缘起
最近一直在拆书沙龙中讲时间管理《小强升职记》这本书，罗列一下讲过的知识点，有以下三个：
如何通过分析时间日志找到自己的“时间黑洞”？
如何依据时间管理“四象限法则” 将事务进行科学分类？
怎样利用"猴子法则"进行职责划分？
易效能时间管理创始人叶武滨老师在《善用时间》一书中讲到时间管理四步法“道、术、器、用”。
当我们明白了道理也知道了术（方法）以后，接下来我们需要找到好的“器”。器，武器，也就是工具。时间管理有哪些工具可以应用？“GTD”太精深，阅读原著三本厚厚的书还不一定能“搞定”，没有两把刷子你可能一直还摆脱不了蒙逼的状态。
那有没有最简单的时间管理工具，可以轻松上手，一学就会呢？
于是，这一堂课，决定改变一下思路，讲讲时间管理当中大家公认为最简单的工具“番茄钟工作法”，这个工具连幼儿园的小朋友都会，那我们学得会吗？
番茄钟工作法
首先跟大家普及一下番茄钟工作法的来源。
番茄工作法（Pomodoro Technique)，是由意大利人弗朗西斯科·西里洛发明的，在数年间在全球普及，是非常经典的时间管理方法。弗朗西斯科发明番茄工作法的经历也十分有趣：
20世纪80年代末，弗朗西斯科刚上大学， 他一度苦于效率低下，作业做不出来，学不进去。因此，他觉得不能这样继续了，他问自己：我能学习一会儿吗？哪怕是短短的10分钟？我得找个计时教练，谁来帮我掐表呢？
一次偶然的机会，他邂逅了这个陪伴他一生的朋友：一个红色、定时响铃的圆形物件：番茄钟。
也正是因为那个番茄计时器，弗朗西斯科发明了“番茄工作法”，他也因此一举成名，成为时间管理大师。
番茄钟工作法是简单易行的时间管理方法。为什么说它简单？一个是工具简单、二是操作简单。
第一：工具简单
工具：1笔1钟3纸
a、一支笔
b、一个计时钟
c、三张记录表格（活动清单、今日待办清单、记录表格）
第二：操作简单
5个步骤可以轻松搞定番茄钟工作法：
1、在活动清单上记录下一周内所有待办事项。
2、把你今天需要处理的工作，从活动清单上抄到今天的待办事项清单中。
3、选出一件事情，然后开始执行。先将计时器设置到25分钟，开启计时， 然后开始专注地工作吧！
4、当25分钟结束，闹钟响起，一个番茄时间结束， 立即停下工作，在番茄记录表的该事项后面做一个完成的标记（画一个×） ，休息5分钟。
5、休息结束，开始下一轮番茄时间。当完成四个番茄时间之后，来一轮大的休息，长度为15分钟。
特别提醒大家：
一个番茄钟结束后，立即停下来休息！
在休息期间，就是纯粹的放松，不想与刚才工作有关的任何事情。
25分钟就是一个番茄时间，在这25分钟里，你不能被打断，如果你突然想打电话、想回复一下邮件等，都需要记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中，记录完毕之后，马上回到专注的工作中来。
微行动学习
既然番茄钟工作法是如此简单，简单到连小学幼儿园的孩子们都会使用，那么为什么在我们大人当中会经常性的执行不下去呢？究竟是什么原因？且听听小伙伴大家的一些思考。
问题在哪？
直接上一波“微行动学习”吧！
请大家想想你在运用番茄钟工作法当中会出现什么问题？
于是 ，问题来了。
重述一下大家的问题：
1、25分钟根本不够用
2、两个番茄钟时间内，中途休息，思维会被打断，很难再连续
3、25分钟内，被打扰的次数很多
4、有了目标以后，我没办法将它具体到行动当中来，怎么破？
5、活动清单操作性不强，不知道哪些事项重要，哪些事项必须在近阶段去处理？
6、如何从活动清单上选择待办事项去组合？
这么多问题啊？时间不够呢。
那我们来找一个最普遍的问题吧！
在这个时候，投票永远是最公平公正的一个办法，所以投票吧！
结果发现问题5、问题6均有五个小伙伴举手，那么，这是一个具有普遍性的问题。其实两个问题性质一样，也就是“如何来找到我们的番茄钟要执行的事项”。
既然大家都觉得这个问题很普遍，那我们一起来解决这个问题如何？
大家一致同意。
通过这一个问题，大家总结出这个问题的本质是“我们的目标不明确”。
那如何做到目标明确呢？
这里的目标有两种类型：第一种类型，我们的大目标。第二种类型，针对大目标的分解小目标。
首先我们来解决第一种类型：我们的大目标，也就是我们人生的长期的目标。
史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的七个习惯》当中讲到了“要事第一”，我们要先做四象限法则当中第二象限中的“重要而不紧急”的事情。但怎样才能知道在这一生当中对于自己来说哪些事情重要、哪些不重要呢？
想要找到重要而不紧急的事情，这属于我们的目标管理范畴，而目标与我们的职业价值观息息相关。
《小强升职记》在第一章就讲到了职业价值观的问题。这也让我再一次思考了作者为什么会把关于职业价值观的问题放在第一章来阐述的底层逻辑：没有目标何谈时间管理？
