来源公众号：精进行动

在快节奏的世界中，人们希望用更少的时间，做更多的事情。来让我们有更多的时间在工作之外做我们喜欢的事情。

我们遇到的问题是，很容易受到激励，却很难保持自律。

大多数人对生产力的看法都是错误的：任务管理工具一开始是光鲜亮丽的，然后就不再使用了。

被拴在办公桌前是不健康的，也是没有效率的。成就不是一直做事，而是做正确的事。

专注和持续是真正高效的基本要素。

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为什么意志力还不够

在追求完成更多工作的过程中，首先要承认的是，大量证据表明，仅凭意志力不足以保持高效率。

根据珍妮特·波利维的研究，我们的大脑害怕大的项目，而且经常不能致力于长期的目标，因为我们很容易在第一次感到痛苦时就“放弃”。

回想一下你最近一次失败的节食。

你在冰箱里储存了最健康的食物，并计划每天锻炼，直到第一天你犯了错。在那之后，它回到你的老方法。

更糟糕的是，肯尼斯·麦格劳的研究表明，成功的最大障碍往往是刚刚开始。我们倾向于拖延大型项目，因为我们会想象最糟糕的部分；拖延到完美的方式开始。

据研究人员约翰·巴奇称，你的大脑会试图通过避免大项目和专注于小的、不需要动脑筋的任务来填补你的时间，从而模拟真实的高效工作。

关于自我消耗概念的研究提供了一些证据，表明我们的意志力是有限的资源，可以被全部消耗掉。你越对抗它，你消耗的就越多。

所有这些都对我们不利，我们能做些什么来提高效率呢？

为了找出这个问题的答案，我们最好的办法之一就是观察那些工作效率高的人的习惯。

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高效率的人的习惯

如果我要求你描述世界级音乐家的训练方法，你可能会想象出一个整天都在家里演奏的艺术家。

然而，令人惊讶的是，安德斯·埃里克森对优秀小提琴手练习阶段的研究清楚地表明，最好的演奏者并不是花更多时间在小提琴上，而是在练习阶段更有效率。

更好的是，最优秀的球员平均比其他人睡得更多。这怎么可能？

埃里克森随后的研究揭示了答案：最好的球员是在进行更深思熟虑的训练。这只不过是把时间花在最困难的任务上，更好地管理你的精力水平。

你可以这样想：如果你想在篮球方面做得更好，那么你最好练习两个小时的特定练习，而不是整天都在打篮球。

既然刻意的练习需要你花费更多的脑力而不是忙碌的工作，你如何才能在不消耗意志力的情况下实现它呢？

克服对在一个大项目上花费大量精力的恐惧，最好方法就是简单地开始。

蔡加尼克效应是心理学家在众多悬疑研究中观察到的一个概念。一项这样的研究让参与者完成一些“大脑终结者”的智力游戏，但却没有足够的时间来完成。令人惊讶的是，即使参与者被要求停止，超过90%的人仍然继续完成谜题。

完成我们开始做的事情似乎是人类的天性。

当我们沉迷于书、电影或电视节目中的故事时，也会发生同样的事情：我们想知道故事的结局。

你可以利用这些知识来开始下一个大项目；从最基本的意义上说，不要把你的动机集中在工作上，而是集中在使工作更容易做。

前一天晚上，你的任务清单已经写好了吗？你的工作地点准备好了吗？在依靠意志力之前扫清障碍。

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像专家一样工作

大量的研究表明，纪律最好是通过习惯来维持，而不是通过意志力。

大多数人没有严格安排一天的工作和休息时间，从而阻碍了他们的工作效率。

因为我们大多数人都担心意志力，所以我们不会强迫自己达到最大的产出：我们不会在短暂的时间里“用尽全力”。而是在一天中分配我们的努力，让我们回到繁忙的工作中来填满我们的时间。

我们应该怎么做呢？

一项研究揭示，较长工作时间之间的短暂休息，可以提高16%的注意力。

一段时间工作（90分钟），接着是短暂休息（不超过15 - 20分钟），让我们保持更好的专注和更高的意志力。

最优秀的小提琴手最常见的训练计划是90分钟的高强度训练，然后休息15分钟。

想要一整天都保持精力充沛是很困难的。

当你知道休息就在眼前，而不是一天结束的时候，你会更容易投入工作。与其在几个小时内节约能量，不如把大项目分成小块，然后马上计划一个恢复期。

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工作效率和多任务处理不能混为一谈

研究人员发现，通常情况下，一心多用的人效率更低，但他们对工作的满意度更高——这就造成了效率低下的假象。

斯坦福大学的研究人员克利福德·纳斯研究了多任务处理者的工作模式，并分析了他们的能力：

1. 过滤信息
2. 任务之间切换
3. 保持高工作记忆

在电脑上工作时，你能做的最好的事情就是打开飞机模式；当你连网络都不能访问的时候，就不需要诱惑了。

另一个最好的策略是前一个晚上做计划，选择一些优先任务第二天来完成。

这种方法之所以比早上计划好你的日常工作要有效得多。因为人们错误地估计了未来能够保持的注意力。人们坚信第二天早上能够很快地做好计划，但是当明天到来的时候，我们就偏离了轨道。

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总结

光有意志力是不够的：你的工作效率不应该仅仅依赖于你的意志力。精神上的坚韧会让你走得更远，但是为了保持自律，你最好依靠系统。

给自己“全身心投入”的能力：在重要的事情上努力工作将会耗尽你的精神和身体。不要害怕一天中给自己多次休息。最好是把工作分成90分钟的时间段来做，这样可以让你保持清醒，也可以减轻一天中调整精力的压力。

如果不值得计划，就不值得去做：任务列表已经被证明是保持勤奋的最好方法。

多任务处理是你的敌人：就这样对待它。杜绝不必要的干扰。提前一晚计划好你的一天，这样当你开始新的一天的时候，你就不会被互联网分心掉了。