任何人都一样,不了解具体该做些什么,不知道离目标的确切距离时,是很容易产生不良的情绪,从而影响到工作的态度和工作热情。
大师德鲁克自我管理中,有两个关键论点,第一个是时间管理,谈的是时间的分配、集中和运用;第二个是目标管理,谈的是目标要具体、可执行和切割目标。
有人做过一实验。就组织里的三组人,让他们分别沿着10公里外的三个村子步行。
第1组的人全不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。
刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒,他们抱怨为什么要走这么远!何时才能走到?有人甚至坐在路边不愿意走了,越往后走他们情绪越低落。
第二组人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。
走到一半的时候,大多数人想知道他们已经走了多远。比较有经验的人说,大概走了一半的行程,于是大家互相簇拥着向前走。
当走到全程3/4时,大家的情绪开始低落了,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长。当有人说快到了,大家又振作起来,加快了步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每1公里就有一块里程碑,边走边看里程碑,每缩短1公里,大家便有一小阵子的快乐。
行程中,他们用歌声笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。
跟人合作或者是在分配工作时,管理者一定要让员工们知道明确的目标,才能激发员工的斗志,不至于让人在漫无目的的努力中失去了动力。
当定好大计划之后,领导者需要不时的检讨。因为大计划是宏观的是总体的,这涉及很多主观的构思,在开始时还没有得到证实是否可行或将遭遇什么难题。
在计划的施行过程中,领导者会发现不少问题,也会面对客观环境的限制。这时计划就需要定时做检讨和修订,使它更加符合实际可操作。
领导者或者可以和拍电影相比较,因为领导者可说是集监制,编剧和导演于一身。
他是监制,因为他获得了股东授权,动用资源,以及为计划进行预算及预备各类资源;
他也是编剧,因为他定出了各场的行动方式;
他必须是导演,因为他监督各个参与演出成员的行动,使这场戏演的精彩,以便于拍摄出令人欣赏的画面。
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