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第四周日记

第四周日记

作者: qhs感恩 | 来源:发表于2022-09-29 06:11 被阅读0次

    2022.9.19~9.25  星期一~日 多云

    每到这个季节是最舒服,气温适宜、少雨,多云天气为主,早阴夜凉,昼夜温差较大。早上运动也一般不会出汗,由于这种让人享受的天气跟前段时间的超高温,形成了鲜明对比,那些本来就有活动之心,但又受不了高温带来的汗流浃背,这段时间也都蠢蠢欲动,一大早公园里停的车辆多起来,漫步在小路上的三五成群休闲者,点缀着原来相对单薄的色彩相应成趣。

    本周的主要工作如下:

    周五的“智改数转”外包团队来我司进行交流,说实话刚开始是抱有偏见,整体团队老的老少的少,有点断层感觉,以前与这种团队交流,一般都是泛泛而谈,一谈到具体落地问题,都会避而不谈或者顾左右而言他,这次的交流本人感觉还是有点味,他们能接受我们的理念,也可以进行落地配合,对专业问题也谈的较深较细,也谈及他们的理解,最起码扩大了视野和思路,只有这样的交流和碰撞才能避免闭门造车,数字化转型才更有方向和目标。

    星期六大家召集在一起,大家畅所欲言,对ERP信息化改造二期进行了总结和问题点梳理,也发起了对三期目标的头脑风暴,只有集大家的智慧,提出更多、切实可行的需求,才能满足各个层次人员的需求,才会更接地气,实用性会更强。

    周日就是每月一次的盘点日,虽然是一句轻飘飘的话,但前期的准备工作早就从周三开始了,首先是参与人员的确定,几万平方仓库的盘点不是一两个人能完成的,每次都需准备十二组人马,当然每组最起码的标配是两人,再加上组织人员,差不多需要三十人;其次就是确保数据的完整,提前安排好现场的加工计划和原料收货提前提醒,现场盘点难度较大物品的销售,以及现场的提前整理,出入库系统与实物必须一致,盘点时的效率也会提升。准备工作最后一项就是数据的准备,等所有数据静止后,必须确保盘点完成前数据不得改变,然后对系统数据进行确认和整理,确保盘点时增大工作量,把所有可以提供的数据信息发放到每个组。一般在上午8:00进行盘点前,需要一个人提前两小时对这些数据进行准备,意味着6:00前就得开始工作,不过七八年都过来了,我已经习惯了这种节奏。

    对于盘点的组织者,还有一件很重要的事得做,那就是得对现场情况了如指掌,不是每个层级的员工都会考虑得那么周到,需要有人提醒和要求,并且对盘点时提出的异义迅速需要有解决的办法,其次就是对盘点差异具有比较强的分析和判断能力,这对组织者既是现场情况了解的考验,又要对系统逻辑分析的熟悉,这样才能做到事半功倍,所有这些都是组织者能力的综合考验。

    这次的盘点等数据整理完成后,我就感觉工作量并不算太大,只要盘点时不出现漏抄、抄错,相信结果也会很快就能出来。果不其然,现场的盘点两小时就完成了,核对和检查在上午就已经完成了一半,而且效果很明显,大家的工作都很到位,复盘的数据很少;下午重点关注的就是量大、规格型号较多的产品,每个月出入库数据有上百万,一点差错都没有难度是有,但最终结果还是比较理想,仅公差上略微有点差异,其他都还算正常。

    盘点的目的除了确保企业财产安全以外,还有就是对现场管理、系统管控的一次检验,如何提高现场的管理水平,发现不足和如何提高也是一个方面。

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