曾有位朋友是做金融行业的,经常往返北上广深,对接渠道;出差本是一件有趣的事情,做完工作顺便了解当地的风俗,文化,长长见识,不过让他非常郁闷的是,公司业务需要,长期会有员工出差办事,费用管理非常严格,其中最严厉的一项就是外地出差每人每天只能享受40元的餐费补贴,不够的自己解决。
不想想40元吃一天,别说在外地,就在自己家附近都不够,随便一家面馆都要八元,如果想要控制预算,一天三顿只能吃面,想吃别的,自己掏腰包把。
不过他每次报账都是规规矩矩的如实报销,但是公司其他同事出差报账就没那么老实了,据他讲有次跟着他一起出差的同事,由于要处理不同的事情,他们一起到达目的地后就分开了,中间不知道做了什么,回来报账的时候他这位同事告诉他这次出差不仅没亏,还赚了一笔,原来除了基本的车旅费、住宿费和餐费以外,公司还有另外一项费用,就是公关招待费,意思就是员工出差求人办事可以请客吃饭,当然,这个费用虽然有规定额度,但毕竟请人吃饭这种事是没办法严控支出的,客人没吃好要继续点菜,难道你说预算不够不让点不成?,所以,他就在这个费用上动了手脚,让饭店老板多开了近一千块钱的发票,回来老板脸都绿了,但是没办法,没有证据,还是得把报销的字签了,我朋友也劝过他别干这种缺乏职业素养的事情,不过他这位同事却说,本来餐费就那么低,我只是从其他地方给自己补贴一点回来而已,说得又似乎有一点道理,但总归不是一件光彩的事。
了解员工的出差痛点,才能控制出差费用一、公司仅给员工补贴40元餐费反映出了什么问题?
这是公司人性化关怀缺失的表现,员工出差属于公务,不应该先有疑人之心怀疑员工会无限度浪费公司的成本,否则在制定出差制度时,必定会出现主观因素,处处设门槛,最终让员工出现负面情绪,将出差看做是一件苦差事,谁还愿意在外面认认真真做事呢。
二、不合理的费用贴补真的能节省公司成本?
相反,不仅不能节省,反而浪费更大,因为总会有人能找出管理漏洞想办法从其他地方赚回来,又或者对公司表现不满,消极怠工。无论是哪一种方式,对公司来讲都是成本的浪费,而且对于双方来讲,都不是一件好事,可谓是“互相伤害”
三、出差自己掏腰包的钱不敢细算,怕你受不了!
我不知道别人,我以前每次出差都要花掉自己许多钱,不是拿去吃喝玩乐了,因为出门在外,总会遇到非常多的突发情况必须要花钱,例如有次出差出门坐公交车,计划好的路线结果发现临时改道了,为了按时到达目的地,不得不选择打出租车,但是出租车又打不到,没空车,后来不得不找了一辆电动三轮车,花了20多块,郁闷的是三轮车没发票,没发票就报不了帐,明显只有自己掏腰包。
钱虽不多,但是架不住出差次数多,一来二去也是一笔丰厚的费用,刚开始做的时候没当回事,后天细一算这个账,心里真有点不平衡,后一了解,这不是个例,在公司几乎苛刻的出差费用面前,出差真是一件苦差事,离家奔波不论,自己还得花不少钱。
公司差旅制度在这种情况下如何改进?
1、人性化关怀,针对出差情况针对性改进,以多退少补为度;
2、坚持实报实销,允许超出标准差旅的一定范围,理由合理正当即可;
3、认可体谅员工的辛劳,给予最大的鼓励和帮助,让苦差变成美差,让职员感恩;
作者:私企总经理,纵横职场25年,分享,分析最有价值的职场文章,让大家更快落地,喜欢请关注。
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