作为一个资深的PPT发烧友,让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识,希望给各位增加点人前装逼的资本!
本文分为3大部分:自带功能篇,辅助工具篇和独家经验篇。
先来说第一部分,PowerPoint自带的功能中,哪些令人相见恨晚?
PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件,很多用户只是知道常见的一些基础功能,而更深层次的功能,我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍,请注意,常见的就不说了哈!
1,咱们就从“开始”说起。
1.1 【替换字体】指一键将A字体替换为B字体。当我们做了一个PPT,里面正文用的是宋体,但做好之后,我们觉得,正文用微软雅黑更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。试想,如果没有这个功能,你要白费多少力气才能全部替换?
1.2 【自定义设置默认字体】
指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。
举个例子,当我做一个PPT时,我会挑选字体,比如某一个案子,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。
二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。
PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用。
1.3 【PPT图层】
指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人只知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吗?这个图层有什么作用呢?
大家都知道,当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
举个例子看一下:假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片,我们可以打开选择窗格对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。 另外,当我们动画插入过多的时候,同样可以采取这个方法进行操作。
1.4 【格式刷增强版】
指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。
但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!
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