在这一章里，作者提供了一份《职业价值观自测量表》。通过自测，可以清晰地知道我们的价值观在哪里；明确了职业价值观，我们就能清晰地知道在我们的一生当中哪些事情对我们来说是重要的。
关于《职业价值观自测量表》，大家可以点击职业价值观自测量表，点击进去就可以去做题啦。
为了让大家更好地理解价值观与目标如何结合，如何通过目标找到自己活动清单中的事项，我给大家分享一下我的方法：
通过《职业价值观自测量表》，我找到自己得分最高的四项，也就是我的职业价值观：
1、利他主义：工作的目的和价值，在于直接为大众的幸福和利益尽一份力
2、智力刺激：工作的目的和价值，在于不断进行智力的操作，动脑思考，学习以及探索新事物，解决新问题
3、成就感：工作的目的和价值，在于不断创新，不断取得成就，不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
4、管理：工作的目的和价值，在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物 。
针对我的价值观，我跟大家分析一下我最喜欢做的事情“拆书”是否符合我的职业价值观吧！
1、利他主义：拆书帮的理念是释放学习促进者的能量，也就是通过拆书家的能量释放，促进大家一起学习，一起进步。拆书帮就是营造一个共同学习共同成长的氛围。符合
2、智力刺激：想要当好一名拆书家，你需要不断地提升自己的内功，去不断地学习和获取新的知识。你的课程内容需要不断地更新迭代，你的表现形式需要不断创新升级。拆书是思维体操的锻炼。符合。
3、成就感：每次拆书结束后，看到有伙伴欣慰地说“今天的活动很有收获，谢谢你”，是拆书家最有成就感的事情。学员有收获是拆书家的价值体现，这个是精神层面的，它比物质奖励来得更珍贵。符合。
4、管理：管理并且运营好一个拆书帮团队，比管理一个企业更具有挑战性。麻雀虽小，五脏俱全。企业经营有利润，可以发工资，而拆书帮是非营利组织，团队成员的投入与付出都是以自愿为主，没有物质回报。要让团队成员永远保持高亢的热情是一个人管理能力的考验。符合。
既然都符合，那么我把“拆书”作为我的目标必然是对了。那我来分解一下“拆书”需要做哪些工作？
主题阅读、准备拆书课程资料、组织拆书活动、活动复盘、撰写公众号文章、组织团队会议......
这些工作对我来说都是重要的，那么我就把它们一一罗列到我的活动清单吧。
活动清单
1、主题阅读
2、准备拆书课程资料
3、组织拆书活动
4、活动复盘
5、撰写公众号文章
6、组织团队会议
......
那今天是周一，我需要选择做哪些工作呢？
周一有例行的拆书活动，活动前要准备课程资料，活动完后要组织复盘。
那我的今日待办事项就清晰了。
今日待办清单
1、准备拆书课程资料
2、组织拆书活动
3、复盘
第一个类型的问题解释清楚了么？大家觉得有疑问么？
确认大家都能理解啦！
接下来我们来解决第二种类型：针对大目标的分解小目标。
提出这个问题的小伙伴，你可以举出一个具体的案例么？
小伙伴发言啦：比如我想写一个工作方案，我的头脑很乱，我不知道如何去分解成一个个小目标，然后去变成行动步骤。
那我们大家一起来头脑风暴一下吧。
大家互相探讨，并给出建议：
先把“写工作方案”这五个字写在纸上吧。
1、首先你不知道工作方案从哪里着手，你可能头脑里没有任何的头绪，那怎么办呢？可以去咨询专家，也可以去找要你写这个方案的领导沟通啊。沟通这个方案要具体写哪些内容，要突出什么要点，等等。
2、沟通完以后，你就可以搭建好方案的基本框架。文案的骨架搭建好了，然后就去填肌肉，去细化内容，最后就形成了文章初稿。
3、初稿出来了，你不能确定是否将大家的意思表达完整了，你也不知道自己写的内容是否能够满足大家的需要，那怎么办呢？组织相关人员进行讨论啊。于是你就可以组织一个会议，邀请相关人员一起讨论你的方案。
4、讨论完后根据大家提出的意见再对方案进行修改。
5、修改完通过以后就成定稿啦。
总结一下，大家讨论后这个工作方案的撰写可以分解为以下5个小目标：
1、沟通
2、撰写初稿
3、讨论
4、修改
5、定稿
OK，五个步骤就让我们轻松的搞定这个工作方案的撰写啦！
小伙伴们真是智慧到家啦！
另外：小伙伴还有一个提醒：至于如何将每一个小目标进行番茄钟预估就要依靠你的工作经验以及你自己的习惯啦。
听到大家的支招，小伙伴已经点头称是了。
群众的力量是无穷的。
这就是“微行动学习”的魅力吧！
下期预告
到此，大家是不是对如何制定自己的目标有了比较清晰的认识呢？如果还有小伙伴不太明白，没有关系，下一期，我将继续带领大家一起探讨关于厘清目标的“smart”方法，它将帮助我们更好的实现目标落地。
欢迎大家继续来探讨哦。
PS：叮叮，番茄时间到了，我也该休息啦！呵呵！
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