开篇语

感恩小伙伴们对文章的支持和转发。

连续讲了1000+天的精时力课程，让我有了很多的教授上的收获。

其中一条是：在教时间管理的时候，方法一定要简单，简单，再简单！

举个例子，关于时间规划：
第1步：你知道需要时间规划
第2步：你知道要做一天的时间规划。
第3步：崔律在《精力与时间双重管理研习手册》中告诉你，一日三分法，把一天分成3个部分来规划。

——讲到这里，还不行（尽管过去，我以为讲到这里就行了）。

实际上，只有小部分人做到了，大部分人还没做到。

那就还需要一步步，也就是更简单的一步：

第4步：把每个部分再分成2块，三分又三分，即一天分成6个部分。

详见前一篇文章：

时间大富翁| 小白也能快速规划时间的秘诀：时间画家！

这个难度，即使是小学生也能够完成。

于是，大家的反响特别好，纷纷表示“我要去做时间规划了”。

所以，在本系列文章中，我尽可能地帮助大家降低难度。如果你仍然觉得文章的行动有难度了，你做不到，请务必告诉我，我们继续降维。

之所以分享前面这个点，其实，这是大家学习的误区：对于简单的方法，你可能想“哟，这个方法太简单了”。于是，你不屑一顾，不去行动。眼高手低。

因此，我和大家共同努力，我讲的尽量简单，你读完文章后尽量快读行动，好吗？

下面，马上分享一个人们常常眼高手低而出错的时间管理问题：硬日程的管理。

01

对于时间，我们可以分成两大部分：一个叫硬时间，一个叫软时间。

硬时间：我们不能任意调整的时间。比如，和客户的开会，约好在下午2点。

硬时间只有一类事项，即日程。因此， 硬时间=日程=硬日程（同一件事的3种称呼）。

软时间：我们可以自行调整的时间。比如，起草某文件，可以上午做，也可以下午做。

软时间的事项有多类。这不是今天的主题，所以，这里不开展讲。日后再讲。

温故下《精力与时间双重管理研习手册》第13页关于硬时间的介绍：

02

前篇文章中，我们所讲的对一天的时间做规划，实际上准确的来说指的是：对一天时间中的软时间做安排。

为什么这样说呢？因为硬日程所占用的时间，已经被你安排出去了。

比如，你在一个星期之前就约定好了，今天下午2点-4点和客户开会；你在一个月之前就付款，在今天学习某个课程；你在半年之前就约好了今天去外地旅游；你在出生那天就已经定好了，每年的今天都是你的生日；同样你的伴侣、你的孩子在出生的时候也都定好了，每年的某天是他们的生日……这些会议的时间、学习的时间、旅游的时间、庆祝的时间，就早早被你安排出去了。

但是，问题来了！！

这些硬时间的管理，是不是在一个星期前或一个月前，当你确定这个硬日程的时候，就完成对它的管理了呢？

当然并不是！！

上周六，我参加小伙伴们的学习团建，听到了一个惨痛案例：

小伙伴说，周四那天，她外出开会。前脚刚离开公司，后脚她邀请的培训老师就来公司上课了。

原来，她负责公司的培训，很早之前邀请了外面的老师在周四来给公司做培训。结果她彻底把这事忘记了，当天又安排了其他外出日程……

我想，这样的栗子同样发生过你的身上。或许你忘记了公司会议，让大老板在会议室等你。或许你忘记了重要人的生日或纪念日，惹对方伤心好久。或许你没有伤害他人，只伤害了自己，比如忘记了课程学习或错过了飞机。

所以，仅仅靠大脑来管理这些日程，是不靠谱的。不论它多么重要！

因为，你身兼多个角色，有工作，有家庭；上有老，下有小。有生活，有学习。随着你的年纪增加和能力增长，每天要做的事情越来越多。

于是，大脑在成千上万的待办事项中，漏掉那么一两个、三五个，也很正常。

大脑毕竟不像电脑或者手机，不论发生任何事情，不受情绪的影响，只要你设定好了程序，它就会按程序执行。大脑是非常弹性的。

所以，用工具替代大脑，管理你的硬日程，是每个人必须要掌握的技能。

用工具管理的第1步就是，在确定硬日程的第一时间，立刻把它记到你的工具中。这里的重点是“立刻”。不能耽误1分钟，不能等放下电话后再记，不能等“回头”再记。

举2个栗子：

现在，你正在电话中，和客户敲定“X月X日下午3点会议”。这时，你马上说“抱歉，请等我一分钟，我把它写到我的日清单里”。

现在，你刚刚完成了剁手，在微信里付款买了一门课程，例如11月8日的精时力乘法营。退出微信，打开你的日清单，录入硬日程：11月8日，早6:00，精时力乘法营早课，周一至周六，3周循环。

这样，你再也不用担心“错过”或“忘记”了！

关于工具，不论是你用手机APP，还是用传统的纸笔，都可以。

但从便利的角度，推荐使用APP，比如上述栗子2，对于重复的任务，只要设置一次即可，不需要逐个记录。

在《精力与时间双重管理研习手册》第18页，也有这样的说明：

03

前面是第1步。遵循“简单又简单”的原则，继续讲第2步：设置时，请加上铃声！

举一个崔律最近的惨痛例子。

上周末，我在古智慧的线上课做老师。
共两天半的密集课程，周五下午3:00开始上课，周六和周日两天。

周五当天，我的日清单里已有下午3:00讲课的日程。下午1:00的时候，我已经坐在了书桌之前。
因为还有2个小时的时间，按照原定的时间规划，我要修改一个针对领读人的教材。

熟悉我的小伙伴都知道，我太容易专注了。所以，刚开始的时候，我有注意到时间。而一旦修改起来后，就进入心流。导致3点多的时候，主办方打电话给我。因为到了介绍老师的环节，结果我没有出现，全网都在找我……

所以，如果你像我一样很容易专注，或者，你虽然不专注，但你不太看时间。那么，保险起见，你在把硬日程“立刻”加入日清单的时候，同时为它设定一个铃声。

根据你的需要，设置响铃时间。例如，可以提前5分钟，方便你从办公室位置上站起身走到会议室；或者梳洗一下，整理一下头发，登录线上会议室。

另外，如果你要外出跟别人有约的话，那么你最好在日清单前面加上一个辅助日程，比如你3:00的会议，路程时间是1个小时，那么，你的日清单中就再加上“2:00出发去某地方”的日程。目的是避免你把2:00~3:00这一个小时安排其他的任务，出现冲突。

结束语

好啦，今天的硬日程的讲解到这里。共有两个行动要点。

回想看看，是否能清晰是哪两点呀？如果不清晰的话，再爬楼下文章呀~

这样的讲解够细致吗？你还有什么样的疑问呢？如果有疑问的话记得给我留言吧，我尽量帮你解决哦~