GW作为仓库中关键的大棚岗负责人,在组织工人有效工作和执行公司制度方面是令人满意的。但是经常被业务和客户投诉态度不好,得罪过业务,也得罪过客户。
今年就其问题,做过几次梳理
一:GW工作建议2017-12-28
1:无条件耐心回答业务同事的问题,行或者不行,需要多久时间,不行就提出条件,比如除非再安排两个人,或者先停某件事。在征求大家意见或者有人手后,则应予以安排。主动思考帮大家解决问题。
2:第二天的事情,当天能安排就尽量安排掉,避免明明还有第二天需要安排的事,工人却都提早下班。第二天中午提的,我们上班去就准备好,让司机早点来装。
3:碰到快下班前有人提货,没打铃就应该接单子灌货,避免一两桶货让别人等一个中午。该安排人做就去安排,自己也不能先开溜,带好头。工人不去属于不服从,是要挨批的。仓管不去也应如此。
我们的原则就是努力帮助客户把货提走,制定规则是为了保持平衡,而不是用公司的规则去为难别人。据闻有一桶货快到12点了不让人装走就把门先关了,司机想自己推都不允许的事件发生,非常恶劣,严重影响我公司形象。严重违背我们帮客户解决问题的原则,实在没人都可以找我来发这桶货的。
4:主动想办法避免司机多跑路,能用呼机的用呼机,不能用呼机的打电话,牢记信息比人跑的快。
5:主动执行让客户少跑腿,好办事,不添堵。案例是客户隆莱货头天已经灌好,第二天一早提货,大棚人手不够,GW要求司机回来找业务,由业务找谢安,再由谢安安排人手。
本来的流程,司机拿单子去提货,大棚只需要呼叫熊坤鹏喊人即可,不需要经过业务和谢安。GW这样做的解释是,司机第二天换了个人,不是头一天来的,保险起见,要求业务自己安排。
我觉得这样也没有道理,GW可以直接呼叫办公室,让业务回复一下是否可以发货即可,也没有必要让司机跑回去找人。
二:GW注意事项2018-7-26
1:工作态度
①:在工作中注意沟通态度和服务意识。主动帮助司机和客户顺利提货,帮助客户配合公司制度,耐心解释。避免被客户投诉态度问题。避免产生误会,被认为爱理不理甚至有意刁难。
②:碰到不讲道理的客户,可以主动要求相关业务,谢安,或者吴总参与沟通。
③:如果仍然发生态度投诉,考虑采用罚款,上缴手机的惩罚措施。如果沟通接待能力被证明不能胜任大棚岗位,将考虑换岗到仓管岗位,由公司出钱培训叉车技能。
④:考虑满意度调查的管理项目,如果将来有明显提高也会给与奖励。有好的建议可以主动提出。
2:早上需要按时接替顶班人员工作。如果需要吃早点上厕所,应提早到达留出时间。
3:修车或者办理车相关手续工作,早上送完人直接去,避免下班的时候赶不回来耽误送人。修车要求提前预约,避免临时去排队。
4:在办公室休息因保持安静,避免手机视频等多媒体产生噪音影响他人工作。
三:GW问题处理2018-11-19
1:GW的特殊情况
GW的特殊情况在于不能简单调岗或者开除。因为他如果生活的不好,未来我们也有责任。
2:再次碰到投诉问题
在安静了几个月之后,又碰到了两个问题。
①:客户投诉说我们称重不准确,业务希望大棚帮忙称重,但是GW以桶子是客户自己带来的为理由拒绝称重,说这是以前颁布的规定。结果客户果然又来投诉称重不准的问题。
②:第二天请假,头一天的事情还没做完却没有交接。结果第二天交接的人完全不知道有未完成的工作,等到司机来提货才发现问题。
通过和GW的几次沟通发现,基本上就事论事无非被找一些理由推诿掉,而且大道理讲多了也就没效果了。所以这次我尝试从不同的角度沟通此事。
3:劝解角度
①:能力不足不可强求
我的工作职责是人尽其用,不能让人在不合适的岗位干下去。大棚岗位除了需要精确分配工人和保证质量以外,还需要很强的责任心和沟通能力。
GW明显在第二点是有瑕疵的,而第三点很很大的缺陷。如果硬要赶鸭子上架,对GW的身心并非有益,而是 有害。
就如同一个运动能力平庸的人,非要让他成为职业运动员,恐怕除了受严重的伤以外,不会有任何结果。
所以我的建议是不如转岗,普通仓管岗位,只要头脑清晰不会发错货,然后学会叉车技能就可以胜任,不需要很强的沟通能力。
②:问题的根结是沟通不足
每次找GW谈事,我们的沟通效果不好,很大一部分原因是已经发生了投诉或者出了问题,这时候找当事人过来,属于兴师问罪,沟通效果肯定好不了。
但是平时工作中的问题很多,比如我们的目标是客户满意,所以客户提出要对自己的桶称重时,与我们以前的规定有出入,这时候正确的做法是主动来问,是否更改规定以满足客户要求。
不如平时就来主动来找我们告知情况,多沟通工作中的这些问题,以后即使有客户投诉,我们了解前因后果,也不会怪你。
③:我们面临的竞争压力
我们现在面临外部激烈的竞争,如果哪个环节一直对客户服务不好,我们肯定会陷入被动。
4:两个工具
只讲大道理不给具体的方法和工具是没有效果的。因此做了两个要求。
①:每天碰面
要求每天来总经理室见面一下,即使没有事也要来碰下面。
②:上交手机
没有事的时候就在用手机看小说打游戏,等到客户来的时候就爱答不理。或者一心扑在手机上,工作的事情根本没空思考。
所以应当每天早上上缴手机,下班再返还,公司可以配一台诺基亚用。如果觉得适应不了,可以先上缴一个星期。如果表现良好,就返还
③:台账
为了每天坚持做到这两点,专门开发一个台账,做到了就填,没做我就去催。
四:结果
最后的结果来看,上缴手机没有执行,但是建立了震慑。如果再出态度问题,我们就要求上缴。打蛇打七寸,这是GW最担心的地方。
由于每天来办公室碰面报道,使得沟通渠道大为顺畅,以前懒于提及的问题,既然来了不妨提一下。
网友评论