《极简思考》: 来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

《极简思考》: 来自世界顶尖咨询公司的高效工作法

听书笔记

《极简思考：来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》的作者是迈克·费廖洛。

“结构化思维”是世界顶尖咨询公司都在用的一种极简工作法。这一方法的精髓，就在于它的简洁和精练，精准地分析，正确地传递，不做无用功。这种思维方法能让你的工作变得更简单，沟通变得更有效，用比别人更短的时间，就拿出更完美的解决方案，征服你的老板。

一、什么是“结构化思维”

传统的、非结构化思维是“从数据得结论”。人们拿到问题往往先整理大量数据、做详细的分析，再筛选出有用的部分进行整合。这种模式让我们做了很多无用的分析，大量时间都浪费在了那些最后被排除的想法上，而且长篇大论的分析也不利于沟通汇报。

“结构化思维”是一种从结论入手的逆向思维方式。这种思维方式一开始就是从答案入手的，它首先考虑结论，然后再去证明或者推翻它。一方面，它能在一开始就引导你筛选有用信息，避免在无关的信息上花时间。另一方面，这种方法时刻围绕着决策者的利益，建议会更容易被采纳。

结构化思维过程分为四个大的步骤：第一是提出建议，基于要解决的问题，提出一个合理的、有价值的假设；第二是确定结构，建立起分析和叙述的逻辑；第三是分析调整，通过分析去验证或是推翻假设；最后是整合输出，把你的想法分享给利益相关者。

二、结构化思维要怎么运用

第一步，提出建议

再给出建议之前，先要定义问题。除了分析问题的要求“是什么”，更重要的是找出问题背后的“为什么”。定义清楚了问题之后，就需要从众多想法中选一个作为最初的假设。

核心建议的目的是让对方接受你的想法，所以一定要让摆出能让沟通对象在乎的“利益”。一个好的核心建议，首先需要一个清晰的、容易理解的假设，不说空话套话；还有就是一个对利益相关人有价值的触动点，针对目标对象精心打磨语句。

第二步，确定结构

搭建结构就是将想法和信息按照一定逻辑分组、排列的过程，目的是引导你的沟通对象得出你的结论。最基础的两种结构就是层形结构和列形结构。

层形结构一般可以分为三层，上层就是核心建议，中层是当前形势已经出现的变化，最下层是问题的背景介绍。列形结构的最上面也是核心建议，下面分为很多竖列，是支撑建议的主要观点，每一列又包含更具体的内容。

第三步，分析调整

好的分析必须满足两点：一是必要，也就是只分析必需的、能支撑论点的事实材料；二是充分，也就是用充足严谨的论据说服对方。如果分析过程中你的观点被推翻了，或者同时有好几个观点都出现了问题，那就及时调整。

在有了初步方案之后，不妨去跟其他部门的同事、甚至是和你的老板聊一聊，他们说不定会带给你有价值的建议或者启发，完善你的想法。

第四步，整合输出

在大部分企业里，最常用来展示方案的方式就是报告。一份好的报告通常包括五个主体部分：标题页、摘要、分析论证、风险和机遇列表，以及明确的后续行动计划。

前三部分其实在结构化思维的过程中已经完成。要创造出一个引人注目的标题，只需要稍微改动一下核心建议；内容提要可以从你搭建的结构直接转化；分析论证只要按照顺序，依次排列好你的观点和相应的论据。在呈现完论证的内容之后，最好用一页幻灯片讲述方案的风险和机遇，再简单列举出一些标志性的事件作为后续的行动计划。

解读 | 安缇

英美文学学士，自由译者。

播音 | 邱博

策划编辑 | 胡潇方

音频编辑 | 陈子夫