Excel 2016 效率神器——表格

提到Excel，我们一般会把叫做“电子表格”。严格地说，Excel应该是一款“数据处理工具”。今天提到的表格，跟电子表格的表格不是一回事，是从Excel2010开始有的新功能。

准备知识：

我们先来熟悉一下Excel的常用术语，见下图：

excel term.png

如图上所示，一个excel文件就算一个工作簿（book）；工作簿里可以不同的工作表(sheet)；一个工作表里有行(row)、列(column)和单元格(cell)。多个单元格组成一个区域（range）。我们今天说的Table就跟区域有关。

怎样创建一个表格？

要在Excel中做出表格来，有下面几种方式：

1. 选中一个区域，将其“套用表格格式”；
2. 选中一个区域，按“ctrl+t”；
3. 在“插入”中点击“表格”；

示例：

new table.gif

表格有什么用？

一、瞬间美化

如果你想把一个excel的单元格或区域变得好看一点，你可以选择这个区域，更换字体、颜色、背景颜色。但如果使用表格，可以快速地将一个区域按照excel的主题里的颜色和字体对其进行美化。

beautify.gif

二、使用名称引用单元格或区域，易于辨识

我们通常在引用单元格或区域的时候，使用如A1, A1:D5, $A1$D5等方式，这样的方式对于一个只有几列的小表格来说没有什么问题，但如果数据列数很多，比如引用一个AD5这样一个单元格，就必须要拖很久才能看到这个单元格里到底是什么内容。使用Table则会使用结构化的数据来引用单元格。

structured.gif

三、自动扩展

如果你使用的传统的区域，并使用了自定义的一些样式，当你添加新行或新列时，这些新样式是不会鸟你的。使用表格时，新添加的行列将自动添加进table。

autoexpand.gif

四、透视表使用名称作为数据源

很多时候会有这种场景，你使用了一个sheet的数据作为数据源，进行数据透视。后面增添了很多数据，还需要对透视表或透视图的数据库进行手动更新。

屏幕快照 2017-05-11 00.30.23.png

使用Table，每个table会分配一个表名称，当然也可修改为自己的表名。这样，对数据透视时，只要引用这个表名称作为数据源就可以了。以后对这个table添加行或列，不必再手动修改数据源。如下所示：

pivot_table.gif

(待续)