一、长久困扰我的问题
不知道大家有没有这样的感觉,每天忙忙碌碌,弄的自己疲惫不堪,但是好像效果又不理想。
我最近被这个问题所困扰。每天都在完成任务,比如日更的任务、看项目的任务。
直到我看到《高效能人士的七个习惯》要事第一的概念,才知道我之前完全没有找到问题的实质。
成功的决定因素并非辛勤的工作,不凡的运气和良好的人际关系,而是另外一个更加重要的因素,那就是要事第一。
格雷说:
成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想和目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。让自己对所有其他不相关的事情大声说不。
下面这张时间的四象限图大家应该都看过
事情可以分为四类,第一象限是重要又紧急,第二象限是重要但是不紧急,第三象限是紧急但是不重要,第四象限是不重要不紧急。
大家可以看看,自己把主要精力花费在哪个象限的事情上?
二、有没有和我一样问题的?
对于我来说,完成每天的日更任务和写一些项目文章是第一象限的。在时间管理矩阵中,第一象限事物既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题。紧迫之事通常都显而易见,但不一定很重要,重要性与目标有关,凡有利益价值,有利于实现个人目标的事就是要死。
这类事情会消耗大部分的时间和精力,因为整天都在处理危机,应付各种紧迫任务。如果过分重视第一象限事物,那么它们的范围就会越来越大,最终占据你全部时间和精力。
这样会造成一个什么样的问题,就是每天应付各种各样的紧急问题,疲于奔命。最终就会借助第四类既不重要又不紧迫的事务来逃避现实,稍微放松一下。
比如我每天觉得自己很忙很辛苦,但是在睡觉之前却一定要拿手机,看一两集美剧或者听一听相声才肯入睡。这种做法实际上就是通过第四类事物来逃避现实。所以我的生活大部分都被第一象限和第一是象形的事物所占据。这就是处理危机的人过的生活。
造成的结果呢,就是压力很大,筋疲力尽,被危机牵着鼻子走,每天忙于收拾残局。
三、还有些人是这样的
还有一些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三象限事务上,却自以为在致力于第一象限事务。
比如每天看邮件、进行微信聊天,在各个群里面说话、参加一些公共活动。整天忙于应付自以为重要的紧急事件,殊不知紧迫之事往往可能对别人来说很重要。
比如群里面有谁问一个问题、需要找一款软件或者网站。自己贴心的找出来奉上。这些事情可能对别人很重要,对自己就不一定了。
我们很多人把所有的时间用在第3象限和第4象限事务上,可以说这是一种不负责任的生活。可能会造成急功近利,忽视长远的目标和计划的后果。
四、应该怎么做?
问题主要就是上面两类。那么应该怎么做呢?我们的关注点应该不是问题,而是机会。我们要把时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上,即第二象限事务上面。完成这些活动能够提高个人的处事能力。
因为重要才会生活大为改观,却因为不够紧迫,所以受到忽视。
把思路转变过来,要把目光放长远,每天都忙忙碌碌,但是可以说没有忙在点子上。把精力集中在重要而不紧急的事情上。
对于写作。什么是要事呢?就是构建自己的写作框架。我之前也一直想着建立自己的知识库。但是因为感到不紧急就从来没有做好过。对于写作来说,在学习中不断认知迭代,扩充自己的知识,建立卡片库。在完成了这些重要的准备工作后,写作可能就会像流水线的产品一样简单。
对于投资领域。我告诉自己,要去多看项目。所以我写了一个又一个的项目分析,也看了很多项目。但这并不是最重要的事情。要事第一是什么呢?看项目最重要的是先梳理出看项目的逻辑,建立筛选项目的标准。这样就会事半功倍。这个仅仅对于我来说更加紧迫的事。但是因为这件事情对于我来说并不是那么紧急。
对于投资策略。我总是看到眼前的东西,而忽视了长久的回报。比如说我一直在研究的DAPP。前两天告诉大家说有个德州扑克不错。所以每天会花一定的时间去玩这个游戏,但是我还是会把一些空闲时间放在玩游戏上面,为了赚上10、20个柚子,实际上我知道这对我投资水平提高并不大的。这就是没有平衡当前利益和长远利益。忽视了那些重要而不紧急枯燥的有利于投资水平的提高的事情。
大家有哪些被忽视的非常重要而不紧急事情?
网友评论