公司的个基本的分类。
习惯上,人们一般会给下属部门贴出四类不同的标签,它们依次是:利润中心、收入中心、成本中心、费用中心。这一讲主要帮大家建立这四类中心的概念。一个部门,当它被冠以某类中心这样的标签之后,基本上,这个部门的业绩设定与考核的大方向就确定了。
大家访问一家世界500强公司的网站,也可以访问一家中国500强公司的网站。如果你自己所在的公司够大,你也可以了解一下自己所在公司的组织架构。你会发现,大公司通常在总部机关下面,都是按照行业、按照客户对象,甚至按照产品来设置业务部门的,而这些部门,在组织中都担当了某种中心的角色。
1.利润中心
在很多大型公司内部,第一级的业务部门都被当作了“利润中心”。利润中心,是第一类标签。什么是利润中心?就是总部把业务部门看成是一个投资对象,总部可以把所有与业务相关的决策权和经营权都交给部门的经理人。总部可以不再管经营上的细节,你怎么做生意,是你的事。我就看你的经营结果怎么样,看你的投资回报率有多少。
大型公司通常都是实行财务集中管理的,所以,财务杠杆的问题,不是业务部门考虑的事情。在这种情况下,考核投资回报率,就是考核“利润率”和“资产周转率”。还记得在讲美孚战略地图的时候,我讲过的做大和做强吗?做大,就是把收入规模做大;做强,就是努力降低成本,加快资金周转。今天,当你懂了杜邦分析,你就更深一层地领会了“做大、做强”的含义。
总之,以考核利润为中心的业务部门,在管理学上被称为“利润中心”。当然,利润中心在业绩目标和业绩考核上,并不意味着只考核利润率这一项,很多时候,它的考核指标也包括很多项目,但是,核心是盈利能力,是投资回报水平。对投资回报水平的衡量,可以用绝对数量,比如要超过12%;当然,也可以是相对水平,就是在对比组里要排进前几名。
任何企业,都是股东投资的,股东考核这些企业的业绩状况,就是要看“投资回报率”。所以,总部在多元化经营的状况下,把股东对于企业的考核压力,直接下放到下面的业务部门中去,考核上以“利润率”、“投资回报率”为主,是没有错误的。这就是为什么有些部门会被贴上“利润中心”的标签。
2.收入中心
“利润中心”之外的第二类标签,叫“收入中心”。很多时候,业务部门下面的,比如营销机构,就会被贴上“收入中心”的标签。一旦贴上这样一个标签,对它的考核就是以收入为中心了。可能收入指标是关键,费用指标是一些辅助指标。我建议你,有时间把杜邦方程式好好琢磨琢磨。有时候,加大财务杠杆,可以增加资产规模,而增加资产规模,就可以增加销售额,而销售额增加,市场占有率变大,利润率是可以提高的。在这种情况下,杠杆的加长就可以带来回报率的提升。
但是,杠杆的加长,前提是每一个循环都不能出问题。比如,资产规模加大,销售额要增加得更多。这就是收入中心的作用和价值,也是企业要把像营销这类的业务部门作为“收入中心”的意义。
关于收入中心,需要额外向你介绍的,就是要不要给收入中心定价权?我们知道,收入等于价格乘以销量,而销量又和价格呈反向变化的关系。当价格增加的时候,销量会下降;价格降低,销量会增加。所以,确定一个好的价格,对于影响收入的数量是至关重要的。显然,如果收入中心的管理者没有定价的能力,让它拥有定价权,可能就不合适。
在现实情况中,有一部分收入中心是拥有定价权的,而另外一部分收入中心则没有定价权。有定价权的收入中心,业绩指标的选择需要按照收入最大化的原则来确定,这对收入中心的部门管理者有比较高的能力要求。而如果收入中心的部门管理者没有定价权,则这些部门的主要任务,就是在上级有关人员已经分配费用预算情况下,充分利用预算,最大限度地促进销售,获得收入。总之,在不同的情况下,部门的业绩指标确定的方式是不同的,业绩指标也会不同。
3.成本中心
一般来说,营销部门容易被确定为收入中心,而生产制造部门则容易被确定为成本中心。成本中心,顾名思义,业绩指标的重点就是成本类指标。比如设备、原材料的使用效率,成品率,良品率这些过程性指标,这些指标无论叫什么名称,本质上都是一种成本类的业绩指标,可以反映在单一产品的成本消耗水平上。成本中心,是第三类标签。
4.费用中心
不过,在企业中还有一些部门,它们花出去的钱只能算总账,没有办法直接核算到单一产品中,或者说,这些部门的投入产出都很难量化,所以,这些部门就被贴上第四类标签:“费用中心”。费用中心,都是花钱的部门,比如研发部门、公共关系部门,甚至是人力财务部门。原则上说,这些花钱的部门,钱也不是随便花的,费用中心也要通过一些业绩指标来考核它们花钱的水平。但实际上,在各类中心的业绩衡量中,最难衡量与考核的,就是费用中心。
比如人力、财务部门,它们是花钱的部门,是费用中心。再比如,研发部门,也是花钱的部门,也是费用中心。那么,这种费用中心究竟给组织带来多大的贡献呢?坦率地说,真不容易衡量。像研发部门还好些,还有一些比如申请专利的数量等衡量指标,聊胜于无。但是,像负责内部控制、财务审计的部门,它们的业绩指标就很难设定。
当公共服务部门的成本很难计量时,就会出现两个方面的浪费:一方面,大家都会浪费性地使用这种支持性的服务;而另一方面,费用中心总是会提出各种理由要求添加人手,从而加大预算的数量。从很多公司发展的实际情况看,费用中心的膨胀也常常是超过公司总体发展速度的。
一般来说,随着公司的发展,机关规模会出现轮番膨胀。最早的膨胀,是因为前面说的经理人想扩大队伍,扩大预算。接下来,当各业务部门都在膨胀的时候,协调问题就会变得突出。在这种情况下,为了提高机关的效率,会出现一些横向的协调机构,机构会催生新机构,这就会导致下一轮膨胀。这种轮番膨胀,导致流程效率低下,这是很多企业长大的过程中,最头疼的问题。
总结:介绍了四种中心:利润中心、收入中心、成本中心和费用中心,不知道你自己所在的业务部门属于什么样的中心。当一个部门,它的中心性质确定之后,业绩目标的选择主调就变得很清晰,但是,这并不意味着它们不再间接地为其它类型的业绩指标服务。
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