上周一晚八点贺爱席对我问题进行一对一解答:
当遇到计划之外任务时,爱席建议:任务是一种不可避免的事件,最好的方式是把每天都当成有临时事件发生来对待;思考可以用头脑,可以讨论,可以请教,可以演算;相当于在正式做之前,已经在头脑中完成了一遍你要做的事。在头脑中演练,其实不需要消耗具体事物资源,只需要在大脑推演就可以。
周一晚上加班时,好多工作没做完,心里很着急,而爱席提出将工作任务拆分的方法很受用,每件值得做的事可以分解成3部分:目标,行动方案,步骤。
之前 之后总结:(1)采取的是把每个任务三步走,目标方案步骤;(2)在正式开始做之前,先思考,先演练。你会发现你的效率会提高很快。
加班中爱席帮我做了一对一的诊断与辅导,当场就用到了,非常受用。特别是在工作特别多的时候,通过目标+行动方案+步骤分解,帮自己理清了很多思路,也提高了工作效率。
爱席对我提出问题的解答:
1.记录时间总是会忘
这个很正常,你可以晚上抽个饭后五分钟,把今天的时间开支大致补录一下(爱时间APP补录非常方便的)
2.总感觉被时间追着跑
在没有想清楚怎么做的时候,就提前开始做了,再想调头就难了,最好是一开始有一个大致的做事策略(不需要完美,但一定要有)
记录是为分析服务的,现在回头去看记录,就知道问题出在哪里了
3.做的多不代表做得好,但不做又怎么会有收获?
做事情的数量和质量需要控制一个平衡。有人说每天只需要做最重要的三件事(必做),可以做不重要的事儿,可以每天早上想一想,你今天最重要的三件事是什么。与其多做导致做杂,不如做最重要的事。
4.想做的事情总是匆匆忙忙开始,匆匆忙忙结束怎么破解?
刚才讲了,先在脑海中模拟演练。这个观点叫以终为始。来自书籍《高效率人士的七个习惯》
爱席建议的60%时间用于思考,演练,对我来说,是做之前要想清楚,想得很清楚了,通过思考解决一大部分疑虑,更有助于行动,也更有助于成功。
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