以下为番茄工作法,第一到第四章心得以及摘要。
(1)有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、 集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力 水平与面对挑战的平衡、个人的控制感、工作本身的内在奖励、行为 与认知合一。
(2)拖延是一'种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。 你为什么拖延?因为你的懒惰?不,即使是最拖拉的人也有动力和 能量做一些事——周末的业余爱好,人际关系,或者社团工作。 有三个导致拖延的明显原因:1.其他人强迫你做一些事,违背你的意志;2.你给自己压力,想要有完美的表现;3.害怕犯错误或受批评。
(3)番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
1.计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”) 中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是 你当天的自我承诺。
2.跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动 的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄 钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。3.记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记 录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。※处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计 算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
4.可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改 进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯, 在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可 视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
(4)戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。
1.计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
2.执行(Do):实施该流程。
3.评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结 果,找出差距。
4.应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
(5)番茄工作法工具:一支笔、一枚计时器、三张白纸。扭起设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。
三张纸的用途:
“今日待办”表格:列青蛙
“活动清单”:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。(of或奇妙清单)
“记录表格”:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。
自己动手:做一张活动清单表格
寻找起点:在当下此刻,选择并进行一项活动,将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感。
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果他们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
自己动手:做一张今日待办表格
直接和立即反馈:使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,能让我们获得立即反馈。
前瞻记忆:帮我们记住未来要做的事情。前瞻记忆与我们的意愿密切相关。
当下清单:指我现在、此刻关注的事情。在我的脑海中“当下清单”是二元的,只有0和1。选择一项单一活动,然后扭起番茄钟,在25分钟的番茄钟期间,不要给其他活动任何的机会。
休息:休息时间可长可短。3-5分钟,完全放下工作,也远离其他任何挑战智力的活动。休息之后你要决定:是继续进行同一项目,还是切换到另一项目。切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经结束.
放下:在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄工作法的工作是不允许的.长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。
阶段性休息:在进行完一组番茄钟(比如4个番茄)后,进行阶段性休息(通常15-30分钟的消遣)
(6)后期记录和处理:
①记录:结束了一天的工作,要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。比如前期只记录每天完成的番茄钟数量即可。
②处理:就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数。
持续改善:是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的专注。记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。
此时此地:每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
问自己:方法
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?
你的精神奖励是什么?
哪种计时器适合你?
你在工作当中多久休息一次?
你在什么时间对工作习惯进行反思?
(7)第一篇输出的心得:番茄工作法,第一次听说是在老师的课堂上,时间管理里面经常会提到番茄工作法,但是却没有非常深刻的去理解背后的意义。此次3.0践行,我开始去尝试使用番茄工作法去工作。书本里面也有提到,刚刚的开始,也确实很容易分神,容易被中断。这个中断来自于内部中断,也来自于外部中断。以前会很焦虑于这个中断,从第三章的内容里面我理解到,中段的第一个处理方法就是记录,并且接受,后期再做出更好的调整。番茄工作法不仅仅是一个工作法,对于我来讲,他是一个对于工作和生活的态度。第1到4章已经看完,并且总结。我对番茄工作法有了更加深刻的理解,也便于我接下来的践行以及,继续在生活和工作中去找到我要的状态。
网友评论