类别：技术
书名：《你早该这么玩Excel》
著者：伍昊
出版：北京大学出版社
字数：255千字
版次：2011年7月第1版第1次印刷
格式：PDF
评分：★★★☆
本次阅读时间：20170209-20170216，历时8天
分享者：格桑菩提子
笔记共计 1536 字 | 建议阅读时间 1 分钟 或 5 分钟
第一部分 读后感
这本书涉及的技术内容较少，主要是一些理念上的普及更多一些。相较于技巧，著者更关注探究在实际工作中的运用，架起了技术与应用的桥梁，这一点是我尤为欣赏的。尤其是将工具与企业管理理念的结合，给了我较大启发。工具是服务于业务的，效率的提升一定是基于工作本身的。脱离应用场景的技术探究往往造成投入产出不成比例，需树立相对极致的“够用就好”原则。该书用于形成正确的软件使用观点和养成良好的工作习惯还是很有裨益的。
再次提醒我，我的终极目标有且只有一个：在管理领域达到顶尖水准，技术工具的学习应用是为达到这个目标而服务的。切忌本末倒置。
三星半推荐。主要推荐人群：企业管理层。
（主要失分的地方是200多页的内容，对我个人而言可以压缩至40页以内。纯按个人情况打分，不具普适性。）
践行书中理念。
第二部分 读书摘要
01. 《别说你懂PPT》，书籍推荐。
02. 填表流程和工作流程之间的关系不要忽略。
03. Shift+行/列，直接移至新位置。
04. P032，对于源数据表中的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应该分别记录。
05. P033，Ctrl+Enter，批量录入。
06. P042，特别提醒：在设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。
07. P044，单元格很会说谎，只有编辑栏最诚实。
08. P063，参数表属于基础数据，表里的数据通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。
09. P063，源数据表里的数据不是所有都需要手工填写，有的可以通过函数自动关联。
10. P064，树立这样一个理念：Excel中一切与数据录入相关的工作，都在源数据表中进行，我们的日常工作最主要的就是做好源数据。
11. P066，在DHL内部，有一套号称全球最牛的备件管理系统ELOG。
12. P073，在企业管理中，描述一个产品最好用代码而非文字。
13. P090，数据透视表，无论选择的数据多与少，标题行都必须被包含在内。
14. P091，启动数据透视表默认向导的快捷键：ALT+D→P→F。
15. P096，操作！数据透视表，只要选中其中一个汇总项，调出右键菜单并选择“隐藏”就可以了。对于同一字段，一次操作可隐藏该字段所有的汇总项。
16. P102-P103，数据透视表的操作没看明白。
17. P109，汇总描述次序：……（行字段）在……（列字段）的……（数据项）。
18. P123，Ctrl+;+Enter，快速输入当前日期；Ctrl+Shift+;+Enter，快速输入当前时间。
19. P126，透视表中集成了源数据。千万注意！！！未经处理的通过透视表生成的汇总表，不可以随意传播。切记切记！！！
20. P138，数据透视表是允许复制的，粘贴后的表格具备透视表的所有功能，可以单独进行设置。可大大节省操作时间。
21. P149，源数据表/天下第一表，一定不能让我们把公司所有的业务数据都塞进同一张表，而是针对每一项工作，得到有且仅有一份能体现完整业务流程的源数据表。
22. P152，一旦工作经验欠缺，就很难理解Excel的精髓。
23. P166，职场中最无效的沟通方式就是口头提醒。
24. P166，控制单元格是否可编辑。
25. P169，使用VLookup函数，有一个规定，待匹配字段必须放在首列。
26. P170，函数参数相对、绝对、混合引用，另行自学。
27. P171，函数Column的作用是返回单元格的列号。
28. P176，设计格式：宜“突出标题行”——单元格填充色、字体、字形、颜色、大小，以便与数据区域区分开来。
29. P177，设计格式：数据区域中，手工录入、复制粘贴，公式链接的数据区域要用不同的填充色区分，以告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴。
30. P180，善用“自动更正选项”功能，高效输入长文本内容。将所有常用的长文本在“自动更正选项”里进行设置。然后，将设置好的替换列表制作成一份文档，打印出来，钉在自己的工位上，以便将来录入的时候随时查看。Excel中设好后，在Powerpoint和Word中同时生效。
31. P190，公式：=IF(LEN($A2)=0,””,VLOOKUP($A2,应聘者明细表!$A:$M,COLUMN(B1),0))。
32. P194，想要学好Excel，必须假想数据量很多，逼迫自己想出更高效的操作方法。
33. P196，图表是Excel的一个大类，深不见底。
34. P197，PPT的理解：Powerpoint=Make your point powerful，让你的观点具有影响力。
35. P205，如果小于6个对比数，就不太适合用折线图，柱形图的表现力会更好。
【完】
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