不知多少人和我一样,以为番茄工作法只是工作25分钟然后休息5分钟,当然这是番茄工作法的核心,想要用好番茄工作法的话,那你还需要知道更多。
应对反馈延迟造成的拖延症我用过最好的方法就是番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛创造的,这个方法也很简单一共就三步。
第一,你从待办清单里选择出一个你要做的事,然后你用25分钟的倒计时,在这个时间里面专注在手头上的工作,时间到了之后就休息5分钟,再不断的这样循环,这就是番茄工作法。可是,番茄工作法和反馈延迟之间有什么关系呢,比如你要做个报表,大概需要2.5小时才能做完,这就意味2个半小时之后,你才能得到这件事情的反馈,那中间你就容易拖延和疲倦,但使用番茄工作法,不管你需要多久完成的事情,它都会每25分钟给你个反馈,这就像进度条一样,一点一点的推进,不断的反馈,你就比较不容易拖延了。
使用番茄工作法有3个要点:要点一,选择行动而不是想法,行动和想法的区别在于行动是可以立刻去做的而想法是你想做但还有一些悬而未决的问题。举个例子,我要专注的学习10分钟这是个想法还是行动呢?是想法因为你还不知道要学什么,那我要在10分钟之内背20个英文单词这个是想法还是行动呢?是行动,因为很具体、明确,而且可以立刻去做。而我们绝大多数的人的待办清单里写的都是想法而不是行动。难怪这样的清单没有执行力呢?所以大家就可以用这个标准重新去审视下自己的清单写的是想法还是行动,如果是想法就算用番茄工作法也不会帮助你提高效率。
第二,倒计时,番茄工作法本身建议设置25分钟的倒计时,为什么呢,一方面是经过研究发现成年人集中精力的时间大概就在25分钟左右,但是我自己实践的过程中并没有严格按照这个来,我是根据自己的精力来设置倒计时,比如早晨刚到公司精力充沛,我就设置40分钟的倒计时来做最重要的事到了中午快吃午饭的时候,又累、又饿、又困,精力不济,我就设置15分钟的倒计时,把琐碎的杂事放到这个时间段集中处理。
第三,休息,我会发现很多人不太会高效的休息,工作的时候呢就是坐在位置上盯着电脑,休息的时候就往后一躺在位置上喝口水,难怪会腰酸背痛精力恢复不过来呢!建议大家休息的方式呢叫做切换状态和改变情景,比如你平时是坐着工作的,那么你5分钟休息的时候就请你站起来走一走,如果你平时是站着工作就像迎宾一样,那么你休息了5分钟就请你找个地方坐下来,这个就叫做状态的切换,那改变情境又是什么呢?抬头看下你的办公室吧,你会发现一个吊顶比较低的大开间里面,分成了很多的隔断,每一个隔断的背后呢都散发着焦虑、压抑、纠结、愤怒、不安,那请问你在这样的环境中能很好的放松下来吗?很难对吧。所以建议即使休息5分钟也请离开这个环境,到走廊里走一走这样子你的精力能够得到高效的恢复。
吃番茄的建议,
第一点,就是快午餐或临下班这段时间精力下降,那就设置一个15分钟的倒计时,把一些琐碎的事情放到这个计时的框子中,比如说打个电话、打印资料、查收邮件这样的事;
那第二点,如果说每天能吃掉8个番茄,你就可以对自己说;哎,同学你今天的效率不错哦;
第三点,就是如果平时打扰很多,可以适当的缩减一下番茄钟的时间,比如说设置为15分钟,这样的话打扰的几率就会大大降低了;
第四点,就是番茄的时间到了,但是事情还没做完是继续呢还是中断,如果短时间内可以完成,就适当的延迟,否则的话就先休息一会,之后再开启一个新番茄。
我们平时在工作的时候会有两种节奏,看看你是那种呢?第一种节奏就像噪声一样,滋滋滋·······一上班就开始忙东忙西、忙东忙西,可是却没有重点。第二种呢节奏很亢奋,NONONO·······很亢奋,这没问题,可是你的同事和领导会很难配合上你的节奏,还有第三种节奏也就是今天所学的番茄工作法带来的节奏,它就像优雅的华尔兹一样,工作、休息,工作、休息,你喜欢那种节奏呢?
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