单元格---开始选项卡---双击格式刷---点击目标单元格---可以连续点击任意单元格，直至再次点击格式刷按钮或者Esc结束。
格式刷的作用相当于用格式刷对单元格中的格式进行了一次复制、粘贴的操作。
最后，汇总一下Ctrl+快捷键，方便使用。
网友评论