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「丰声」简字·第9期-极简思考工作法:助你3倍速分析解决问题

「丰声」简字·第9期-极简思考工作法:助你3倍速分析解决问题

作者: 闵丰2018 | 来源:发表于2019-06-24 08:18 被阅读19次
    「丰声」简字·第9期-极简思考工作法:助你3倍速分析解决问题

    2019.6.24 闵丰书评

    1. 《极简思考》:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法,也是一种极简工作法。

      A “结构化思维”是一种从结论入手的逆向思维方式。有别于传统的、非结构化思维是“从数据得结论”。它的益处:花费时间更少,引导你更快地筛选有用信息;它时刻围绕着决策者的利益,建议会更容易被采纳。

      B 第一步提出建议

    先定义问题:是什么、为什么?从众多想法中选一个作为最初的假设:清晰的、容易理解的假设,不说空话套话;找到对利益相关人有价值的触动点。

      C 第二步确定结构

    两种结构方式:层形结构和列形结构。搭建结构就是将想法和信息按照一定逻辑分组、排列的过程,是你的结论来源证据。

    层形结构一般分为三层,上层就是核心建议,中层是当前形势已经出现的变化,最下层是问题的背景介绍。

    列形结构的最上面也是核心建议,下面分为很多竖列,是支撑建议的主要观点,每一列又包含更具体的内容。

      D 第三步分析调整

    好的分析是必要和充分的:就是只分析必需的、能支撑论点的事实材料;用充足严谨的论据说服对方。如果分析过程中你的观点被推翻了,或者同时有好几个观点都出现了问题,那就及时调整。

    在有了初步方案之后,可以去和同事或你的上司聊一聊,他们说不定会带给你有价值的建议或者启发,完善你的想法。

      E 第四步整合输出

    展示你的方案报告,包括五个主体部分:标题页、摘要、分析论证、风险和机遇列表,以及明确的后续行动计划。

    要创造出一个引人注目的标题,只需要稍微改动一下核心建议;内容提要可以从你搭建的结构(层形或列形)直接转化;分析论证只要按照顺序,依次排列好你的观点和相应的论据。在呈现完论证的内容之后,最好用一页幻灯片讲述方案的风险和机遇,再简单列举出一些标志性的事件作为后续的行动计划。建议每张幻灯片介绍时使用导语简明扼要提炼该页主题。

    2. 创作:虽然是枯燥乏味的事情,但不要受个人情绪的影响,尽可能保持固定规律的节奏,选择方向,从心出发,不要一味迎合受众的喜好。

    3. 教育:如何整合孩子的上下层大脑,激发潜力。孩子的脾气可分为上下层怒火,上层是指能控制住自己的情绪:采用如果……就的句型。下层是指处于失控的状态,应该给予更多的耐心和安慰,心平气和的解释原因,平息怒火。

    4. 聊天:预热,舒缓话题热身,忌给人压力和询问私事,了解对方的个人兴趣等信息。轻松闲聊话题:开启性、同感性、兴趣性、结束性话题,最能聊的饮食等素材与话题的积累,把握沟通节奏。

    5. 心理:影响你意志力的五大因素:欲望、身心压力、道德许可效应、延迟折扣效应、被他人的失控传染(无论好习惯或坏习惯)。

    早安!

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