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校长培训系列之---计划管理

校长培训系列之---计划管理

作者: 军哥聊管理 | 来源:发表于2020-06-19 13:52 被阅读0次

夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算,而况于无算乎!

    ---《孙子兵法-始计篇》

柳传志把管理总结为定战略、建班子、带队伍,作为校长,必须懂得如何做校区计划,如何做计划管理。

我们把计划分成六大步骤:

[if !supportLists]一、[endif]现状分析

1、计划是为了目标和结果服务的,所以在做计划前,当然要清楚:

哪里需要被改进?

改进的目标是什么?

我制订的目标是否符合团队发展的要求?

2、怎么找问题?——这成了一个问题。

要熟悉业务,善于分类、分层:

市场

学术

就业

3、哪些现在没有做?

是否需要做?

有没有条件开始做?

如何去做?关键点在何处?

哪些现在正在做呢?

实施中有什么困难和缺陷?

有没有需要改进的地方?

有没有新的方法和手段?

现在做的业务所产生的数据有没有收集?能否收集

一一罗列?反复修改中进行,不要指望在脑袋中能够想明白。

你为什么想的不细?或者不全?

习惯在脑筋里思考;

缺乏将问题细分到底的勇气;

每天进步1%

[if !supportLists]二、[endif]设定目标

[if !supportLists]1.[endif]目标是否符合团队发展的要求?

[if !supportLists]2.[endif]团队由于心态不对而存在的问题

主管追逐短期利益,不愿意为中、长期做积累和铺垫

员工在主管的强压力下也短视

胜则骄,败则馁

[if !supportLists]3.[endif]解决之道

立足现实,长短兼顾

标本兼治,瞻前顾后

[if !supportLists]4.[endif]目标值的设定

[if !supportLists]5.[endif]阶段性目标

 

[if !supportLists]三、[endif]实施方案

[if !supportLists]1.[endif]可行吗

标准化为根基

[if !supportLists]2.[endif]定性:

确定重点、次重点-做什么事

指标方法

人员功能

设立阶段性的目标指标点

[if !supportLists]3.[endif]定量

工作任务

工作细分

工作量

进度

人员

资源

 

[if !supportLists]四、[endif]备选方案

[if !supportLists]1.[endif]不能实现怎么办?

[if !supportLists]2.[endif]条件发生变化怎么办?

[if !supportLists]3.[endif]计划视复杂程度,可以由若干的小计划构成;

[if !supportLists]五、[endif]编制预算

[if !supportLists]六、[endif]关键控制

1、人的控制分几个层面:

保证人力资源,提前计划,提前招聘,做好储备。

多种手段(内训、认证、内部帮助等),使人员功能得到提升,保证完成计划所需要的能力。

保持人员的工作状态

让每个员工都清楚团队的目标和发展方向

对员工的关注,激励,考核,保证公平;

生活上的关心;

及时兑现承诺;

2、阶段性结果控制

计划不能等到年、季、月底再来控制,这是赌博;

做为主管,要注意结果数据的走向,如果没有按时完成计划,必须进行认真的分析和原因查找,及时采取应急措施;

如果计划超额完成,也要分析原因,必要时可以改变计划;

最后总结一下:

管理伊始,计划为先

立足现在,机会分析

目标展望,结果导向

制定思路,换位逆向

过程把握,细节第一

监控反馈,缺一不可

时间管理,贵在效率

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