最近,公司里的事情格外多,每天任务都堆成了小山,旧的事情没有做完,新的任务已经安排出来了。
面对如此多的事情,一时手足无措,我竟不知道该先做哪个。可是任务总该要做完,如何高效又有质量的完成才是我现在该考虑的重点。
本该写点其他内容来充实自己,可是我觉得把眼前的事情理一理更为重要,只有大脑有个清晰的思路,做事情比较顺,效率才会更高。浑浑噩噩过日子迟早都会被这个社会淘汰,更重要的是要让自己看的上自己,那么我该如何做呢?
首先,懂得轻重缓急,解决需要最快完成的任务
既然是最快,那就是要先完成最急最需要的内容。老板等着你的方案,作为一个好员工,就要先完成老板交代的需最快完成的东西,才不会因为不必要的事情造成老板的损失。
其次,完成每天的基础性工作
每个人每天要做什么事,这些基础的工作是必不可少的,就像人每天都要吃饭一样,一日三餐,衣食住行样样都少不了。因此,先去完成每天都要做的,这样才有了最基本的保障。
然后把剩下的事情按照时间顺序排好
事情总有个先来后到,按照时间顺序,把任务的轻重缓急合理分配一下,这样才能在规定的时间里超额完成任务。既保证了时间又保证了效率,何乐而不为呢?
打造自己的计划工作表
我喜欢把未完成的事情写在一张便签上,一项项列清楚,这样就可以避免因为过多的事情而遗漏。每完成一个任务划掉一个,不仅可以望梅止渴,还能让自己动力更足,获得双倍成就感。
对于辅助性工作要利用空闲时间或者休息时间提前准备
比如要提前收集的资料,在项目开始前要准备的内容,这些都要放在合适的时间提前做,就像课前预习一样。提前做好准备要比临时上战场好的多,机会都是交给有准备的人。
写到这里,我已经知道自己该如何安排了,希望小小的总结对你也有帮助。
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