开会

       上文中我提到了“开会”一词，我想今天深入的分享一下开会的意义和几种形式。

       无论在工作中，生活中都需要开会，工作中有大家的碰头会，家庭中有遇到问题时需要解决的家庭会议。开会的目的就是把大家集中起来，领导统一思想，传递一种信息，大家在一起的交流，工作中的汇报，经常的开会，有助于团队的凝聚力的形成，同时也是解决问题的一种快速便捷的方式。今天重点分享下，我所经历的国企中的几种会议。

       会议分有全体大会、例会、头脑风暴会、专项汇报会、经理办公会、责任部门讨论会等。

       全体大会一般是企业所有员工参与，会议由总经理主持，传递一种精神或者政策，一般由总经理将上级公司或者最新企业制定的制度传递给大家，这种会议上一般不需要大家发言，因为参与人较多，一般是总经理或委托相关部门负责人传达精神并要求各部门领任务，会议结束。

       例会分为周例会、晨会两种形式，周例会一般是一周或者多周一次的全体员工会议，由总经理主持，各个部门汇报一周工作总结及下周工作安排，由分管副总、总经理进行点评，主要就问题的完成情况、下步计划及存在的问题进行分析，这种会上就需要红红脸、胀胀脖子了，事情解决的怎么样，那是要清清楚楚的汇报，由不得半点马虎，领导也会仔细分析你所负责事物的完成情况，如果顺利完成，那自然领导会在大家面前对你进行表扬，这对你的工作将是一个极大的鼓舞。但如果没有完成，是不抗拒的原因，还不会受到太多批评，但如果是因为你个人消极怠工或者没有尽到自己最大的努力亦或是没有尽到自己的责任，那一阵狂风暴雨是少不了的，领导批评你，一方面是让你记住没有完成好，下去赶快想办法，另一方面是杀鸡给猴看，让未受到批评的人想好你该怎么工作，近一步树立领导的威势，批评就是要当着大家面批评，表扬就是要当着大家面表扬，这样才更有力度，且大部分时间批评所产生的效果会更好。

       晨会就是每天大家的相聚，或是副总或是负责事务督导的办公室来协调各部门负责人坐在一起说说昨日工作的完成情况，今日的工作计划，以及需要各部门协调的问题，在这样会上能够协调的解决的事情，远比你下去私下找各部门处理要容易的多，因为领导在，领导安排的事对于中层那是工作，但平级或者下级你去找其他部门办事，那他叫帮你，这样就难办的多。

       头脑风暴会，顾名思义就是大家聚在一起出主意，这样的会议一般时间最长，没时没点，也许很快，但大部分时间半天或者一天就从你的指缝中划过，因为大家都站在各自的角度上思考问题，出谋划策，最终交给领导决策。这种会上要求每个人都要围绕着问题思考并给出答案，没有对错，领导会分析，收集大家所有的意见，这种会上，一般要有一个记录员快速的把大家的意见给收集起来，供会上或会后领导决策。

       专项汇报会、经理办公会性质较为相似，一般是由各部门负责人参与，领导参与，重大事项需要相关负责人汇报，领导为避免拍脑袋决定，让大家集体参加，举手表决，共同承担责任，这种会议往往会伴随着部门议题的上报，会后会议纪要的出台，并要求大家集体签字。所以一般部门负责人无法决定的大事，需要介绍方案，都在这种会议上展示。

       责任部门讨论会，一般是一些临时性事务，无法等到晨会或者周例会，需要此时此刻立即解决，且不是两个人或者两个部门可以解决的，需要叫多个人坐在一起出谋划策，探讨解决问题的思路，最终形成一致意见，并由大家分工解决问题。

       会议可以说在企业中是非常重要的一种形式，不同的事情，不同的情况用不同的会来解决，再也不要说因为会多而耽误了干事的时间，因为思想不统一，路子不正确，干的越多错的越多。当然会议的附属品，会议纪要也是一种重要的文字形式，人们常说口说无凭，往往人随口一说，你没有文字记录，他没有给你签字，他完全可以不承认曾经说过的话。

       有些人十分善于利用会议，正能量的，有些人在会上解决了很多问题，有时你的级别太低，站位太低，思想太滞后，信息太落后，所以你觉得是个大事，在会上领导轻松就把它给解决了。负能量的，有些人在会上特别能说，他打击别人树立自己威势，说的头头是道，让领导觉得此人是个人才，但会议一结束，这个人就没有了动静，很多事就不干了，但他却利用会议获得了领导的信任。

       下文计划分享，上传下达之道，如何与领导、同级及下属的沟通之道。