独孤九剑小复盘之日计划复盘
回顾目标:学会列日计划
评价结果:
1.经过近一个星期的尝试,每天都能按照要求在较为固定的时间完成日计划。
2.根据列日计划的步骤,能够先获取日待办事项,再根据事项的类别,较为合理地分配时间。
3.能够按照列表从上往下分配时间,对较为重要的事项给予充裕的时间。
4.对于费时的事项,也能够分配较完整连续的时间来完成相应事项。
5.到后几日,日计划的事项增多,而自己的精力下降,所以出现日计划完成不好的情况,从而引发自己的挫败感。
6.本周,完成了大部分上周制订的周计划,还是比较有成就感的,我觉得这跟我每天制订日计划,有着非常重要的关系。
分析原因:
1.一般在当天工作不太多,或自己在当天完成度较高的时候,心情比较好,所以会在当到晚上来作次日计划;而后几天,因为感觉有些疲惫,所以就放在早上来做,因为休息完,整个人头脑还是比较清晰的,所以日计划每天都能按时完成。
2.获取日待办事项
我通常,会在列出日计划的同地,将当天的待办事项按A、B、C类进行分类,然后,再做日计划。我觉得这样,对于我来说,就能够较好地按照重要性,合理地分配时间。
3.合理分配时间
(1)按照列表从上往下分配时间。
当将待办事项列好后,从分配时间就容易得多了。可以按照事项的重要程度,或是花费时间的多少来分配时间。这样,在精力比较充沛的时间,就可以完成重要或是费时的工作了。
(2)对重要事项保证分配足够的时间
上一周,我完成了自己周计划中的两项大任务,对我来说,在做日计划的时候,我就会考虑,将这两个大任务,按进度分配在每一天中,同时,每天保证足够的时间来完成。对我来说,这一周的任务之所以能够顺利完成,与每日计划分不开。
重要的事项与不重要的事项不能安排同样多的时间。这也是后来,我为什么出现有安排的事项完成不了的情况。可能是因为前几日觉得计划进展顺利,比较有成就感,所以安排的事项多了一些,而又完成不了的情况。
(上传近几日的计划图片)
(3)对于费时多的事项,尽量分配连续的时间
在前几日的圆梦蒲公英的活动与微视频的拍摄中,能够每日按照计划完成内容,还比较顺利。到后两日的编辑视频时,我第一天留了两个小时的时间,第二天留了一上午的时间,结果是一共用了两天的时间。这样,就导致我安排了较多的任务,但是没有完成的情况,引发了自己的挫败感。
这是我事项所耗时间的预计不够。
(4)每天预留20%的时间保持工作弹性
对于预留时间的把控,我掌握的还是不太好,要在以后的工作中不断摸索。因为,确实有很多不可意想不到的情况会打断工作进程。这样也就不会为自己安排了很多事情,而又完成不了而苦恼了。因为,时间是我预留出来的。
总结经验:
1.再做计划时,对于这样对于时间把控不够的事项,可以多安排一些时间。同时将A类事项安排得少一些,如果还有需要做的可以放在B类事项中。这样,如果A类事项耗时较多,也可以有多一些的时间,而如果完成得较快,还可以从B类事项中,选择完成。
2.在时间的安排上,还要预留一些前后的预留时间,这样宽松一些。事情不会按我们的计划,到时间马上开始,而应该安排出一些准备和结束整理的时间。这样,时间安排会更有可行性。
3.按照时间轴排序是能够更清晰。
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