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校长培训系列之---计划管理

校长培训系列之---计划管理

作者: 军哥聊管理 | 来源:发表于2020-06-19 13:52 被阅读0次

    夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算,而况于无算乎!

        ---《孙子兵法-始计篇》

    柳传志把管理总结为定战略、建班子、带队伍,作为校长,必须懂得如何做校区计划,如何做计划管理。

    我们把计划分成六大步骤:

    [if !supportLists]一、[endif]现状分析

    1、计划是为了目标和结果服务的,所以在做计划前,当然要清楚:

    哪里需要被改进?

    改进的目标是什么?

    我制订的目标是否符合团队发展的要求?

    2、怎么找问题?——这成了一个问题。

    要熟悉业务,善于分类、分层:

    市场

    学术

    就业

    3、哪些现在没有做?

    是否需要做?

    有没有条件开始做?

    如何去做?关键点在何处?

    哪些现在正在做呢?

    实施中有什么困难和缺陷?

    有没有需要改进的地方?

    有没有新的方法和手段?

    现在做的业务所产生的数据有没有收集?能否收集

    一一罗列?反复修改中进行,不要指望在脑袋中能够想明白。

    你为什么想的不细?或者不全?

    习惯在脑筋里思考;

    缺乏将问题细分到底的勇气;

    每天进步1%

    [if !supportLists]二、[endif]设定目标

    [if !supportLists]1.[endif]目标是否符合团队发展的要求?

    [if !supportLists]2.[endif]团队由于心态不对而存在的问题

    主管追逐短期利益,不愿意为中、长期做积累和铺垫

    员工在主管的强压力下也短视

    胜则骄,败则馁

    [if !supportLists]3.[endif]解决之道

    立足现实,长短兼顾

    标本兼治,瞻前顾后

    [if !supportLists]4.[endif]目标值的设定

    [if !supportLists]5.[endif]阶段性目标

     

    [if !supportLists]三、[endif]实施方案

    [if !supportLists]1.[endif]可行吗

    标准化为根基

    [if !supportLists]2.[endif]定性:

    确定重点、次重点-做什么事

    指标方法

    人员功能

    设立阶段性的目标指标点

    [if !supportLists]3.[endif]定量

    工作任务

    工作细分

    工作量

    进度

    人员

    资源

     

    [if !supportLists]四、[endif]备选方案

    [if !supportLists]1.[endif]不能实现怎么办?

    [if !supportLists]2.[endif]条件发生变化怎么办?

    [if !supportLists]3.[endif]计划视复杂程度,可以由若干的小计划构成;

    [if !supportLists]五、[endif]编制预算

    [if !supportLists]六、[endif]关键控制

    1、人的控制分几个层面:

    保证人力资源,提前计划,提前招聘,做好储备。

    多种手段(内训、认证、内部帮助等),使人员功能得到提升,保证完成计划所需要的能力。

    保持人员的工作状态

    让每个员工都清楚团队的目标和发展方向

    对员工的关注,激励,考核,保证公平;

    生活上的关心;

    及时兑现承诺;

    2、阶段性结果控制

    计划不能等到年、季、月底再来控制,这是赌博;

    做为主管,要注意结果数据的走向,如果没有按时完成计划,必须进行认真的分析和原因查找,及时采取应急措施;

    如果计划超额完成,也要分析原因,必要时可以改变计划;

    最后总结一下:

    管理伊始,计划为先

    立足现在,机会分析

    目标展望,结果导向

    制定思路,换位逆向

    过程把握,细节第一

    监控反馈,缺一不可

    时间管理,贵在效率

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